Ajouter des contacts de facturation à un bon de commande ou à un contrat de sous-traitance à partir de l'outil Facturations proportionnelles
Objectif
Contexte
Éléments à prendre en compte
Conditions préalables
Procédure
- Accédez à l'outil du projet Facturations proportionnelles.
- Cliquez sur l'onglet Sous-traitant.
- Localisez la facture avec laquelle vous voulez travailler dans la liste. Ensuite, cliquez sur son lien Contrat pour ouvrir le contact d'engagement.
- Cliquez sur Modifier.
- Sous « Informations générales », procédez comme suit :
- Assurez-vous que la bonne entreprise est sélectionnée dans la liste déroulante Entreprise sous-traitante.
- Sélectionnez une ou plusieurs personnes dans la liste déroulante Contacts de facturation. Les utilisateurs que vous sélectionnez ici sont automatiquement ajoutés au menu déroulant « Privé(e) ».
Remarques
Pour sélectionner un contact de facturation dans la liste « Contacts de facturation », ce qui suit doit être vrai :
- Une « Entreprise sous-traitante » doit être définie sur l'engagement. Ceci remplit la liste avec tous les profils d'entreprise dans l'annuaire de l'entreprise. Voir Ajouter un compte utilisateur à l'annuaire de l'entreprise.
- Pour apparaître dans la liste « Contacts de facturation », l'utilisateur doit être un employé de « l'Entreprise sous-traitante » sélectionnée. Voir Ajouter un compte utilisateur à l'annuaire du projet.
- Cliquez sur Enregistrer.