2017
Vous trouverez ci-dessous les changements notables apportés à l'outil Réunions du projet en 2017.
Ajout de l'édition en ligne pour les procès-verbaux de réunion (27/11/2017).
Lors de la visualisation d'une réunion, les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent désormais effectuer une édition en ligne sur les procès-verbaux en cliquant sur le champ Procès-verbaux de réunion consignés officiels puis en cliquant sur Sauvegarder. L'option Copier du précédent a également été supprimée. Elle n'est plus nécessaire, car l'utilisateur peut désormais voir les procès-verbaux précédents et utiliser une opération copier-coller pour copier les procès-verbaux précédents.
Mise à jour du message confirmant les actions de suppression sur les réunions (21/11/2017).
Lors de la suppression d'une réunion, le texte du message d'avertissement a été mis à jour et indique désormais : « Avertissement : Les réunions supprimées ne peuvent pas être restaurées. Voulez-vous toujours supprimer cette réunion ? »
Mise à jour du message d'avertissement de distribution pour préciser s'il s'agit d'un ordre du jour ou de procès-verbaux (30/08/2017).
Mise à jour de l'outil Réunions pour modifier le message d'avertissement lors de la distribution d'ordres du jour/procès-verbaux afin d'être plus spécifique en établissant si l'utilisateur distribue des procès-verbaux ou l'ordre du jour.
Ajout de la « priorité » au fichier PDF des réunions commerciales anciennes/nouvelles (12/07/2017)
Mise à jour de l'outil Réunions pour ajouter la colonne « Priorité » au fichier PDF pour les réunions en mode commercial ancien/nouveau.
Ajout du paramètre de configuration « Utiliser la numérotation à l'échelle de la réunion » (07/07/2017)
Mise à jour de l'outil Réunions avec l'ajout d'un paramètre dans la page des paramètres de configuration intitulé « Utiliser la numérotation à l'échelle de la réunion » afin que les utilisateurs aient la possibilité d'utiliser l'ancien système de numérotation à l'échelle de la réunion.
Renumérotation des sujets de l'élément à l'ordre du jour (23/06/2017)
Mise à jour de l'outil Réunions pour modifier la façon dont les sujets de l'élément à l'ordre du jour des réunions sont numérotés et ajout de numéros pour chaque catégorie. Le numéro de l'ordre du jour représente maintenant « (position de la catégorie).(position de l'élément) » (par exemple, si un élément est dans la catégorie 3 et 4-ième sur la liste, le numéro sera 3.4). Ces numéros seront mis à jour/changés lorsque les éléments ou les catégories sont réorganisés, de sorte qu'ils seront toujours dans l'ordre numérique. Remarque : Cette nouvelle numérotation n'affectera pas l'ancien et le nouveau mode commercial.
Ajout de la colonne « Origine de la réunion » (23/06/2017)
Ajout d'une nouvelle colonne, « Origine de la réunion », pour indiquer le numéro de la réunion d'où provient l'élément de réunion.
Ajout de listes déroulantes d'heure et d'un nouveau champ de fuseau horaire (06/06/2017)
Mise à jour de l'outil Réunions au niveau projet pour changer les champs des heures de début/fin sur les listes déroulantes et ajouter un nouveau champ « Fuseau horaire ».
Mise à jour de la page Réunions dans l'outil Réunions (12/05/2017)
Mise à jour de l'outil Réunions au niveau projet pour ajouter un nouvel affichage « Réunions en cours ». Cet affichage montre à l'utilisateur les réunions les plus récentes de chaque série. En outre, une nouvelle icône à points de suspension verticaux (⋮) située à droite du tableau est nommée « Plus d'options ». Lorsque les utilisateurs disposant d'une autorisation de niveau « Admin » pour l'outil Réunions cliquent sur cette icône, le système affiche un menu de raccourci avec des options de réunion supplémentaires (par exemple, Supprimer la réunion). Il existe également un nouveau affichage « Toutes les réunions » qui organise les réunions en ensembles qui se développent et se réduisent lorsque vous cliquez sur le bouton flèche à côté du nom de la réunion. Si la réunion la plus récente d'une série est en mode procès-verbal, un bouton de suivi est également disponible. Enfin, les champs Rechercher et Ajouter un filtre se trouvent désormais en haut de la page Réunions.
Mise à jour des réunions avec des ajustements mineurs de l'expérience utilisateur (10/05/2017)
Mise à jour de l'outil Réunions pour apporter quelques ajustements esthétiques mineurs aux pages Modifier et afficher des réunions et des éléments de réunion.
Mise à jour de la liste déroulante des affectations dans l'outil Réunions (10/05/2017)
Mise à jour de la liste déroulante des affectations sur les pages de création, de modification, d'ajout d'élément et de modification d'élément de l'outil Réunions afin que, lorsqu'un utilisateur commence à taper un nom, les correspondances possibles sont recherchées dans l'annuaire de projet. Voir Ajouter un élément de réunion.
Améliorations de l'UX des pages Modifier et afficher des réunions/sujets de réunion (10/05/2017)
Mise à jour de l'outil Réunions pour apporter quelques ajustements UX mineurs aux pages Modifier et afficher des réunions et des sujets de réunion.
