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Rapports de projet - Autorisations de l'utilisateur

Les autorisations sont séparées en sections Rapports personnalisés et Rapports améliorés

Rapports personnalisés

Le tableau suivant indique les autorisations d'utilisateur requises pour effectuer l'action utilisateur décrite.

Tâches générales Aucun Lecture seule Standard Admin
Ajouter un visuel aux rapports personnalisés       icon-mindtouch-table-check.png
Configurer les paramètres avancés : Rapports       icon-mindtouch-table-check.png
Créer un rapport de projet personnalisé     icon-mindtouch-table-check.png 1 icon-mindtouch-table-check.png 1
Supprimer un rapport de projet personnalisé     icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png 2
Partager un rapport de projet personnalisé       icon-mindtouch-table-check.png
Rapports de projet Aucun Lecture seule Standard Admin
Afficher le rapport des codes de coût   icon-mindtouch-table-check.png 3 icon-mindtouch-table-check.png 3 icon-mindtouch-table-check.png 3
Afficher le rapport d'affectation       icon-mindtouch-table-check.png 3
Afficher les rapports des sessions utilisateur       icon-mindtouch-table-check.png 3
Afficher le rapport sur les e-mails sortants       icon-mindtouch-table-check.png
Afficher les retards dus aux DDR   icon-mindtouch-table-check.png 3 icon-mindtouch-table-check.png 3 icon-mindtouch-table-check.png 3
Afficher le temps de réponse des approbateurs de livrables   icon-mindtouch-table-check.png 3 icon-mindtouch-table-check.png 3 icon-mindtouch-table-check.png 3
Afficher les retards sur la liste de réserves   icon-mindtouch-table-check.png 3 icon-mindtouch-table-check.png 3 icon-mindtouch-table-check.png 3
Afficher le rapport d'assurance du fournisseur   icon-mindtouch-table-check.png 4 icon-mindtouch-table-check.png 4 icon-mindtouch-table-check.png 4
Afficher le rapport sur le suivi des dossiers   icon-mindtouch-table-check.png 3 icon-mindtouch-table-check.png 3 icon-mindtouch-table-check.png 3
Afficher le rapport sur la main-d'œuvre budgétée/réelle   icon-mindtouch-table-check.png 3 icon-mindtouch-table-check.png 3 icon-mindtouch-table-check.png 3
Afficher le rapport de production du chantier   icon-mindtouch-table-check.png 3 icon-mindtouch-table-check.png 3 icon-mindtouch-table-check.png 3
Afficher les rapports des pointages   icon-mindtouch-table-check.png 3 icon-mindtouch-table-check.png 3 icon-mindtouch-table-check.png 3
Rapports financiers Aucun Lecture seule Standard Admin
Créer un rapport sur les postes financiers personnalisés pour comparer les instantanés de budget       icon-mindtouch-table-check.png
Afficher le rapport des modifications budgétaires   icon-mindtouch-table-check.png 5 icon-mindtouch-table-check.png 5 icon-mindtouch-table-check.png 5
Afficher le rapport détaillé du budget   icon-mindtouch-table-check.png 5 icon-mindtouch-table-check.png 5 icon-mindtouch-table-check.png 5
Afficher le rapport de synthèse de rachat   icon-mindtouch-table-check.png 6 icon-mindtouch-table-check.png 6 icon-mindtouch-table-check.png 6
Afficher les ordres de changement au contrat principal en retard   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Afficher le rapport des coûts engagés   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Afficher les ordres de changement pour engagement en retard   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Afficher les factures de sous-traitants par date   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Afficher les ordres de changement au contrat principal non exécutés   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Afficher le rapport des ordres de changement potentiels au contrat principal par motif du changement   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Afficher le rapport des ressources surveillées   icon-mindtouch-table-check.png 5 icon-mindtouch-table-check.png 5 icon-mindtouch-table-check.png 5
Rapports de planning Aucun Lecture seule Standard Admin
Afficher tous les rapports de planning   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Rapports du rapport journalier Aucun Lecture seule Standard Admin
Afficher tous les rapports du rapport journalier   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png

1 Pour qu'un utilisateur disposant d'une autorisation « Standard » dans l'outil Rapports du projet puisse créer un rapport personnalisé, il doit également disposer d'autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans les outils pour lesquels il souhaite créer un rapport. Pour les outils Gestion financière, les utilisateurs doivent disposer d'une autorisation « Admin » dans l'outil financier approprié pour pouvoir créer un rapport personnalisé. Pour l'annuaire de l'entreprise, les utilisateurs doivent disposer d'une autorisation « Admin » dans l'annuaire de l'entreprise.

2 Les utilisateurs peuvent uniquement supprimer les rapports qu'ils ont créés.

3 Pour afficher les rapports de projet, les utilisateurs peuvent également avoir besoin d'autorisations supplémentaires sur l'outil de projet associé aux données du rapport. Voir Afficher un rapport.

4 Les utilisateurs ont également besoin d'autorisations de niveau « Admin » sur l'outil Annuaire au niveau projet OU d'autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » sur l'outil Annuaire au niveau projet avec l'autorisation granulaire « Afficher les informations sur l'assurance de l'entreprise » activée sur leur modèle d'autorisation pour afficher ce rapport.

