Charger des révisions du cahier des charges
Objectif
Charger des révisions de spécifications existantes dans l'outil Cahier des charges d'un projet.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations « Admin » dans l'outil Cahier des charges du projet.
- Information supplémentaire :
- Vous pouvez uniquement charger des fichiers PDF (.pdf) dans l'outil Cahier des charges.
- Si vous avez déjà chargé une division ou une section du cahier des charges, Procore la reconnaît et en crée une révision.
- Lorsque vous chargez une révision d'une spécification précédemment chargée, Procore reconnaît automatiquement le numéro de section du cahier des charges comme un doublon et marque la nouvelle spécification comme étant une révision plus récente.
- Les numéros de révision sont automatiquement incrémentés de un. Par exemple, si vous chargez la première révision d'une section du cahier des charges, la nouvelle révision (Rev 1) remplace la version d'origine (Rev 0).
Procédure
- Accédez à l'outil Cahier des charges du projet.
- Cliquez sur Charger le cahier des charges.
- Choisissez l'une des options suivantes pour sélectionner vos révisions du cahier des charges :
- Mon ordinateur : sélectionnez cette option si vous chargez un fichier depuis votre ordinateur.
- Cliquez sur Joindre fichier(s) pour rechercher un ou plusieurs fichiers à charger.
OU - Faites glisser des fichiers depuis votre ordinateur et déposez-les dans la zone grise.
- Cliquez sur Joindre fichier(s) pour rechercher un ou plusieurs fichiers à charger.
- Documents : sélectionnez cette option si vous joignez un ou plusieurs fichiers à partir de l’outil Documents de Procore.
- Cochez les cases à côté des fichiers que vous souhaitez charger.
- Mon ordinateur : sélectionnez cette option si vous chargez un fichier depuis votre ordinateur.
- Cliquez sur Joindre.
- Effectuez les étapes suivantes si nécessaire :
Remarque : les champs marqués d'un astérisque (*) sont obligatoires.- Lot* : sélectionnez le lot approprié dans le menu déroulant.
- Date du lot* : ce champ sera déjà rempli, il est défini avec la date du lot existant.
- Date d'émission par défaut : sélectionnez la date à laquelle les révisions ont été émises par l'équipe de conception.
- Date de réception par défaut : sélectionnez la date à laquelle les révisions ont été reçues par l'entrepreneur général.
- Options avancées : cliquez sur la flèche à côté des options avancées pour développer l’option suivante :
- Révision par défaut : si le lot de spécifications est doté d'un numéro ou d'une lettre de révision par défaut, saisissez-le ici. Le numéro ou la lettre de révision saisi sera défini comme valeur « Révision » dans toutes les sections du cahier des charges lors du chargement. Utilisez cette option lorsque le numéro de révision est connu et qu'il est le même pour toutes les sections du cahier des charges chargé.
Remarque : si une révision par défaut n'est PAS spécifiée, Procore incrémente automatiquement le numéro ou la lettre de révision de la section du cahier des charges par rapport au champ de révision du lot précédent. - Numéro à ignorer : parfois, des nombres qui ressemblent à des numéros de section du cahier des charges rendent difficile la division précise et l'étiquetage automatique des sections du cahier des charges. Saisissez un nombre ici si vous souhaitez qu'il soit ignoré en tant que numéro de section du cahier des charges. Ceci peut améliorer les résultats du chargement.
- Révision par défaut : si le lot de spécifications est doté d'un numéro ou d'une lettre de révision par défaut, saisissez-le ici. Le numéro ou la lettre de révision saisi sera défini comme valeur « Révision » dans toutes les sections du cahier des charges lors du chargement. Utilisez cette option lorsque le numéro de révision est connu et qu'il est le même pour toutes les sections du cahier des charges chargé.
- Cliquez sur Traiter.
