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Objectif
Ajouter une équipe à une feuille horaire à l'aide de l'outil Feuilles horaires au niveau projet.
Contexte
L'outil Feuilles horaires vous permet d'ajouter des employés, des travailleurs et des équipes à une feuille horaire quotidienne. Ceci permet à votre équipe de créer des entrées de pointage pour les membres d'équipe. Avant de pouvoir ajouter une équipe à une feuille horaire, elle doit être créée dans l'outil Équipes au niveau projet. Ensuite, vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour ajouter une équipe à une feuille horaire.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Pour modifier n'importe quelle entrée de pointage lorsqu'elle est dans le statut « En attente » ou « Révisé », autorisations de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles horaires du projet. Vous pouvez également basculer le statut d'une entrée de pointage entre « En attente », « Révisé » et « Approuvé » si nécessaire.
- Pour modifier une entrée de pointage lorsqu'elle est dans le statut "En attente", les autorisations de niveau "Lecture seule" ou "Standard" avec l'autorisation granulaire Consulter et modifier les feuilles horaires activée sur votre modèle d'autorisations. Vous pouvez également passer du statut "En attente" au statut "Révisé".
- Pour modifier une entrée de pointage que vous avez créée lorsqu'elle est dans le statut « En attente », autorisations de niveau « Standard » sur l'outil Feuilles horaires du projet. Vous ne pouvez pas changer le statut à partir de « En attente ».
- Important :
- Lorsque vous modifiez une feuille horaire signée, Procore supprime la signature. L'employé doit la signer à nouveau. Voir Signer une feuille horaire (Android) et Signer une feuille horaire (iOS).
- Les saisies d'heures nulles (0) sont prises en charge. Votre équipe a ainsi la flexibilité dont elle a besoin pour saisir des congés et des indemnités journalières.
- Informations supplémentaires :
- Entrées de pointage « approuvées » :
- Ne peut être modifié que par un utilisateur disposant des autorisations « Admin » sur l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise.
- Ne peut pas être supprimé.
- Ne peut être marqué comme « Terminé » que dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise.
- Entrées de pointage « terminées » :
Procédure
- Accédez à l'outil Feuilles horaires du projet.
- Localisez la feuille horaire à modifier. Cliquez ensuite sur les points de suspension verticaux
en haut à droite de la feuille horaire et choisissez Ajouter des employés dans le menu déroulant.
- Dans le volet gauche de la fenêtre « Ajouter des employés », mettez en surbrillance le nom de l'équipe.
- Dans le volet central, choisissez parmi ces options :
- Pour ajouter tous les membres d'équipe répertoriés, cliquez sur Tout sélectionner.
- Pour ajouter des membres d'équipe spécifiques, cochez la ou les cases à côté des membres d'équipe que vous souhaitez ajouter à la feuille horaire.
- Cliquez sur Ajouter.
Cela ajoute un membre d'équipe à la feuille horaire. Vous pouvez continuer à modifier la feuille horaire.
