Notes de version pour le 2018-02-26

Ajout d'une liste déroulante « Contacts de facturation » sur la page de modification de l'entreprise (23/02/2018).

Mise à jour de la page Modifier l'entreprise de l'outil Annuaire de l'entreprise pour ajouter un menu déroulant « Contacts de facturation ». Cela donne aux utilisateurs la possibilité de définir un ou plusieurs contacts de facturation pour chaque enregistrement de fournisseur dans le compte Procore d'une entreprise. Ce changement affecte également l'outil Engagements au niveau projet, de sorte que lors de la création/modification des engagements qui correspondent au fournisseur sélectionné est sélectionné dans l'onglet « Entreprise sous-traitante ». sur le contrat d'engagement.

Ajout d’informations de réquisition supplémentaires à « Mes éléments ouverts » (2/22/2018)

Mise à jour de l'outil Portefeuille au niveau entreprise et de la page d'accueil au niveau projet afin que la zone « Mes éléments ouverts » affiche désormais le numéro de demande de poste et les informations sur la période de facturation dans le champ « Détails ». Ces informations proviennent de l'outil Engagements au niveau projet. Avant cette mise à jour, le tableau Mes éléments ouverts affichait uniquement le numéro de demande de poste. Voir Engagements : afficher désormais plus d'informations sur la demande de poste dans Mes postes ouverts .

Ajout de la colonne « Pays du projet » aux rapports de portefeuille personnalisés (2/22/2018)

Mise à jour des outils Rapports au niveau entreprise et Projet pour ajouter la colonne « Pays du projet » pour l'outil Portefeuille aux rapports personnalisés. Lorsqu'un rapport inclut cette colonne, les utilisateurs peuvent filtrer et trier les données par pays. Voir Rapports : ajoutez une colonne « Pays du projet » aux rapports de portefeuille personnalisés. 

Ajout de la colonne « Statut de la feuille horaire » aux rapports de feuilles horaires personnalisées 21/2/2018)

Mettez à jour les outils Rapports au niveau entreprise et projet pour ajouter la colonne « Statut des feuilles horaires » de l’outil Feuilles horaires aux rapports personnalisés. Lorsqu'un rapport inclut cette colonne, les utilisateurs peuvent filtrer et trier les données par « En attente », « Approuvé » ou « Vide ». Ceci est conçu pour permettre aux superviseurs de trouver rapidement les feuilles horaires nécessitant une approbation. Voir Rapports : ajout de la colonne Statut de la feuille horaire aux rapports personnalisés .

Ajout du formatage automatique aux montants des enchères pour l'outil Appels d'offres (22/02/2018) 

Auparavant, lorsqu'un utilisateur saisissait les montants de son offre sur une feuille d'appel d'offres dans l'outil Appels d'offres, le champ du montant n'était pas formaté avec des virgules et des décimales lors de la saisie des montants. Désormais, ces montants seront automatiquement formatés avec des virgules et des décimales lorsque l'utilisateur les saisira. Voir Appels d'offres : appliquer automatiquement le format actuel au montant de l'appel d'offres .

Les DDR qui ont été fermées au statut « Ébauche » peuvent désormais être rouvertes avec le statut « Ébauche » (2/21/2018)

Mise à jour de l'outil DDR au niveau projet afin que les utilisateurs puissent désormais rouvrir une DDR qui a été fermée alors qu'elle était au statut « Ébauche ». Pour ce faire, cliquez sur le bouton Rouvrir la DDR dans la barre latérale. Ceci rouvre la DDR, la remet au statut « Ébauche » et envoie un e-mail aux utilisateurs appropriés. Voir Qu'est-ce qu'une « ébauche » de DDR ? , fermer une DDR et rouvrir une DDR .

Ajout de la fonctionnalité "Transférer pour révision" au flux de travail du livrable (23/02/2018)

À la demande générale, nous avons mis à jour l'outil Livrables au niveau projet afin d'ajouter la fonctionnalité "Transférer pour révision" au nouveau widget de flux de travail du livrable. Désormais, si un "approbateur" d'un flux de travail du livrable transmet le livrable à une autre personne (c'est-à-dire une personne qui n'est pas nommée dans le flux de travail), le système transfère la responsabilité de l'"approbateur" qui transmet le livrable au destinataire désigné du transfert. Pour plus de clarté, le système met également à jour le statut de la réponse de l'approbateur, qui devient "Transféré pour révision".

