L'outil Rapport journalier est conçu pour fournir aux membres de votre équipe de projet un emplacement central pour afficher, suivre et envoyer par e-mail des mises à jour sur les activités quotidiennes du projet.
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Les utilisateurs peuvent effectuer cette action avec ce niveau d'autorisation.
Les utilisateurs peuvent effectuer cette action avec ce niveau d'autorisation ET une ou plusieurs exigences supplémentaires, telles que des autorisations granulaires.
Quelles autorisations granulaires sont disponibles pour l'outil Rapport journalier du projet ?
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Tutoriels sur les rapports journaliers |
Aucun |
Lecture seule |
Standard |
Admin |
Notes |
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Ajouter une photo à un Rapport journalier Saisie afin qu’elle soit renseignée dans l’outil Photos |
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Ajouter un Élément lié à un Rapport journalier Saisie |
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Approuver toute Rapport journalier Saisie créée par les collaborateurs |
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Approuver les saisies de rapport journalier copiées créées par les collaborateurs
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Configurer les paramètres avancés : Rapport journalier |
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Copier un rapport journalier |
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Créer une entrée de rapport journalier à partir de la vue du calendrier |
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Créer et gérer des segments de rapport journalier Sur le Web| iOS| Androïde |
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Créer un nouveau lieu pour une Saisie |
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Le paramètre « Autoriser la création de lieux uniquement dans le gestionnaire de lieux » doit être désactivé dans les paramètres Lieux de l’outil Admin du projet. |
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Créer un équipement pour un projet uniquement |
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Les utilisateurs doivent également disposer de l’une des autorisations suivantes dans l’outil Équipement du projet:
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Créer des saisies dans le registre des accidents |
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Créer des entrées dans le registre des accidents en tant que collaborateur (en attente) |
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Le autorisation granulaire de « Collaborateur Saisie uniquement » doit être activé dans un modèle d'autorisation global avant que l’option ne soit disponible dans les paramètres de l’outil Rapport journalier. |
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Créer des saisies d’appel téléphonique |
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Créer des entrées d’appel téléphonique en tant que collaborateur (en attente) |
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La autorisation granulaire « Collaborateur Saisie uniquement » doit être activée dans un modèle d'autorisation global avant que l’option ne soit disponible dans les paramètres de l’outil Rapport journalier. |
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Créer des entrées de registre du rapport de construction journalier |
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Créer des saisies de registre des rapports de construction journaliers en tant que collaborateur (en attente) |
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La autorisation granulaire « Collaborateur Saisie uniquement » doit être activée dans un modèle d'autorisation global avant que l’option ne soit disponible dans les paramètres de l’outil Rapport journalier. |
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Créer des entrées de rapport journalier en tant que collaborateur |
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Le autorisation granulaire de « Collaborateur Saisie uniquement » doit être activé dans un modèle d'autorisation global avant que l’option ne soit disponible dans les paramètres de l’outil Rapport journalier. |
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Créer des saisies de retard |
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Créer des saisies de retard en tant que collaborateur (en attente) |
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L’autorisation granulaire pour « Collaborateur Saisie uniquement » doit être activée dans un modèle d'autorisation global avant que l’option ne soit disponible dans les paramètres de l’outil Rapport journalier. |
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Créer des saisies de livraison |
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Créer des saisies de livraison en tant que collaborateur (en attente) |
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La autorisation granulaire « Collaborateur Saisie uniquement » doit être activée dans un modèle d'autorisation global avant que l’option ne soit disponible dans les paramètres de l’outil Rapport journalier. |
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Créer des saisies de benne à ordures |
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Créer des entrées de bennes à ordures en tant que collaborateur (en attente) |
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L’autorisation granulaire de « Collaborateur Saisie uniquement » doit être activé dans un modèle d'autorisation global avant que l’option ne soit disponible dans les paramètres de l’outil Rapport journalier |
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Créer des entrées d’équipement |
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Créer des saisies d’équipement en tant que collaborateur (en attente) |
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L’autorisation granulaire de « Collaborateur Saisie uniquement » doit être activé dans un modèle d'autorisation global avant que l’option ne soit disponible dans les paramètres de l’outil Rapport journalier |
