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Procore

Ajouter un nouveau paiement à l'onglet Paiements effectués d'un engagement

  1. Dernière mise à jour
  2. Enregistrer en tant que PDF
 Important
Note de l’auteur : Enregistrer toutes les modifications apportées à la facturation et à la paie dans : https://procoretech.atlassian.net/browse/ILR-469
SUPPORT PROCORE : NOTES INTERNES

Cette page détaille l’expérience modernisée de l’outil Engagements. Un tutoriel pour l’expérience héritée est disponible dans l’outil Engagements à ce lien : https://support.procore.com/products...n-a-commitment

 For Procore Customers in the United States

flag-us.png  When your company applies the 'Owners English' or 'Specialty Contractors English' point-of-view dictionary, you'll see different tool names and term changes in the user interface. Learn how to apply the dictionary options. 

  • To learn the differences: Show/Hide      

    • This table shows the differences in tool names (bold) and terms across the point-of-view dictionaries for Project Financials. These dictionaries are available in US English only. The default dictionary is designed for general contractors, which means that you will need to work with your Procore Administrator at your company and your Procore point of contact to access the other dictionary options. 

      General Contractors

      English (United States) - Default

      Owners

      English (Owner Terminology V2)

      Specialty Contractors

      English (Specialty Contractor Terminology)
      Invoicing Invoicing Progress Billings
      Owner Funding Owner
      Owner/Client Owner/Client GC/Client
      Prime Contract Change Order Funding Change Order Client Contract Change Order
      Prime Contracts Funding Client Contracts
      Revenue Funding Revenue
      Subcontract Contract Subcontract
      Subcontractor Contractor Subcontractor
      Subcontractor Schedule of Values (SSOV) Contractor Schedule of Values (CSOV) Subcontractor Schedule of Values (SSOV)

 Objectif

Enregistrer manuellement tous les paiements que votre entreprise pose pour un engagement en tant que administrateur de facturation.

Contexte

Pour enregistrer manuellement tous les paiements effectués par le collaborateur en aval sur un engagement, utilisez l’onglet « Paiements effectués » sur l’engagement.

  • Pour les entreprises utilisant Procore Pay : Afficher/Masquer      
    • Pour en savoir plus sur les paramètres requis pour suivre et gérer avec précision les paiements par chèque conjoint lors de l’utilisation de Procore Pay pour payer les factures de sous-traitants, consultez À propos des chèques conjoints avec Procore Pay.

Éléments à prendre en compte

Procédure

  1. Accédez à l'outil Facturation du projet.
     Tip
    You can also open a commitment from the Commitments tool. To do this, navigate to the Project level Commitments tool. In the Contracts tab, click the Number link. 
  2. Cliquez sur l'onglet Sous-traitant.
  3. Recherchez la contrat ou la facture pour le nouvel enregistrement de paiement.
  4. Choisissez parmi ces options pour ouvrir l’engagement.
    • Contrat. Cliquez sur le lien Contrat pour ouvrir l’engagement.
    • Nº de facture. Cliquez sur le lien N° de facture , puis sur le lien N° de contrat n° de pain. 
  5. Dans l’engagement, cliquez sur l’onglet Paiements effectués.
  6. Cliquez sur Ajouter un paiement. 
    add-payment-button.png
  7. Dans l’invite Ajouter un paiement, saisissez :
    • Facture. Sélectionnez une facture existante dans la liste déroulante à laquelle le paiement émis est joint.
    • Nº de paiement. Saisissez le numéro de paiement associé pour le paiement émis.
    • Méthode de paiement . Sélectionnez un mode de paiement dans la liste déroulante : Chèque, Carte de crédit et Électronique.
    • Montant. Saisissez le montant du paiement.
    • Date. Saisissez la date d’émission du paiement
    • Nº de facture. Saisissez le numéro de facture associé pour le paiement effectué.
    • Nº de chèque. Saisissez le numéro de chèque associé pour le paiement effectué.
    • Notes. Saisissez toute note supplémentaire concernant le paiement émis à des fins d’enregistrement.
    • Pièces jointes. Joignez tous les fichiers ou documents pertinents.
      add-payment-prompt.png
  8. Cliquez sur Ajouter.

 

If you would like to learn more about Procore's invoice management software and how it can help your business, please visit our construction invoice management software product page icon-external-link.png.