Approuver un contrat principal
Objectif
Définir le statut d'un contrat principal sur « Approuvé » pour un projet de construction.
Contexte
Une fois le contrat principal créé, vous pouvez suivre les étapes décrites dans Mettre à jour la ventilation des coûts pour un contrat principal. Une fois que les postes de la SOV sont complets et que l'accord entre le maître d'ouvrage du projet et votre entreprise est finalisé, vous pouvez attribuer le statut Approuvé au contrat. Votre équipe de projet peut alors commencer à créer des ordres de changement (voir Créer un ordre de changement au contrat principal), des factures au maître d'ouvrage (voir Créer une facture au maître d'ouvrage) et des paiements effectués (voir Créer un paiement effectué).
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Contrats principaux du projet
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Contrats principaux du projet
- Informations supplémentaires :
Une fois que vous avez effectué les étapes ci-dessous, votre équipe de projet peut réaliser les tâches suivantes :
Conditions préalables
- Créez un contrat principal. Voir Créer des contrats principaux.
- Mettez à jour la ventilation des coûts (SOV) du contrat principal. Voir Mettre à jour la ventilation des coûts pour un contrat principal.
- Vérifiez que toutes les parties au contrat principal sont d'accord avant de définir son statut sur « Approuvé ».
Procédure
- Accédez à l'outil Contrats principaux du projet.
- Recherchez le contrat principal avec lequel travailler. Cliquez ensuite sur son lien Numéro.
- Cliquez sur le bouton Modifier.
- Sous Informations générales, choisissez Approuvé dans la liste déroulante Statut.
- Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et envoyer par e-mail.