(Bêta) Approuver les contrats principaux

Objectif

Définir le statut d'un contrat principal sur « Approuvé » pour un projet de construction.

Contexte

Une fois la contrat principale créée, vous pouvez suivre les étapes décrites dans Mettre à jour la ventilation des coûts sur un contrat principal. Une fois que les postes de la ventilation des coûts sont terminés et que l’accord entre le maître d’ouvrage du projet et votre entreprise sont finalisés, vous pouvez placer les contrat dans le statut Approuvé. Cette action permet à votre équipe de projet de commencer à créer des ordres de changement (voir Créer un ordre de changement au contrat principal) et des factures au maître d’ouvrage (voir Créer une facture au maître d’ouvrage).

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Contrats principaux du projet
• Informations supplémentaires :
  Une fois que vous avez effectué les étapes ci-dessous, votre équipe de projet peut réaliser les tâches suivantes :
  • Créer un ordre de changement au contrat principal
  • Créer des factures au maître d’ouvrage
  • Créer un paiement reçu pour un contrat principal

Conditions préalables

• (Bêta) Créer des contrats principaux
• Mettre à jour la ventilation des coûts pour un contrat principal
• Vérifiez que toutes les parties au contrat principal sont d'accord avant de définir son statut sur « Approuvé ».

Procédure

1. Accédez à l'outil Contrats principaux du projet.
2. Recherchez le contrat principal avec lequel travailler. Cliquez ensuite sur son lien Numéro.
3. Cliquez sur le bouton Modifier le contrat.
4. Sous Informations générales, choisissez Approuvé dans la liste déroulante Statut.
   
5. Cliquez sur Enregistrer.

Étapes suivantes

• Créer un ordre de changement au contrat principal
• Créer des factures au maître d’ouvrage
• Créer un paiement reçu pour un contrat principal

Voir aussi

• Créer des contrats principaux