Mise à jour de la liste déroulante des personnes assignées dans l'outil Réunions (10/5/2017)
Mise à jour de la liste déroulante des personnes assignées sur les pages de création, de modification, d'ajout d'élément et de modification d'élément de l'outil Réunions afin qu'elle utilise désormais la même liste que la liste déroulante Distribution de l'outil de la DDR. Cela permet aux organisateurs de réunion de rechercher les utilisateurs correspondants lors de la sélection des personnes assignées.
Ajout du tableau des procès-verbaux des réunions précédentes à la page Visualisation des points de réunion (09/05/2017)
Mise à jour de l'outil Réunions afin d'afficher un historique de tableaux des procès-verbaux de réunion précédents lorsque vous affichez un élément de réunion.
Ajout d'une corbeille à l'outil Réunions (09/05/2017)
Mise à jour de l'outil Réunions pour ajouter un nouvel affichage de la corbeille. Il existe désormais deux (2) affichages pour les utilisateurs disposant de l'autorisation « Admin » pour les réunions : « Éléments » et « Corbeille ». L'affichage de la corbeille n'est PAS visible pour les utilisateurs disposant d'une autorisation de niveau « Standard » ou « Lecture seule ». Pour l'instant, l'affichage de la corbeille est en lecture seule et la réunion ne peuvent être ni modifiée ni restaurée à partir de cette affichage.
Créer des réunions à partir d'un modèle (02/05/2017)
Les administrateurs Procore peuvent désormais créer des modèles de réunion réutilisables dans l'outil Admin de l'entreprise (voir Créer un modèle de réunion). Les administrateurs de réunions ont ainsi la possibilité de créer de nouvelles réunions basées sur ces modèles dans l'outil Réunions du projet. Voir Créer une réunion à partir d'un modèle.
Ajout d'un nouveau bouton de suivi dans l'outil Réunions (21/04/2017)
Mise à jour de l'outil Réunions pour modifier la façon dont les réunions de suivi sont créées. Le bouton de création d'une réunion vous amène directement à la page de création d'une nouvelle réunion et la page de liste comporte désormais un bouton intitulé « Réunion de suivi ». Ce bouton ne s'affiche que lorsque la réunion est en mode procès-verbaux. Voir Créer une réunion de suivi et Pourquoi ne puis-je pas créer une réunion de suivi dans l'outil Réunions ?
Créer des rapports de réunion personnalisés dans les outils Rapports (21/04/2017)
Si votre entreprise a activé les outils Rapports (soit au niveau entreprise, soit au niveau projet), vous pouvez désormais créer des rapports personnalisés qui incluent les données de l'outil Réunions de Procore. Pour plus de détails, consultez Créer un rapport d'entreprise personnalisé ou Créer un rapport de projet personnalisé.
Ajout des procès-verbaux de réunion précédente aux réunions de suivi en mode ordre du jour (07/03/2017)
Mise à jour de l'outil Réunions pour ajouter « Procès-verbaux de réunion précédente » à des réunions de suivi qui sont en mode Ordre de jour. Auparavant, la seule façon pour les utilisateurs de voir les procès-verbaux de réunion précédente était de convertir leur réunion en mode Procès-verbaux, puis d'ajouter des procès-verbaux, puis de copier les procès-verbaux de la réunion précédente. Désormais, les utilisateurs peuvent voir les procès-verbaux de réunion de la réunion la plus récente avant de passer en mode procès-verbaux.
Le menu déroulant des catégories de réunion est désormais classé par ordre alphabétique (01/03/2017)
Mise à jour de la fenêtre « Ajouter une réunion » afin de classer par ordre alphabétique les options de la liste déroulante Catégorie. Il est ainsi plus facile de trouver et d'affecter de nouveaux éléments à une catégorie de réunion. Voir Ajouter un élément de réunion.
Changement de « élément commercial » en « élément de réunion » (07/02/2017)
Mise à jour de l'outil Réunions pour modifier le titre d'une fenêtre qui apparaît lorsqu'un utilisateur clique sur le bouton « Ajouter un élément ». Le titre est passé de « Ajouter un élément commercial » à « Ajouter un élément de réunion ». Voir Ajouter un élément de réunion.
Amélioration de l'espacement des boutons entre Annuler et Enregistrer (03/02/2017)
Ajout d'un espace supplémentaire pour le remplissage entre les boutons Annuler et Enregistrer dans l'éditeur en ligne de la Vue d'ensemble des réunions de liste des réunions.
Mise à jour du fonctionnement « Nom de la réunion » dans l'outil Réunions (01/02/2017)
Mise de l'outil Réunions pour résoudre un problème signalé par utilisateur, à savoir le changement du nom d'une réunion. Le nouveau nom s'affichait comme prévu sur la page « Ordres du jour/procès-verbaux de réunion », mais l'ancien nom apparaitrait en mode Affichage. Désormais, les utilisateurs doivent modifier le nom d'une réunion en mode édition et l'en-tête du groupe de réunions affichera le nom de réunion le plus récent, comme prévu. Notez que l'en-tête du groupe de réunions ne peut plus être modifié en ligne.
Ajout d'une fonction de réduction/expansion à la page Liste des réunions (18/01/2017)
Mise à jour de l'outil Réunions pour ajouter la fonction de réduction/expansion. Désormais, les réunions antérieures au jour actuel (c'est-à-dire, aujourd'hui) seront réduites par défaut sur la page Liste Réunions. Voir Afficher une réunion.