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Créer des saisies d’inspection |
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Créer des saisies d'inspection en tant que collaborateur (en attente) |
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L’autorisation granulaire de « Collaborateur Saisie uniquement » doit être activé dans un modèle d'autorisation global avant que l’option ne soit disponible dans les paramètres de l’outil Rapport journalier |
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Créer des saisies de main-d’œuvre |
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Créer des saisies de main-d’œuvre en tant que collaborateur (en attente) |
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L’autorisation granulaire de « Collaborateur Saisie uniquement » doit être activé dans un modèle d'autorisation global avant que l’option ne soit disponible dans les paramètres de l’outil Rapport journalier |
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Créer des saisies de note |
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Créer des entrées de note en tant que collaborateur (en attente) |
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L’autorisation granulaire de « Collaborateur Saisie uniquement » doit être activé dans un modèle d'autorisation global avant que l’option ne soit disponible dans les paramètres de l’outil Rapport journalier |
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Créer des saisies de conditions météorologiques observées |
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Créer des entrées de révision de plan |
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Créer des entrées de révision de plan en tant que collaborateur (en attente) |
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L’autorisation granulaire de « Collaborateur Saisie uniquement » doit être activé dans un modèle d'autorisation global avant que l’option ne soit disponible dans les paramètres de l’outil Rapport journalier |
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Créer des entrées de productivité |
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Créer des saisies de productivité en tant que collaborateur (en attente) |
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L’autorisation granulaire de « Collaborateur Saisie uniquement » doit être activé dans un modèle d'autorisation global avant que l’option ne soit disponible dans les paramètres de l’outil Rapport journalier |
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Créer des saisies de quantité |
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Créer des saisies de quantité en tant que collaborateur (en attente) |
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L’autorisation granulaire de « Collaborateur Saisie uniquement » doit être activé dans un modèle d'autorisation global avant que l’option ne soit disponible dans les paramètres de l’outil Rapport journalier |
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Créer des entrées d’infraction à la sécurité |
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Créer des saisies d’infraction à la sécurité en tant que collaborateur (en attente) |
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L’autorisation granulaire de « Collaborateur Saisie uniquement » doit être activé dans un modèle d'autorisation global avant que l’option ne soit disponible dans les paramètres de l’outil Rapport journalier |
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Créer des saisies de travaux planifiés |
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Créer des saisies de travaux planifiés en tant que collaborateur (en attente) |
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L’autorisation granulaire de « Collaborateur Saisie uniquement » doit être activé dans un modèle d'autorisation global avant que l’option ne soit disponible dans les paramètres de l’outil Rapport journalier |
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Créer des entrées de pointage pour n’importe quel utilisateur |
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Créer des entrées de pointage pour vous-même |
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Vous devez également être identifié comme un employé de votre entreprise. |
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Créer des saisies de visiteurs |
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Créer des entrées de visiteurs en attente en tant que collaborateur |
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Créer des saisies de déchets |
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Créer des saisies de déchets en attente en tant que collaborateur |
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L’autorisation granulaire de « Collaborateur Saisie uniquement » doit être activé dans un modèle d'autorisation global avant que l’option ne soit disponible dans les paramètres de l’outil Rapport journalier |
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Supprimer toute Rapport journalier Élément |
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Les saisies ne peuvent pas être supprimées d’un jour qui a été marqué comme terminé. Si un saisie doit être supprimé, un 'Admin' utilisateur peut rouvrir un Rapport journalier. |
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Supprimer en masse des entrées de rapport journalier |
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Les saisies ne peuvent pas être supprimées d’un jour qui a été marqué comme terminé. Si un saisie doit être supprimé, un 'Admin' utilisateur peut rouvrir un Rapport journalier. |
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Supprimer un Rapport journalier Élément que vous avez créé |
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Les saisies ne peuvent pas être supprimées d’un jour qui a été marqué comme terminé. Si un saisie doit être supprimé, un 'Admin' utilisateur peut rouvrir un Rapport journalier. |
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Supprimer un Rapport journalier Élément que vous avez créé en tant que Collaborateur |
