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Procore

À quels messages et alertes les gens peuvent-ils répondre dans la planification des ressources ?

Contexte

Lors de la gestion de vos ressources, vous pouvez envoyer un message utile pour informer l’équipe des conditions météorologiques, des horaires ou partager des informations avec certains titres de poste. Voir Envoyer un message pour la planification des ressources.

Vous pouvez également envoyer des alertes d’affectation pour informer les personnes assignées et partager des informations clés sur l’affectation de leurs ressources , par exemple lorsqu’elles ont une nouvelle affectation ou lorsqu’il y a des mises à jour de dates, d’heures, de projets ou de lieux. Voir Envoyer des alertes d’affectation dans la Planification des ressources.

D’autres notifications peuvent être envoyées à partir de la planification des ressources, par exemple lorsqu’une nouvelle demande de ressource est soumise ou lorsqu’une étiquette arrive à expiration.

Pour que les destinataires reçoivent des communications, leur méthode de communication préférée doit être activée sur leur profil. Voir Modifier des personnes dans la planification des ressources.

Réponse

Les destinataires peuvent répondre à certains de ces messages par SMS (des frais de messagerie et de données peuvent s’appliquer), par e-mail ou dans l’application Resource Planning/LaborChart. Vous trouverez ci-dessous les différents types de communication et les options de réponse :

  • Messages : par défaut, les destinataires peuvent répondre aux messages par e-mail ou via l’application la planification des ressources/LaborChart.
  • Alertes d’affectation : les destinataires peuvent répondre aux alertes d’affectation si les réponses ont été activées dans les paramètres d’alerte d’affectation par défaut. Consultez Configurer les alertes d’affectation par défaut.
  • Notifications : les destinataires ne peuvent pas répondre aux notifications d’autres plateformes.

 

Communication Type Définition Origine Méthode de réception Méthode de réponse
Alerte d’affectation Toute communication relative aux informations relatives à l’affectation
  • Nouvelle affectation des ressources
  • Modifier un devoir
  • Suppression d’une affectation
  • Transfert d’affectation
  • Alerte d’affectation basée sur un projet
  • Liste des affectations

Si cette option est activée sur leur profil :

  • SMS 
  • E-mail
  • Appli mobile

Si les réponses sont activées :

  • SMS (avec code généré)
  • E-mail
  • Application mobile Resource Planning/LaborChart
Message

Toute communication non liée aux affectations :

  • Communication météorologique
  • Communication en réunion
  • Communication spécifique sur l’intitulé du poste
  • Outil Messages
  • Outil Personnes
  • Tableaux d’affectation
  • Gantt d’affectation
  • Communication spécifique au projet

Si cette option est activée sur leur profil :

  • SMS 
  • E-mail
  • Appli mobile

 

  • E-mail
  • Application mobile Resource Planning/LaborChart
Notification Activité-action de la plate-forme envoyée aux utilisateurs.
  • Soumission d’une nouvelle demande de ressources
  • Tag arrivant à expiration

Si cette option est activée sur leur profil :

  • E-mail
  • Appli mobile

 

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