Charger des révisions du cahier des charges
Objectif
Charger des révisions de spécifications existantes dans l'outil Cahier des charges d'un projet.
Contexte
Après avoir chargé vos spécifications initiales, vous pouvez en charger de nouvelles en tant que révisions. Les révisions sont identifiées lorsque la division et la section du cahier des charges correspondent aux spécifications précédemment chargées. La dernière version sera marquée comme la version actuelle.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises
- Vous ne pouvez charger que .pdf dans l’outil Cahier des charges.
- Les numéros de révision sont automatiquement incrémentés de un. Par exemple, si vous chargez la première révision d’une section du cahier des charges, la nouvelle révision (Rev 1) remplace la version d’origine (Rev 0).
Procédure
- Accédez à l'outil Cahier des charges du projet.
- Cliquez sur Charger.
- Cliquez sur Joindre des fichiers et sélectionnez le fichier sur votre ordinateur.
OU
Faites glisser et déposez un ou plusieurs fichiers dans la zone « Glisser-déposer ». - Complétez le formulaire :
- Lot de spécifications: sélectionnez le lot approprié dans le menu déroulant.
- Format: Sélectionnez votre format de document préféré en fonction de votre région géographique ou sélectionnez « Aucun format/autre format ».
- Date d’émission par défaut: sélectionnez la date à laquelle les révisions ont été publiées.
- Date de réception par défaut: sélectionnez la date à laquelle les révisions ont été reçues.
- Options avancées : cliquez sur la flèche à côté des options avancées pour développer l’option suivante :
- Révision par défaut: si votre lot de spécifications comporte un numéro ou une lettre de révision par défaut, saisissez-le ici. Le numéro ou la lettre de révision saisie sera défini comme valeur « Révision » dans toutes les sections du cahier des charges lors du chargement. Cette option doit être utilisée lorsque le numéro de révision est connu et qu’il est le même pour toutes les sections du cahier des charges dans le chargement.
Remarque: si une révision par défaut n’est PAS spécifiée, Procore incrémentera automatiquement le numéro ou la lettre de révision de la section du cahier des charges en fonction du champ de révision du lot précédent. - Numéro à ignorer: parfois, des nombres qui ressemblent à un numéro de section de cahier des charges rendent difficile la division précise et l’étiquetage automatique de vos sections de cahier des charges. Entrez un nombre ici si vous souhaitez qu’il soit ignoré en tant que numéro de section du cahier des charges, ce qui peut améliorer les résultats du chargement.
- Spécifications Langue : Sélectionnez la langue.
- Révision par défaut: si votre lot de spécifications comporte un numéro ou une lettre de révision par défaut, saisissez-le ici. Le numéro ou la lettre de révision saisie sera défini comme valeur « Révision » dans toutes les sections du cahier des charges lors du chargement. Cette option doit être utilisée lorsque le numéro de révision est connu et qu’il est le même pour toutes les sections du cahier des charges dans le chargement.
- Cliquez sur Traiter.
Vous pouvez suivre la progression du chargement dans la fenêtre « Éléments à examiner » qui s’affiche en bas de votre écran.
