Basculer entre les vues dans l'annuaire de l'entreprise

Objectif

Basculer entre les différentes vues de l'annuaire au niveau entreprise.

Contexte 

Vous pouvez afficher les données de votre annuaire au niveau entreprise dans différentes vues, notamment : Utilisateurs, Contacts, Entreprises, Groupes de distribution, Utilisateurs inactifs, Contacts inactifs et Entreprises inactives. 

Éléments à considérer 

• Autorisations utilisateur requises :
  • Pour afficher les utilisateurs, les contacts, les entreprises et les groupes de distribution : 
    • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Annuaire au niveau entreprise.
  • Pour afficher les utilisateurs inactifs et les contacts inactifs : 
    • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Annuaire au niveau entreprise avec l' autorisation granulaire « Créer et modifier des utilisateurs (basé sur des modèles d'autorisations assignables) » activée dans votre modèle d'autorisations.
      OU
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Annuaire au niveau entreprise.
  • Pour afficher les entreprises inactives :
    • Droits de niveau « Lecture seule » ou « Standard » sur l'outil de répertoire au niveau entreprise avec le droit granulaire « Créer et modifier des entreprises » activé sur votre modèle de droits.
      OU
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Annuaire au niveau entreprise.
• Informations supplémentaires :
  • Les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Annuaire au niveau entreprise peuvent également afficher la colonne « Modèle d'autorisations (par défaut) » dans la vue Utilisateurs de l'annuaire au niveau entreprise.
  • Les onglets « Contacts » et « Contacts inactifs » répertorient les contacts créés à partir des outils Incidents et Équipes d'un ou de plusieurs projets. Si votre entreprise n'a créé aucun contact (ou n'a aucun projet avec l'un de ces outils activé), les onglets « Contacts » et « Contacts inactifs » sont vides. Voir Qu'est-ce qu'un « contact » dans Procore et quels outils de projet prennent en charge le concept ?

Procédure  

1. Accédez à l'outil Annuaire au niveau entreprise.
2. Cliquez sur l'un des onglets décrits ci-dessous pour modifier votre vue de l'annuaire :
   • Utilisateurs
     Cliquez sur Utilisateurs pour afficher la liste de tous les utilisateurs actifs du compte Procore de votre entreprise. Voir Ajouter un compte utilisateur à l'annuaire de l'entreprise.
     Notes :
     • Pour trier la liste par ordre croissant/décroissant, cliquez sur la flèche en regard de l'étiquette sur la colonne Nom.
     • Pour regrouper les utilisateurs selon les entreprises associées, sélectionnez Entreprise dans le menu déroulant Regrouper par. Il s'agit du paramètre par défaut dans l'outil Annuaire. 
     • Pour plus d'informations sur un utilisateur, déplacez la barre de défilement vers la gauche et la droite. 
     • Pour gérer les colonnes de la vue, cliquez sur le bouton points de suspension verticaux (⋮).
     
   • Contacts Cliquez
      sur Contacts pour afficher la liste des contacts actifs dans le compte Procore de votre entreprise. Voir Qu'est-ce qu'un « contact » dans Procore et quels outils de projet prennent en charge ce concept ?
     
   • Entreprises
     Cliquez sur Entreprises pour afficher la liste de toutes les entreprises actives dans le compte Procore de votre entreprise. Voir Ajouter une société à l'annuaire de l'entreprise. Pour trier la liste par ordre croissant ou décroissant, cliquez sur la flèche située à côté de l'étiquette de la colonne Nom .
     
   • Distribution Groupes
     Cliquez sur Groupes de distribution pour afficher la liste des groupes de distribution au niveau entreprise dans le compte Procore de votre société. Voir Ajouter un groupe de distribution à l'annuaire de l'entreprise. Pour trier la liste par ordre croissant/décroissant, cliquez sur la flèche à côté de l'étiquette de la colonne Nom.
     
   • Inactif Utilisateurs
     Cliquez sur Utilisateurs inactifs pour afficher la liste des utilisateurs qui ne sont plus actifs dans le compte Procore de votre entreprise. Voir Désactiver un lot de comptes utilisateur dans l'annuaire de l'entreprise.
     
   • Contacts inactifs
     Cliquez sur Contacts inactifs pour afficher la liste des contacts qui ne sont plus actifs dans le compte Procore de votre entreprise. Voir Qu'est-ce qu'un "contact" dans Procore et quels outils de projet prennent en charge ce concept ? et Désactiver un contact dans l'annuaire de l'entreprise.
     
   • Entreprises inactives Cliquez sur
     Entreprises inactives  pour afficher la liste des entreprises qui ne sont plus actives dans le compte Procore de votre entreprise. Voir Désactiver une entreprise dans l'annuaire de l'entreprise. 
     

Voir aussi

• Ajouter un compte utilisateur à l'annuaire de l'entreprise
• Ajouter une entreprise à l'annuaire de l'entreprise
• Ajouter un groupe de distribution à l'annuaire de l'entreprise
• Désactiver un groupe de comptes utilisateur dans l'annuaire de l'entreprise
• Désactiver une entreprise dans l'annuaire de l'entreprise