Créer un élément de la liste de réserves avec Quick Capture (Android)

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Objectif

Créer des éléments de la liste de réserves à l'aide de la fonction Quick Punch sur l'application Procore Android.

Contexte

Capture rapide vous permet d'enregistrer de courtes vidéos de problèmes sur le chantier et de convertir les vidéos en réserves à partir d'un appareil iOS. Pendant l'enregistrement d'une vidéo, vous pouvez décrire verbalement ce que vous voyez et l'audio sera transcrit pour remplir automatiquement les champs Titre et Description de l'élément perforé . Vous pouvez également prononcer le nom d'une transaction (qui existe déjà dans votre compte Procore) pendant l'enregistrement et Quick Capture tentera de remplir le champ Métier de la réserve.

Éléments à prendre en compte

Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Liste de réserves du projet.
  Remarque : bien que les utilisateurs de niveau « Standard » puissent créer des éléments de la liste de réserves, ils ne peuvent pas assigner un élément de la liste de réserves à moins d'avoir reçu une autorisation spéciale pour agir en tant que responsable d'élément de réserve.
  - Les utilisateurs de niveau « Admin » ont un contrôle complet sur les éléments de la liste de réserves et peuvent modifier et mettre à jour toute réponse de la personne assignée.
  - Les utilisateurs de niveau « Standard » peuvent afficher toutes les réponses, mais ne peuvent mettre à jour leur réponse que s'ils sont répertoriés en tant que personne assignée dans l'élément de la liste de réserves.
    Remarque : les utilisateurs de niveau « Standard » ne peuvent désigner qu'un responsable d'élément de réserve en tant que personne assignée pour un élément de la liste de réserves.
  - Les utilisateurs de niveau « Lecture seule » ne peuvent pas se voir assigner un élément de la liste de réserves.
Informations supplémentaires :
- Les éléments de la liste de réserves peuvent être assignés à plusieurs personnes.
- Pour assigner un élément de la liste de réserves à une personne, l'utilisateur doit :
  - Existe dans l'annuaire du projet.
  - Avoir les autorisations appropriées pour répondre à un élément de la liste de réserves.
- Lorsqu'une notification initiale a été envoyée, les personnes assignées sélectionnées reçoivent des notifications quotidiennes des éléments en retard par e-mail. Les notifications par e-mail s'arrêtent au bout de 45 jours.
- Les types d'éléments de la liste de réserves ne peuvent pas être créés lors de la création d'un élément de la liste de réserves. Les types doivent être créés par un utilisateur « Admin » dans les paramètres de configuration de l'outil avant qu'un type puisse être sélectionné lors de la création d'un nouvel élément de la liste de réserves. Voir Configurer les paramètres avancés : Liste de réserves.
- Ajoutez l'outil Incidents au menu Outils de projet dans l'appli Web de Procore. Voir Ajouter et supprimer des outils de projet.

Conditions préalables

Votre appareil Android doit être configuré pour permettre à l'application Procore d'accéder aux fonctionnalités « Appareil photo » et « Microphone » de l'appareil. Lorsque vous ouvrez Quick Capture pour la première fois, l'application Procore vous invite automatiquement à l'autoriser à accéder à ces fonctionnalités.

Procédure

Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile Android et sélectionnez un projet.
Remarque : ceci charge l'écran Outils du projet.
Appuyez sur la création rapide et sélectionnez Capture rapide : Réserve.
OU
Appuyez sur l'outil Liste de réserves. Appuyez sur la création , puis appuyez sur Capture rapide.

Conseil
Le guide d'utilisation intégré à l'application se charge automatiquement la première fois que vous utilisez Capture rapide. Ensuite, appuyez sur l'icône d'information pour consulter à nouveau le guide d'utilisation in-app si nécessaire.
Facultatif : appuyez sur le lieu pour choisir un emplacement pour le ou les éléments de réserve que vous souhaitez créer avec Quick Capture, puis appuyez sur Enregistrer . Vous pouvez modifier le lieu ultérieurement si nécessaire lors de la révision des éléments de réserve.
Facultatif : sur les appareils pris en charge, appuyez sur l'icône lampe de poche pour activer la lampe de poche de votre appareil pendant la durée de votre enregistrement.
Appuyez sur l' élément de pointage d'enregistrement pour commencer à enregistrer un élément de réserve.
Remarque : chaque enregistrement peut durer au maximum 40 secondes.
Pendant l'enregistrement, décrivez l'élément de perforation à voix haute.
Appuyez sur l' élément de pointage d'enregistrement bouton à nouveau pour terminer l'enregistrement.
Répétez les étapes 3 à 7 pour chaque réserve que vous souhaitez créer à l'aide de Capture rapide.
Lorsque vous avez fini d'enregistrer les réserves, tapez sur Réviser [#] éléments.
Dans le menu Éléments de Capture rapide, tapez sur la réserve que vous voulez envoyer à la liste de réserves dans l'outil Liste de réserves du projet.
Dans l'écran Créer un élément de réserve, révisez ou mettez à jour les informations dans les champs suivants :
Remarque : la liste des champs obligatoires peut différer de ce que vous verriez lors de la saisie manuelle d'un élément de réserve. Voir En quoi la saisie de données diffère-t-elle entre les éléments de réserve créés avec la saisie manuelle et les éléments de réserve créés avec Capture rapide ?
- Titre : ce champ est rempli avec les premiers mots de l'audio enregistré. Appuyez sur la zone de texte pour apporter des modifications.
  Remarque : ce champ affiche les 255 premiers caractères.
- Description : ce champ est rempli avec l'intégralité de l'audio enregistré. Appuyez sur la zone de texte pour apporter des modifications.
- Lieu : ce champ est rempli avec le lieu sélectionné avant l'enregistrement de la réserve. Si vous souhaitez modifier le lieu (ou si vous n'en avez pas sélectionné un auparavant), appuyez sur le champ pour ouvrir le menu des lieux et sélectionnez un lieu à associer à la réserve.
- Métier : les sélections de métier sont gérées dans l'application Web Procore dans l'outil Admin au niveau entreprise. Voir Ajouter un métier à façon .
- Personnes assignées : appuyez sur ce champ pour sélectionner un ou plusieurs utilisateurs à assigner à l'élément de réserve. Les utilisateurs ont besoin d'autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Liste de réserves du projet pour être ajoutés en tant que personne assignée.
- Type : appuyez sur ce champ pour sélectionner un type d'élément de réserve à associer à l'élément de réserve. Les sélections de types sont gérées dans l'application Web Procore dans l'outil Liste de réserves du projet. Voir Créer des types d'élément de réserve .
  Remarque : si le type a été défini dans vos paramètres par défaut, ce type est automatiquement ajouté à l'élément de réserve.
- Responsable d'élément de réserve : ce champ est renseigné avec le responsable d'élément de réserve par défaut du projet.
- Approbateur final : ce champ est renseigné avec l'approbateur final par défaut du projet.
Appuyez sur Envoyer à la réserve pour envoyer l'élément de réserve à l'outil Liste de réserves du projet.
Remarque : l'élément de réserve n'est créé qu'une fois que vous avez appuyé sur Envoyer à la réserve .
Répétez les étapes 9 à 12 pour chaque élément de réserve que vous souhaitez créer.
Appuyez sur la flèche de retour < pour revenir à l'outil Liste de réserves.

Prochaines étapes

Répondre à un élément de la liste de réserves (Android)

Voir aussi

Créer des éléments de la liste de réserves avec Quick Capture (Android)