Modifier par lot des demandes de main-d'œuvre
Objectif
Modifier par lot des demandes de main-d'œuvre dans Workforce Planning.
Contexte
Les demandes de main-d'œuvre sont un moyen efficace d'informer votre équipe que vous avez besoin d'une ressource en main-d'œuvre pour un projet particulier. Vous pouvez créer une demande de main-d'œuvre lorsque vous avez besoin d'une ressource mais que vous ne savez pas à qui assigner, ou si vous n'êtes pas autorisé à créer vous-même des affectations. Vous pouvez modifier les demandes de main-d'œuvre à tout moment.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs et autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Planification des effectifs. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
OU
Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs avec les autorisations granulaires « Afficher la demande », « Créer/Modifier/Supprimer ses propres demandes » et « Modifier/Supprimer les autres demandes » dans l'outil Planification des effectifs . Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs et autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Planification des effectifs. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
- Informations supplémentaires
- Vous pouvez utiliser les statuts pour gérer la visibilité des demandes par les utilisateurs. Voir Configurer les statuts des affectations et des demandes pour Workforce Planning .
Conditions préalables
Procédure
Vous pouvez modifier des devoirs par lot à partir de la liste des devoirs.
- Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
- Cliquez sur Demandes et sélectionnez Liste des demandes .
- Cochez les cases des demandes que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur Actions par lot .
- Sélectionnez les informations de la demande que vous souhaitez modifier :
- Date de fin . Saisissez la date de fin de l'affectation de travail pour la ou les demandes sélectionnées.
- Heure de fin. Saisissez l'heure à laquelle l'affectation de travail se termine pour la ou les demandes sélectionnées.
- Titre du poste.Sélectionnez l'intitulé du poste requis pour le devoir associé à la ou aux demandes sélectionnées. Voir Configurer les titres de poste pour Workforce Planning .
- Pourcentage d'allocation . Saisissez le pourcentage d'allocation pour les demandes. Voir Qu'est-ce qu'un type d'allocation de main-d'œuvre ?
Remarque : vous pouvez également modifier l'heure de début ou l'heure de fin. - Projet . Sélectionnez le projet associé au(x) devoir(s) pour la ou les demandes sélectionnées.
- Jour de début . Saisissez la date de début de l'affectation de travail pour la ou les demandes sélectionnées.
- Heure de début. Saisissez l'heure de début de l'affectation de travail pour la ou les demandes sélectionnées.
- Statut . Sélectionnez un statut à appliquer aux demandes sélectionnées. Voir Configurer les statuts des affectations et des demandes pour Workforce Planning .
- Balises . Sélectionnez les balises à appliquer aux demandes sélectionnées. Voir Configurer les balises pour Workforce Planning .
- [Champs personnalisés].Saisissez les informations de tous les champs personnalisés configurés pour les demandes. Voir Configurer les champs personnalisés pour la planification de la main-d’œuvre.
- Cliquez sur Enregistrer.