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Les entrées ne peuvent pas être supprimées une fois approuvées par un administrateur du rapport journalier. |
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Supprimer des éléments liés des entrées du rapport journalier |
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Modifier n’importe quel Rapport journalier Élément |
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Modifier un Rapport journalier Élément que vous avez créé |
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Modifier un Rapport journalier Élément que vous avez créé en tant que Collaborateur |
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Les entrées ne peuvent pas être modifiées après avoir été approuvées par un administrateur du rapport journalier. |
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Envoyer un rapport journalier par e-mail |
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Saisir les registres d’un jour précédent |
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Saisir les registres d’un jour précédent en tant que collaborateur |
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Exporter un rapport journalier au format PDF |
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Marquer un rapport journalier comme terminé |
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Rejeter toute Rapport journalier Saisie créée par les collaborateurs |
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Rouvrir un rapport journalier |
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Soumettre à nouveau une Rapport journalier Saisie en tant que Collaborateur |
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Rechercher et filtrer les rapports journaliers |
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Rechercher et filtrer les entrées de rapport journalier que vous avez créées en tant que collaborateur |
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Charger des photos dans le rapport journalier à partir de l’outil Photos |
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Les utilisateurs ont également besoin d’autorisations « Standard » ou supérieures sur l’outil Photos du projet. |
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Charger des photos dans le rapport journalier à partir de votre appareil |
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Afficher et joindre des fichiers à un rapport journalier |
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Afficher les rapports journaliers approuvés |
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Cela exclut la possibilité d’afficher le registre de l’historique des changements. Voir ci-dessous pour plus de détails sur l’autorisation Afficher le registre de l’historique des changements. |
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Afficher les rapports journaliers que vous avez créés en tant que collaborateur |
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Le autorisation granulaire de « Collaborateur Saisie uniquement » doit être activé dans un modèle d'autorisation global avant que l’option ne soit disponible dans les paramètres de l’outil Rapport journalier. |
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Afficher les rapports journaliers créés par les utilisateurs de votre entreprise en tant que collaborateur |
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Le autorisation granulaire de « Collaborateur Saisie uniquement » doit être activé dans un modèle d'autorisation global avant que l’option ne soit disponible dans les paramètres de l’outil Rapport journalier. |
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Afficher les entrées du rapport journalier « En attente » |
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Les utilisateurs de niveau « Standard » ne peuvent afficher le rapport de construction journalier « En attente » et les registres de main-d’œuvre que s’ils ont été ajoutés via la fonction « Entreprise manquante ». |
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Afficher le registre de l’historique des changements |
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Afficher le rapport de notes du rapport journalier (rapport à outil unique) |
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Les utilisateurs doivent également disposer d’autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Rapports 360 du projet. |
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Afficher les rapports journaliers dans la vue du calendrier |
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Afficher le projet Rapport journalier Synthèse des données Web |
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Vous trouverez ci-dessous les changements importants apportés à l'outil Rapport journalier du projet.
La section Registre des quantités de l’outil Rapport journalier (Web) prend désormais en charge les entrées de quantités négatives. Les utilisateurs peuvent désormais enregistrer un quantité saisie négatif pour enregistrer directement les retours, les corrections ou les réductions. Les valeurs négatives sont reflétées dans les totaux cumulés et incluses avec précision dans les rapports du registre des quantités, ce qui aide les équipes à maintenir un suivi précis des quantités sans solutions de contournement. Voir Créer des saisies de quantité.
De nouveaux champs - Entreprise et Lieu - sont désormais disponibles sur tous les types de rapports journaliers dans l’outil Rapport journalier (Web et mobile). Auparavant, ces champs n’étaient visibles que sur les types de journaux n’utilisant PAS les ensembles de champs personnalisés (CFS). Avec cette version, ces champs sont désormais universellement pris en charge. Cette amélioration offre des capacités de filtrage et de création de rapports améliorées. Les équipes de projet peuvent créer une documentation de projet plus cohérente et plus précise à l’aide de données structurées. Les principaux points saillants de cette amélioration sont les suivants :
Compatibilité CFS complète : les champs Entreprise et Lieu sont remplis dans des ensembles de champs personnalisés existants pour tous les types de journaux, de sorte qu’aucun champ n’est masqué en raison de la configuration.
