Rapports de projet - Autorisations de l'utilisateur

Rapports personnalisés

Le tableau suivant indique les autorisations d'utilisateur requises pour effectuer l'action utilisateur décrite.

Tâches générales	Aucun	Lecture seule	Standard	Admin
Ajouter un visuel aux rapports personnalisés
Configurer les paramètres avancés : Rapports
Créer un rapport de projet personnalisé			1	1
Supprimer un rapport de projet personnalisé			2	2
Partager un rapport de projet personnalisé

Rapports de projet	Aucun	Lecture seule	Standard	Admin
Afficher le rapport des codes de coût		3	3	3
Afficher le rapport d'affectation
Afficher les rapports des sessions utilisateur				3
Afficher le rapport sur les e-mails sortants
Afficher les retards dus aux DDR		3	3	3
Afficher le temps de réponse des approbateurs de livrables		3	3	3
Afficher les retards sur la liste de réserves		3	3	3
Afficher le rapport d'assurance du fournisseur		4	4	4
Afficher le rapport sur le suivi des dossiers		3	3	3
Afficher le rapport sur la main-d'œuvre budgétée/réelle		3	3	3
Afficher le rapport de production du chantier		3	3	3
Afficher les rapports des pointages		3	3	3

Rapports financiers	Aucun	Lecture seule	Standard	Admin
Créer un rapport sur les postes financiers personnalisés pour comparer les instantanés de budget
Afficher le rapport des modifications budgétaires		5	5	5
Afficher le rapport détaillé du budget		5	5	5
Afficher le rapport de synthèse de rachat		6	6	6
Afficher les ordres de changement au contrat principal en retard
Afficher le rapport des coûts engagés
Afficher les ordres de changement pour engagement en retard
Afficher les factures de sous-traitants par date
Afficher les ordres de changement au contrat principal non exécutés
Afficher le rapport des ordres de changement potentiels au contrat principal par motif du changement
Afficher le rapport des ressources surveillées		5	5	5

Rapports de planning	Aucun	Lecture seule	Standard	Admin
Afficher tous les rapports de planning

Rapports du rapport journalier	Aucun	Lecture seule	Standard	Admin
Afficher tous les rapports du rapport journalier

¹ Pour qu'un utilisateur disposant d'une autorisation « Standard » dans l'outil Rapports du projet puisse créer un rapport personnalisé, il doit également disposer d'autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans les outils pour lesquels il souhaite créer un rapport. Pour les outils Gestion financière, les utilisateurs doivent disposer d'une autorisation « Admin » dans l'outil financier approprié pour pouvoir créer un rapport personnalisé. Pour l'annuaire de l'entreprise, les utilisateurs doivent disposer d'une autorisation « Admin » dans l'annuaire de l'entreprise.

² Les utilisateurs peuvent uniquement supprimer les rapports qu'ils ont créés.

³ Pour afficher les rapports de projet, les utilisateurs peuvent également avoir besoin d'autorisations supplémentaires sur l'outil de projet associé aux données du rapport. Voir Afficher un rapport.

4 Les utilisateurs ont également besoin d'autorisations de niveau « Admin » sur l'outil Annuaire au niveau projet OU d'autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » sur l'outil Annuaire au niveau projet avec l'autorisation granulaire « Afficher les informations sur l'assurance de l'entreprise » activée sur leur modèle d'autorisation pour afficher ce rapport.

⁵ Pour afficher les rapports budgétaires, les utilisateurs ont également besoin d'autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Budget du projet. Consultez Afficher les rapports budgétaires.

⁶ Pour consulter le rapport de synthèse du rachat, les utilisateurs doivent également avoir les autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Engagements. Consultez Afficher les rapports budgétaires.

Rapports améliorés

Le tableau suivant indique les autorisations d'utilisateur requises pour effectuer l'action utilisateur décrite.