Une fois que le destinataire du transfert a soumis une réponse, le système redirige la responsabilité du transfert vers l'approbateur du transfert.  Ceci modifie le statut de la réponse de l'approbateur du transfert à « En attente » et lui envoie également une notification automatique par e-mail afin qu'il sache que le destinataire sélectionné a envoyé une réponse. Voir Transférer une soumission pour révision .

Le fichier d'exportation PDF utilise désormais une convention de dénomination standard (23/02/2018) 

Mise à jour de l'outil Soumissions au niveau projet afin que désormais, lorsque les utilisateurs exportent une soumission au format PDF, le système utilise une convention de nom de fichier standard pour vous permettre d'identifier rapidement le fichier. La nouvelle convention de dénomination des fichiers est la suivante : {Nom du projet}-Soumission{Numéro de la soumission}-Rév {Numéro de révision}-{Titre de la soumission}.pdf . Voir Exporter une soumission .

Mise à jour du paramètre de configuration " Notifier les approbateurs ou les commentaires des approbateurs " (22/02/2018)

Mise à jour de l’outil Soumissions au niveau projet pour modifier la fonction des case à cocher « Notifier les approbateurs ou les commentaires d’approbateur » dans la page Configurer les paramètres. Lorsque ce paramètre de configuration est marqué, le système envoie des notifications automatiques par e-mail aux personnes définies comme « Approbateur » dans le flux de travail de soumission. Gardez à l’esprit que ce paramètre de configuration n’envoie PAS de notification automatisée par e-mail aux personnes qui sont en tant que « soumissionnaire » dans le flux de travail de soumission. Voir Configurer les paramètres avancés : outil Soumissions. 

Ajout d’informations de réquisition supplémentaires à « Mes éléments ouverts » (2/22/2018)

Mise à jour de l'outil Portefeuille au niveau entreprise et de la page d'accueil au niveau projet afin que la zone « Mes éléments ouverts » affiche désormais le numéro de demande de poste et les informations sur la période de facturation dans le champ « Détails ». Ces informations proviennent de l'outil Engagements au niveau projet. Avant cette mise à jour, le tableau Mes éléments ouverts affichait uniquement le numéro de demande de poste. Voir Engagements : afficher désormais plus d'informations sur la demande de poste dans Mes postes ouverts .

Limite désormais le nombre de jours disponibles pour la sélection dans la vue sur plusieurs jours du rapport journalier (22/02/2018)

Mise à jour de l’outil Rapport journalier au niveau projet afin que désormais, les utilisateurs ne puissent saisir que les dates correspondant à la plage de dates sélectionnée dans la liste déroulante Vue multi-jours du rapport journalier.

E-mail en retard envoyé à la personne assignée depuis 45 jours (22/02/2018)

Mise à jour de l'outil Liste de réserves au niveau projet afin que désormais, lorsqu'un élément de la liste de réserves n'est pas terminé à sa date d'échéance, le système envoie un e-mail en retard à la personne « Assigné à » pour les 45 prochains jours. Voir Créer un élément de la liste de réserves .

Mettre à jour la molette de progression dans l'outil Équipes 21/02/2018)

Mise à jour de l'outil Équipes au niveau projet afin que désormais, sa double flèche de progression correspond à celle utilisée dans Procore. 

Ajout de la colonne « Statut de la feuille horaire » aux rapports personnalisés pour les approbations du superviseur (21/02/2018)

Mise à jour des outils Rapports au niveau entreprise et projet pour ajouter la colonne « Statut des feuilles horaires » de l'outil Feuilles horaires aux rapports personnalisés. Lorsqu'un rapport inclut cette colonne, les utilisateurs peuvent filtrer et trier les données par « En attente », « Approuvé » ou « Vide ». Ceci est conçu pour permettre aux superviseurs de trouver rapidement les feuilles horaires nécessitant une approbation. Voir Rapports : ajout de la colonne Statut de la feuille horaire aux rapports personnalisés .