Modifier le statut d'un élément de correspondance
Objectif
Modifier le statut d'un élément de correspondance.
Contexte
Lorsque vous modifiez un élément de correspondance, vous pouvez changer son statut. Si les éléments associés à la correspondance ont été complétés et que vous souhaitez la fermer, choisissez le statut Fermé.
Éléments à prendre en compte
Remarque
- Les utilisateurs qui appartiennent aux mêmes entreprises que les utilisateurs figurant sur l'élément peuvent également consulter les éléments privés si l'autorisation granulaire « Afficher les éléments privés accessibles aux utilisateurs au sein d'une même entreprise » est activée pour le type de correspondance générale.
- Contactez votre Point de contact Procore si vous souhaitez que les éléments de correspondance privés soient cachés aux utilisateurs disposant des autorisations de niveau « Admin » au niveau entreprise ou projet, garantissant ainsi qu'ils ne pourront pas afficher les éléments privés ni y répondre à moins qu'ils ne soient spécifiquement inclus dans la correspondance. (Si votre entreprise est basée en Australie ou en Nouvelle-Zélande, ce niveau de confidentialité supplémentaire sera activé par défaut.)
- Vous pouvez toujours voir qui dispose des autorisations pour accéder aux éléments privés via l'onglet « Autorisations » lors de l'affichage d'un élément de correspondance.
Procédure
- Naviguez vers l'outil Correspondance du projet.
- Localisez l'élément de correspondance dont vous souhaitez modifier le statut.
- Cliquez sur Modifier.
- Sélectionnez un statut dans la liste Statuts :
- Ébauche : indique que l'élément de correspondance est en mode Ébauche et n'a pas été émis.
Remarque : c'est le statut par défaut. - Ouvert :indique que l'élément de correspondance a été émis.
- Fermé : indique que l'élément de correspondance a été révisé et que le travail connexe a été achevé.
- Ébauche : indique que l'élément de correspondance est en mode Ébauche et n'a pas été émis.
- Cliquez sur Enregistrer.