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Procore

Répondre à un e-mail « Action requise » pour un lot de livrables en tant qu'approbateur

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Objectif

Répondre à un e-mail « Action requise » à propos d'un lot de livrables lorsque vous avez été désigné comme approbateur des livrables qu'il contient.

Contexte

Lors de l'envoi d'un lot de livrables pour révision, Procore envoie un e-mail « Action requise » à toute personne désignée comme « Approbateur » des livrables du lot. L'approbateur désigné doit alors réviser le lot et ses livrables. Une réponse séparée doit ensuite être soumise pour chaque livrable du lot. 

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • « Standard » ou « Admin » dans l'outil Livrables du projet.

Procédure

  1. Ouvrez le message « Action requise » dans votre programme de messagerie.
    Un message comme celui ci-dessous apparaît. 

    submittals-pkg-action-reqd.png
     
  2. Choisissez parmi ces options :

    • View Online. Click this link to launch Procore's Submittals tool in your web browser and open the submittal package in view mode. Note: If you are NOT logged into Procore, you will be prompted to enter your credentials before you can view the package. 

    • View PDF. Click this link to open a PDF version of the submittal package. You can also open a PDF version of each submittal in the package by clicking the PDF icon in the Submittals table of the package PDF. 

    • View PDF. Click this link to open a PDF version of the submittal package. You can also open a PDF version of each submittal in the package by clicking the PDF icon in the Submittals table of the package PDF. 

    • Download. Click this link to open a PDF version of the submittal package. You can also open a PDF version of each submittal in the package by clicking the PDF icon in the Submittals table of the package PDF. You can then download the PDF using the controls in the top-right corner. 

    • PDF. Click the PDF icon in the far-right corner of the Submittals Requiring Your Attention table to open a PDF version of each individual submittal in the package. 

      Personal

      Personal. Mark this checkbox if you want the report to be visible only to you. Remove the mark from the checkbox if you want the report to be visible to project users or global users. 

 

If you would like to learn more about Procore's submittals management software and how it can help your business, please visit our construction submittals software product page icon-external-link.png.