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Procore

Afficher les contrats principaux

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Objectif

Afficher un contrat principal dans votre projet Procore.

Contexte

Une fois créés, les utilisateurs disposant des autorisations d'utilisateur requises peuvent afficher les contrats principaux d'un projet en suivant les étapes ci-dessous.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Pour afficher tous les contrats principaux, « Admin » dans l'outil Contrats principaux du projet.
    • Pour afficher un contrat principal qui n'a PAS été marqué comme étant privé, autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Contrats principaux du projet.
    • Pour afficher un contrat principal marqué comme « Privé », autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Contrats principaux du projet et vous devez être ajouté en tant que membre de la liste « Privé » sur le contrat principal. Voir Créer des contrats principaux.
  • Informations supplémentaires :

Conditions préalables

Procédure

  1. Accédez à l'outil Contrats principaux du projet.
  2. Recherchez le contrat principal à afficher dans la liste Contrats principaux.
  3. Cliquez sur le lien Numéro pour ouvrir le contrat principal sélectionné.
  4. Consultez les informations du contrat en cliquant sur les onglets suivants :

Général

Si le créateur (ou tout éditeur) du contrat principal choisit d'inclure les informations, cet onglet contient des informations générales importantes, les dates du contrat, des informations supplémentaires sur les inclusions/exclusions du contrat et un résumé financier du contrat principal.

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  • Informations générales
    Cette zone vous permet d'examiner d'importantes informations contextuelles et générales associées au contrat. Elle affiche les paramètres suivants : Nº de contrat, Titre, Maître d'ouvrage/Client, Entrepreneur, Architecte/Ingénieur, Création par, Statut, Exécution (oui/non), Privé(e) (oui/non), Retenue de garantie par défaut et Description. Elle comprend également des liens de téléchargement que vous pouvez utiliser pour réviser les pièces jointes individuellement ou ensemble.
  • Dates du contrat
    Cette zone vous permet d'afficher les dates importantes associées au contrat principal : Date de création, Date de début, Date d'achèvement approximative, Date d'achèvement réelle, Date de réception du contrat signé et Date de fin du contrat.
  • Information supplémentaire
    Cette zone vous permet d'afficher des informations juridiques détaillant toutes les inclusions et exclusions associées à l'accord de contrat principal.
  • Rapport de synthèse du contrat
    Cette zone résume les détails financiers du contrat principal sous forme de tableau. Ceci comprend les montants des contrats pour les éléments suivants : Contrat original, Ordres de changements approuvés, Contrat révisé, Ordres de changement en attente, Ébauches d'ordres de changement, Factures au maître d'ouvrage, Paiements reçus, Pourcentage payé et Solde restant à payer

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Ventilation des coûts

Cet onglet répertorie les postes du contrat principal dans une ventilation des coûts. Il mentionne tous les coûts associés à l'accord de contrat principal. Pour savoir comment ajouter ces informations à un contrat principal, voir Mettre à jour la ventilation des coûts pour un contrat principal.

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Ordres de changement

L'onglet Ordres de changement fournit un aperçu des ordres de changement au contrat principal (ODCCP), des ordres de changement potentiels (ODCP au contrat principal) et des demandes d'ordre de changement (DODC) associés au contrat principal. Vous pouvez afficher le statut, le montant et la date d'échéance de chaque ordre de changement. Vous pouvez exporter votre contrat principal ou un journal des ordres de changement au format de fichier DOCX ou PDF, ainsi que télécharger des ordres de changement individuels au format de fichier CSV ou PDF.

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Factures

L'onglet Factures répertorie toutes les factures du maître d'ouvrage créées sur le projet. Il indique également le montant du « Paiement dû » et du « Pourcentage achevé ». Pour savoir comment créer des factures, voir Créer une facture au maître d’ouvrage. Vous pouvez exporter votre contrat principal au format de fichier DOCX ou PDF ainsi que télécharger une liste de factures au format de fichier CSV ou PDF.

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Paiements reçus

L'onglet Paiements reçus répertorie toutes les factures qui ont été reçues. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Modifier pour saisir les nouveaux paiements reçus dans la section Nouveau paiement. Voir Créer un paiement reçu.

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Éléments liés

L'onglet Items liés répertorie tous les items liés que vous avez peut-être ajoutés au contrat principal. Les items de l'un des autres outils de votre projet peuvent être liés au contrat principal. Pour en savoir plus, consultez Ajouter un item lié à un ordre de changement au contrat principal et Que sont les « items liés » dans Procore?

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E-mails

L'onglet Emails répertorie tous les emails envoyés et reçus en relation avec le contrat principal sélectionné. Pour envoyer des emails depuis Procore, cliquez simplement sur Nouveau email. Pour envoyer des emails à Procore au sujet de ce contrat principal, envoyez un message à l'adresse email de Procroe indiquée dans la bannière d'information BLEUE. Voir Envoyer un contrat principal par email.a

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Historique des changements

L'onglet Historique des modifications affiche la date et l'heure auxquelles diverses actions ont été effectuées. Voir Afficher l'historique des modifications d'un contrat principal.

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Marge financière

L'onglet Marge affiche les paramètres de marge horizontale et verticale appliqués aux postes sur les ordres de changement au contrat. Voir Ajouter une marge aux ordres de changement au contrat principal (ODCCP).

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Paramètres avancés

L'onglet Paramètres avancés vous permet de configurer une variété de paramètres sur le contrat. Pour en savoir plus, voir Modifier l'onglet Paramètres avancés sur un contrat principal

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