Détection des champs en double : Si un champ personnalisé « Entreprise » ou « Lieu » existe déjà dans votre configuration, le système détecte automatiquement le conflit.
Désactivation automatique pour éviter les doublons: lorsqu’un doublon est détecté, le nouveau champ Procore par défaut est créé, mais désactivé par défaut, afin que les configurations existantes ne soient pas interrompues.
Expérience cohérente sur tous les types de journaux : Chaque type de rapport journalier affiche désormais uniformément les champs Entreprise et Lieu.
Remarque: les champs Entreprise et Lieu ne s’appliquent PAS au type de registre de pointage. En outre, le champ Entreprise ne s’applique PAS au type de registre Photos. Voir Rapport journalier.
À l’aide de l’outil Rapport journalier (Web et mobile), vous pouvez désormais créer et gérer plusieurs rapports journaliers au sein d’un même projet le même jour. Cette amélioration introduit les segments, qui permettent aux équipes d’organiser les entrées de registre par lieu, phase, équipe, équipe ou entreprise, afin que la documentation reflète la façon dont le travail est réellement effectué sur le site. Cette amélioration est compatible avec Rapports 360 pour l’analyse agrégée au niveau projet.
Vous pouvez créer plusieurs rapports journaliers par projet et par jour, chacun organisé comme un segment distinct. Chaque segment prend en charge ses propres saisies indépendantes pour une capture de données précise et pertinente. Vous pouvez assigner des lieux à des segments individuels : le lieu est prérempli lors de la création de saisies à partir de ce segment. Vous pouvezafficher les éléments du rapport journalier à la fois dans la vue en liste et dans la vue Calendrier. Les équipes de projet peuvent également filtrer les vues des journaux par segment pour se concentrer sur les journaux les plus pertinents pour elles. Par exemple, les chefs de chantier peuvent se concentrer sur leurs segments de billes sans être distraits par d’autres parties du projet. En outre, les exportations PDF (incluent les noms de segment, organisés par segment) et les fonctionnalités de pagination (ajoutées à la section Paramètres des segments) sont prises en charge pour cette amélioration. Voir Créer et gérer des segments de rapport journalier (Web), Créer et gérer des segments de rapport journalier (iOS) et Créer et gérer des segments de rapport journalier (Android).
Procore a modernisé les notifications par e-mail pour l’outil Rapport journalier sur le Web, iOS et Android dans toutes les régions. Tous les e-mails du rapport journalier suivent désormais un nouveau système de conception cohérent qui informe les utilisateurs d’événements spécifiques, par exemple lorsqu’un rapport journalier est rejeté, marqué comme terminé ou lorsqu’un retard dû à la météo est enregistré. Les mises à jour Rapport journalier e-mail améliorent la hiérarchie de l’information et augmentent la capacité d’action grâce à des appels à l’action plus clairs.
Les équipes de projet peuvent rapidement comprendre les mises à jour du rapport journalier, prendre des mesures claires et accéder directement à Procore pour assurer un suivi sans confusion. En améliorant les temps de réponse, les équipes peuvent prendre des décisions plus rapides et plus intelligentes pour respecter le planning des projets. Les mises en page d’e-mail mises à jour sont également plus faciles à numériser et à utiliser sur n’importe quel appareil, ce qui améliore considérablement la lisibilité et la convivialité. Voir Pourquoi est-ce que je reçois des e-mails orientés vers l’action pour les rapports journaliers ? pour plus d’informations.
L’outil Rapport journalier (Web) contient désormais une barre d’outils persistante qui reste visible lorsque vous faites défiler vos saisies. La date, les filtres appliqués et le segment sélectionné restent visibles à tout moment, de sorte que vous ne perdez jamais le contexte lorsque vous travaillez sur un registre chargé. Auparavant, le défilement des longues saisies du rapport journalier entraînait la disparition de la barre d’outils, ce qui rendait difficile le suivi de la date, des filtres ou du segment que vous visualisiez. Vous deviez revenir en haut pour vous réorienter, interrompant votre flux de travail.
