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Procore

Supprimer un ordre de changement d'un contrat principal

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Objectif

Supprimer un ordre de changement potentiel (OCP) ou une demande d'ordre de changement (DOC)

Contexte

Avant de pouvoir supprimer un ordre de changement au contrat principal (OCCP) de Procore (comme décrit dans Supprimer un ordre de changement au contrat principal), vous devez suivre les étapes ci-dessous pour supprimer toute DOC ou tout OCP liés à cet OCCP. 

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Contrats principaux du projet.

Conditions préalables

  • Avant de changer le statut de plusieurs OCCP de « Approuvé » à un autre statut, sachez que vous devez appliquer les changements de statut dans l'ordre inverse de celui dans lequel ils ont été approuvés. Par exemple, si vous avez approuvé les OCCP dans l'ordre séquentiel (001, 002 et 003), vous devrez les désapprouver dans l'ordre inverse (003, 002, 001). 
  • Si des ordres de changement ont été ajoutés aux factures du projet, vous devez supprimer lesdites factures avant de réaliser les étapes ci-dessous. 

Procédure

Accédez à l'onglet Ordres de changement

  1. Accédez à l'outil Contrats principaux du projet.
  2. Recherchez le contrat principal avec lequel travailler. Cliquez ensuite sur son lien Numéro.
  3. Cliquez sur l'onglet Ordres de changement. Selon le nombre de niveaux d'ordre de changement configurés pour l'outil, les tableaux suivants apparaissent dans l'onglet :
    • Ordres de changement au contrat principal
    • Ordres de changement potentiels
    • Demandes d'ordres de changement

Changez le statut des Ordres de changement au contrat principal depuis « approuvé »

 Important
Avant de changer le statut de plusieurs OCCP de « Approuvé » en un autre statut, sachez que vous devez appliquer les changements de statut dans l'ordre inverse de celui dans lequel ils ont été approuvés. Par exemple, si vous avez approuvé les OCCP dans l'ordre séquentiel (001, 002 et 003), vous devrez supprimer le statut « Approuvé » dans l'ordre inverse (003, 002, 001). 
  1. Dans le tableau Ordres de changement au contrat principal, recherchez les OCCP « Approuvés ».
  2. Cliquez sur Afficher pour ouvrir le OCCP.
  3. Cliquez sur Modifier.
  4. Dans la liste déroulante Statut, changez le statut de « Approuvé » en un autre statut. 
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Dissocier les ordres de changement potentiels et les demandes d'ordre de changement

  1. Faites défiler jusqu'à la section Ordres de changement potentiels inclus dans cet OCCP.
  2. Localisez la DOC ou l'OCP avec lequel vous souhaitez travailler. Cliquez ensuite sur Afficher.
  3. Cliquez sur Modifier.
  4. Faites défiler jusqu'à la liste déroulante Ordre de changement au contrat principal comme indiqué ci-dessous.
  5. Choisissez Aucun.
    pcco-none.png
  6. Dans la liste Ordres de changement potentiels, retirez tous les OCP existants de la liste : 

    PCOnone2015-03-20_10-25-50.png
     
  7. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimez les ordres de changement potentiels et les demandes d'ordre de changement

  1. Revenez à l'onglet Ordres de changement.
  2. Localisez l'OCP ou la DOC à supprimer.
  3. Cliquez sur la croix rouge (X) à côté de chaque OCP ou DOC à supprimer. 
    delete-line-item5.png
     
  4. Dans la boîte de dialogue de confirmation qui apparaît, cliquez sur OK pour confirmer l'action de suppression de l'OCP ou DOC sélectionné.