Tâches générales	Aucun	Lecture seule	Standard	Admin
Afficher un rapport
Créer un rapport
Modifier un rapport
Supprimer un rapport
Partager un rapport
Exporter un rapport
Distribuer un rapport
Cloner un rapport

De plus, selon le groupe de champs, les utilisateurs peuvent avoir besoin d'autorisations supplémentaires sur l'outil source des données afin d'accéder aux données à signaler à partir de l'outil Rapports au niveau projet. Le tableau ci-dessous présente l'outil source de chaque groupe de champs Rapports améliorés (le cas échéant) et les autorisations requises sur l'outil source pour accéder aux données à signaler.

 

Groupe de champs	Outil Source	Aucun	Lecture seule	Standard	Admin
Quantités produites réelles	Budget OU Feuilles horaires
Postes d'ajustement pour variation budgétaire	Budget
Changements budgétaires	Budget
Code budgétaire	N/A
Poste budgétaire	Budget
Modification budgétaire	Budget
Réponses du flux de travail budgétaire	Budget
Étapes du flux de travail budgétaire	Budget
Quantités de production budgétées	Budget OU Feuilles horaires
Événement de changement	Événements de changement
Poste d’événement de changement	Événements de changement
Événement de changement Quantité	Événements de changement
Engagement	Engagements
Ordre de changement à l'engagement	Engagements
Poste d’ordre de changement de l’engagement	Engagements
Marge de l’ordre de changement de l’engagement	Engagements
Demande d'ordre de changement de l'engagement	Engagements
Réponses du flux de travail d'ordre de changement de l'engagement	Engagements
Étapes du flux de travail d'ordre de changement de l'engagement	Engagements
Poste d'engagement	Engagements
Ordre de changement potentiel de l’engagement	Engagements
Réponses au flux de travail d’engagement	Engagements
Étapes du flux de travail de l'engagement	Engagements
Entreprise (fournisseur) - utilisé dans les rapports de l'entreprise	N/A
Entreprise (fournisseur) - utilisé dans les rapports de projet	N/A
Assurance globale de l’entreprise	Annuaire
Assurance du projet de l’entreprise	Annuaire
Équipe	Équipes
Coût direct	Coûts directs
Poste de coût direct	Coûts directs
Liste de distribution	DDR
Employés	Annuaire
Résumé des coûts du projet ERP	Budget
Directives	Directives
Productivité de la main-d'œuvre	Feuilles horaires OU budget
Productivité du travail : budget	Budget
Lieu	N/A
Ressource surveillée	Budget
Facture du maître d'ouvrage	contrats principaux
Poste de facture au maître d’ouvrage	contrats principaux
Contrat principal	contrats principaux
Ordre de changement au contrat principal	contrats principaux
Poste d’ordre de changement au contrat principal	contrats principaux
Majoration de l'ordre de changement au Contrat principal	contrats principaux
Demande d'ordre de changement au Contrat principal	contrats principaux
Réponses du flux de travail d’ordre de changement au contrat principal	contrats principaux
Étapes du flux de travail d’ordre de changement au contrat principal	contrats principaux
Poste du Contrat principal	contrats principaux
Ordre de changement potentiel au Contrat principal	contrats principaux
Quantité produite de l'ordre de changement potentiel principal	contrats principaux
Réponses au flux de travail principal	contrats principaux
Étapes du flux de travail principal	contrats principaux
Projet	N/A
Rôles du projet	N/A
Demande de devis	Événements de changement
Demande de devis	Événements de changement
Réponse à la demande de devis	Événements de changement
DDR	DDR
Personne assignée à la DDR	DDR
Question à la DDR	DDR
Réponse à la DDR	DDR
Cahier des charges	Cahier des charges
Réponses au flux de travail de sous-facturation	Engagements
Étapes du flux de travail de sous-facture	Engagements
Facture de sous-traitant	Engagements
Poste de facture de sous-traitant	Engagements
Billet T-M	Billets T-M
Équipement du billet T-M	Billets T-M
Main-d'œuvre de billet T&M	Billets T-M
Matériel de billetterie T&M	Billets T-M
Entrée de pointage	Feuilles horaires