Le rapport journalier est l’un des outils les plus fréquemment utilisés sur un chantier, et les saisies s’accumulent rapidement. Cette mise à jour élimine les navigations inutiles afin que les chefs de projet et les chefs de chantier puissent travailler plus rapidement et de manière plus intuitive. Voir Afficher un rapport journalier dans la vue en liste.
Procore met à jour les pages Administrateur Procore pour l’outil Rapport journalier (Web) avec l’expérience d’interface utilisateur modernisée. Les pages Rapport journalier admin offrent désormais une expérience de utilisateur plus unifiée et une efficacité opérationnelle améliorée.
Procore a amélioré la façon dont l’outil Rapport journalier (Web) réagit aux filtres appliqués, de sorte que les calculs de données et la visibilité des tableaux reflètent désormais dynamiquement vos résultats filtrés. L’outil affiche désormais des résultats pertinents au lieu d’afficher tous les types de registres, même lorsqu’il n’y a pas de correspondances. Cette amélioration met en évidence les éléments suivants :
Totaux de main-d’œuvre sensibles aux filtres: lorsque des filtres sont appliqués, les totaux de main-d’œuvre (heures et travailleurs) sont désormais recalculés pour refléter uniquement les registres correspondants. Cela fonctionne sur les filtres à sélection unique, à sélection multiple et combinés.
Visibilité contextuelle des types de journaux: seules les tables de types de journaux dont les résultats correspondent sont affichées lorsque les filtres sont actifs. Les tables dont les données ne correspondent pas sont automatiquement masquées jusqu’à ce que les filtres soient effacés. Si aucun résultat ne correspond à un filtre, un état vide clair s’affiche.
Auparavant, les totaux de main-d’œuvre reflétaient toujours l’ensemble de données complet, quels que soient les filtres, et toutes les tables de types de journaux restaient visibles même lorsqu’elles n’étaient pas pertinentes. Cela rendait plus difficile la confiance dans les totaux, augmentait le défilement et créait de la confusion lorsque l’on se concentrait sur un sous-ensemble spécifique de données. Ces améliorations vous offrent une vue filtrée plus claire, plus précise et plus rationalisée, ce qui est particulièrement utile pour les projets à volume élevé. Voir Rechercher et filtrer le rapport journalier.
Une nouvelle option de suppression en masse a été ajoutée à l’outil Rapport journalier (Web). Cette nouvelle option de suppression est disponible dans le panneau latéral Actions en masse de l’outil Rapport journalier. Lorsque vous sélectionnez plusieurs entrées de registre à l’aide de la colonne de case à cocher, vous pouvez désormais choisir Supprimer dans le panneau Actions en masse pour supprimer plusieurs entrées à la fois.
Cette amélioration est conçue pour les équipes gérant de gros volumes d’entrées de rapport journalier (par exemple, 50 à 100+ par jour), où la suppression d’une entrée à la fois crée des frictions inutiles. L’option de suppression en masse rationalise le nettoyage des journaux copiés ou erronés, réduisant ainsi les frais administratifs et améliorant l’efficacité du flux de travail pour les entrepreneurs généraux travaillant dans des environnements de journaux à volume élevé. Voir Supprimer par lot des entrées de rapport journalier.
Un nouveau sélecteur de date a été ajouté à la page d’affichage du calendrier dans l’outil Rapport journalier (Web uniquement). Cette amélioration vous permet de sélectionner rapidement des dates, des mois et des années spécifiques. Il améliore la navigation, en particulier lors de l’accès à des dates lointaines dans le passé (par exemple, janvier 2025). Il améliore également la visibilité et la convivialité globale. Les boutons fléchés existants pour la navigation dans les mois adjacents sont toujours disponibles. Voir Afficher les rapports journaliers dans la vue Calendrier pour plus d’informations.
