Un contact de facturation a-t-il besoin d'une invitation à facturer pour soumettre une facture ?
Réponse
Non. Si vous êtes un collaborateur Procore qui a été invité à soumettre une facture à une entreprise à l’aide de Procore, vous n’avez PAS besoin d’une copie de l’invitation à facturer pour soumettre une facture. Cependant, vous ne pourrez PAS effectuer la tâche, jusqu’à ce que la facture de l’entreprise administrateur effectue les étapes suivantes dans Procore :
- Désignez-vous en tant que « Contact de facturation » sur l'engagement associé à la facture. Pour obtenir des instructions, voir Ajouter des contacts de facturation à un bon de commande ou à un contrat de sous-traitance.
ET - Accordez-vous les autorisations d'accès appropriées pour effectuer la tâche. Pour obtenir des instructions, voir Soumettre une nouvelle facture en tant que contact de facturation.
Remarque
Au lieu d'envoyer une « invitation à facturer » à leurs contacts de facturation, certaines entreprises choisissent de créer des factures au nom de leurs contractants et sous-traitants. Voir Créer une facture au nom d'un contact de facturation Si votre entreprise effectue des travaux dans le cadre d'un projet et que vous n'êtes pas sûr du processus en place, veuillez contacter l'entreprise qui vous a attribué le contrat pour obtenir des conseils.Quand Procore envoie-t-il une invitation à facturer ?
Lorsqu'un administrateur des factures du compte d'entreprise Procore crée une nouvelle période de facturation, cet utilisateur a la possibilité d'envoyer une invitation à facturer automatisée à toute personne qui est soit (1) nommée dans la liste privée de la facture ou (2) membre de la liste « Contact de facturation » par défaut de l'outil Engagement. Voir Ajouter des contacts de facturation à un bon de commande ou à un contrat de sous-traitance.
Que se passe-t-il si mon invitation à facturer est perdue ou manquante ?
Si un contact de facturation signale que son e-mail d'invitation à facturer ou de rappel est perdu ou manquant, indiquez à cette personne qu'elle peut se connecter à Procore et envoyer la facture à l'aide de l'outil Engagements du projet.
- Accédez à l'outil Engagements du projet.
- Recherchez le bon de commande ou le contrat de sous-traitance pour lequel vous avez été invité à soumettre une facture à nouveau. Cliquez ensuite sur le lien du contrat correspondant pour l'ouvrir.
- Sous Voulez-vous facturer cette période ? , indiquez votre intention d'envoyer une facture en cliquant sur le bouton Oui .
- Cliquez sur le bouton Publier la réponse .
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