Feuilles horaires : approbation à plusieurs niveaux pour le chronométrage

Que signifie chaque statut ?

Le tableau suivant détaille les statuts disponibles dans les outils Feuilles horaires au niveau projet et entreprise.

Statut	Définition	Utilisation	Feuilles horaires au niveau projet	Feuilles horaires au niveau entreprise
EN ATTENTE	Indique qu'une nouvelle saisie des heures a été créée et est en attente de révision.	Lorsqu'un utilisateur crée une nouvelle entrée de feuille horaire, elle est automatiquement placée dans le statut « En attente ». Voir Créer une feuille horaire .
Révisé	Indique qu'une nouvelle saisie des heures a été révisée et qu'elle est en attente d'approbation.	Une fois qu'un contremaître ou surintendant sur le chantier a révisé les entrées de temps « En attente », il peut modifier les entrées si nécessaire, puis les placer à l'état « Révisé ». Voir Modifier une feuille horaire et Réviser une feuille horaire .
Approuvé.	Indique que la saisie des heures a été approuvée et qu'elle est en attente des prochaines étapes éventuellement nécessaires pour que votre organisation la considère finalisée.	Un chef de projet peut ensuite revérifier l'exactitude des entrées « révisées » et les placer dans l'état « Approuvé » pour indiquer qu'elles sont prêtes à être traitées. Voir Approuver une feuille horaire .
Terminé 1	Indique que la saisie des heures approuvée a été traitée et qu'elle est considérée comme finalisée. Ce statut verrouille les saisies des heures pour en conserver un enregistrement historique. Les saisies des heures auxquelles est assigné ce statut ne peuvent pas être modifiées.	Un administrateur de la paie peut placer les entrées de feuille horaire traitées dans le statut « Terminé » après leur exportation vers votre système de paie tiers. Voir Approuver entrée de pointage dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise .

¹ Changer le statut d'une feuille horaire sur « Terminé » empêche les utilisateurs de modifier son statut dans l'outil Feuilles horaires au niveau projet. Le statut ne peut être modifié qu'au niveau entreprise.

Pourquoi est-ce important ?

Cette nouvelle fonctionnalité offre aux utilisateurs les avantages suivants :

• Visibilité améliorée. Les utilisateurs disposant d’autorisations dans l’outil Feuilles horaires peuvent désormais mieux comprendre l’état des entrées de pointage de votre entreprise et de votre projet pour identifier les entrées qui ont besoin d’attention pour les révisions et approbations.

• Plus de précision.Les nouveaux statuts offrent davantage de points de contrôle de vérification entre le moment où une entrée est soumise et le moment où elle est traitée dans votre système de paie tiers, afin de garantir que les erreurs sont détectées plus tôt dans le processus de révision. Les administrateurs de la paie peuvent être plus confiants quant à l'exactitude et à l'exhaustivité des entrées de pointage. 

Qu'est-ce qui est inclus ? 

Les nouvelles fonctionnalités suivantes sont incluses dans cette version :

• Nouvelle autorisation granulaire pour l'outil Feuilles horaires.Vous pouvez désormais assigner aux utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Lecture seule » et « Standard » dans l'outil Feuilles horaires au niveau projet une nouvelle option « Réviser & Modifier les autorisations granulaires des feuilles horaires à l'aide d'un modèle d'autorisation. Ceci offre aux utilisateurs sans autorisations de niveau « Admin » la possibilité de réviser et de modifier les feuilles horaires. Voir Accorder des autorisations granulaires dans un modèle d'autorisations de projet . Si vous prévoyez de configurer les autorisations des utilisateurs pour les approbations à plusieurs niveaux, veuillez lire Comment configurer les autorisations des utilisateurs pour les approbations à plusieurs niveaux avec chronométrage ?

• Nouveaux statuts « Révisé » et « Terminé ». En plus des statuts « En attente » et « Approuvé », Procore a ajouté le statut « Révisé » et « Terminé ». Pour en savoir plus, voir Modifier une feuille horaire, Réviser une feuille horaire et Approuver une feuille horaire. Notez que le statut « Terminé » n’est disponible que dans l’outil Feuilles horaires au niveau entreprise. Voir Approuver une entrée de pointage dans l’outil Feuilles horaires au niveau entreprise. 

• Nouvelle colonne « Date » pour « Entrées individuelles ».Vous pouvez également utiliser ce même processus d'approbation pour toutes les « participations individuelles » de votre projet. Les « entrées individuelles » sont les feuilles de pointage et les entrées de pointage collectées avec l'application mobile Mes horaires, l'outil Pointage au niveau entreprise et les « Entrées de pointage » collectées dans l'outil Rapport journalier de votre projet.

À quoi ressemble le processus d’approbation à plusieurs niveaux ? 

Le diagramme de flux de travail ci-dessous vous montre le processus d'approbation à plusieurs niveaux dans l'outil Feuilles horaires au niveau projet.