Procore a ajouté un nouveau menu de navigation d’ancrage à la vue Liste de l’outil Rapport journalier (Web uniquement). Ce menu vous permet de naviguer rapidement entre les différents types de journaux sur la page d’affichage Liste sans défilement excessif. Il affiche tous les types de registres sous forme de liens cliquables (en fonction des paramètres du projet et de l’entreprise) et reste visible sur le côté gauche de la page d’affichage Liste pendant le défilement. Cette amélioration fournit également une interface (Web) plus propre et plus structurée, ce qui améliore la convivialité globale. Voir Afficher un rapport journalier dans la vue Liste.
Procore a introduit la personnalisation des noms des rapports journaliers au niveau entreprise. Cette personnalisation répond au défi des conventions de dénomination rigides qui limitaient auparavant la convivialité de l’outil Rapport journalier. À l’aide de la nouvelle colonne Nom personnalisé dans les paramètres du rapport journalier de l’outil Admin , vous pouvez renommer ou personnaliser les noms par défaut des rapports journaliers pour tous les projets. La personnalisation des noms des rapports journaliers vous permet de :
Alignez-vous sur la terminologie unique de votre entreprise pour plus de clarté et de cohérence.
Adaptez l’outil Rapport journalier à vos besoins spécifiques et utilisez-le plus efficacement.
Rationalisez les flux de travail opérationnels de vos équipes de projet.
Pour plus d’informations, voir Personnaliser les noms des rapports journaliers.
Procore a amélioré le champ commentaires dans les entrées du rapport journalier en normalisant sa hauteur et en introduisant un redimensionnement dynamique pour faciliter la saisie des notes. L’amélioration du champ Commentaires permet aux chefs de chantier, aux ingénieurs de projet et aux administrateurs de capturer et de réviser plus efficacement les notes détaillées, ce qui réduit le temps consacré à la mise en forme et améliore la convivialité globale.
Procore a amélioré le bouton « Aujourd’hui » dans le rapport journalier pour plus de clarté et de convivialité, permettant aux utilisateurs de reconnaître facilement son objectif et de revenir rapidement à la date du jour.
L’outil Rapport journalier prend désormais en charge les ensembles de champs configurables et les champs personnalisés sur un plus grand nombre de types de registres. Pour plus d’informations, voir Que sont les ensembles de champs configurables et quels outils les prennent en charge ? et Que sont les champs personnalisés et quels outils les prennent en charge ?
Grâce à cette amélioration, vous pouvez réduire le temps de défilement. Il suffit de cliquer sur le bouton « Créer » en haut du rapport journalier et de sélectionner un type de registre. Ensuite, le système vous dirige vers la section du registre que vous avez sélectionnée dans le menu « Créer ». Remplissez le registre au besoin. Voir Créer des éléments de rapport journalier pour plus de détails.
Procore a introduit une nouvelle autorisation granulaire pour la fonction « Copier » dans le rapport journalier, permettant aux utilisateurs Standard et Lecture seule de répliquer efficacement les entrées quotidiennes sans avoir besoin d’un accès de niveau Admin. Pour en savoir plus, voir Copier un rapport journalier.
La prise en charge de la fonction d’entrée des collaborateurs a été ajoutée aux types de rapports journaliers suivants : Travail planifié, Productivité, Appels téléphoniques, Inspections, Infractions à la sécurité, Révisions de plans, Accidents, Quantités, Équipement, Benne à ordures, Déchets, Retards. Pour en savoir plus sur l’entrée de collaborateur, voir Créer des entrées de rapport journalier en tant que collaborateur.
L’outil Rapport journalier a maintenant une mise en page et un design modernisés et plus intuitifs. Pour en savoir plus, voir Configurer les paramètres avancés : Rapport journalier.
Procore a ajouté la possibilité de saisir les heures dans les registres par incréments précis d'heures et de minutes dans l'application Web. Auparavant, la saisie des heures dans les éléments du registre ne pouvait être effectuée que par incréments de cinq (5) minutes.
Procore a ajouté une nouvelle autorisation granulaire pour l'outil Rapport journalier qui permet aux collaborateurs de voir les entrées de rapport journalier effectuées par d'autres collaborateurs au sein de la même entreprise. Pour en savoir plus, consultez l' annonce ou consultez Quelles autorisations granulaires sont disponibles pour l'outil Rapport journalier du projet ?