5 Pour afficher les rapports budgétaires, les utilisateurs ont également besoin d'autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Budget du projet. Consultez Afficher les rapports budgétaires.

6 Pour consulter le rapport de synthèse du rachat, les utilisateurs doivent également avoir les autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Engagements. Consultez Afficher les rapports budgétaires.

Rapports améliorés

Le tableau suivant indique les autorisations d'utilisateur requises pour effectuer l'action utilisateur décrite.

Tâches générales Aucun Lecture seule Standard Admin
Afficher un rapport   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Créer un rapport     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Modifier un rapport     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Supprimer un rapport     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Partager un rapport     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Exporter un rapport     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Distribuer un rapport     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Cloner un rapport     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png

De plus, selon le groupe de champs, les utilisateurs peuvent avoir besoin d'autorisations supplémentaires sur l'outil source des données afin d'accéder aux données à signaler à partir de l'outil Rapports au niveau projet. Le tableau ci-dessous présente l'outil source de chaque groupe de champs Rapports améliorés (le cas échéant) et les autorisations requises sur l'outil source pour accéder aux données à signaler.

 

Groupe de champs Outil Source Aucun Lecture seule Standard Admin
Plan d'action Plans d'action       icon-mindtouch-table-check.png
Approbateur du plan d'action Plans d'action       icon-mindtouch-table-check.png
Poste du plan d'action Plans d'action       icon-mindtouch-table-check.png
Poste du plan d'action Personne assignée Plans d'action       icon-mindtouch-table-check.png
Enregistrement des postes du plan d'action Plan d'action       icon-mindtouch-table-check.png
Demande d'enregistrement de poste de plan d'action Plans d'action       icon-mindtouch-table-check.png
Référence des postes du plan d'action Plans d'action       icon-mindtouch-table-check.png
Destinataire du plan d'action Plan d'action       icon-mindtouch-table-check.png
Quantités produites réelles Budget OU Feuilles horaires   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Postes d'ajustement pour variation budgétaire Budget   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Changements budgétaires Budget   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Code budgétaire N/A icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Poste budgétaire Budget   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Modification budgétaire Budget   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Réponses du flux de travail budgétaire Budget       icon-mindtouch-table-check.png
Étapes du flux de travail budgétaire Budget       icon-mindtouch-table-check.png
Quantités de production budgétées

Budget OU Feuilles horaires

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Événement de changement Événements de changement   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Poste d’événement de changement Événements de changement   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Événement de changement Quantité Événements de changement   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Engagement Engagements       icon-mindtouch-table-check.png
Ordre de changement à l'engagement Engagements       icon-mindtouch-table-check.png
Poste d’ordre de changement de l’engagement Engagements       icon-mindtouch-table-check.png
Marge de l’ordre de changement de l’engagement Engagements       icon-mindtouch-table-check.png
Demande d'ordre de changement de l'engagement Engagements       icon-mindtouch-table-check.png
Réponses du flux de travail d'ordre de changement de l'engagement Engagements       icon-mindtouch-table-check.png
Étapes du flux de travail d'ordre de changement de l'engagement Engagements       icon-mindtouch-table-check.png
Poste d'engagement Engagements       icon-mindtouch-table-check.png
Ordre de changement potentiel de l’engagement Engagements       icon-mindtouch-table-check.png
Réponses au flux de travail d’engagement Engagements       icon-mindtouch-table-check.png
Étapes du flux de travail de l'engagement Engagements       icon-mindtouch-table-check.png
Entreprise (fournisseur) - utilisé dans les rapports de l'entreprise N/A icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Entreprise (fournisseur) - utilisé dans les rapports de projet N/A icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Assurance globale de l’entreprise Annuaire   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Assurance du projet de l’entreprise Annuaire   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Problème de coordination Problèmes de coordination   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Correspondance Correspondance       icon-mindtouch-table-check.png 1
Correspondance Personne assignée Correspondance       icon-mindtouch-table-check.png 1
Liste de distribution de correspondance Correspondance       icon-mindtouch-table-check.png 1
Réponse de correspondance Correspondance       icon-mindtouch-table-check.png 1
Équipe Équipes   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Accident du rapport journalier Rapport journalier       icon-mindtouch-table-check.png
Achèvement du rapport journalier Rapport journalier       icon-mindtouch-table-check.png
Rapport de construction du rapport journalier Rapport journalier       icon-mindtouch-table-check.png
Retard du rapport journalier Rapport journalier       icon-mindtouch-table-check.png
Livraison du rapport journalier Rapport journalier       icon-mindtouch-table-check.png
Benne à ordures du rapport journalier Rapport journalier       icon-mindtouch-table-check.png
Équipement du rapport journalier Rapport journalier       icon-mindtouch-table-check.png
Inspection du rapport journalier Rapport journalier       icon-mindtouch-table-check.png
Main-d'œuvre du rapport journalier Rapport journalier       icon-mindtouch-table-check.png
Remarque sur le rapport journalier Rapport journalier       icon-mindtouch-table-check.png
Conditions météorologiques observées dans le rapport journalier Rapport journalier       icon-mindtouch-table-check.png
Appel téléphonique du rapport journalier Rapport journalier       icon-mindtouch-table-check.png
Révision du plan du rapport journalier Rapport journalier       icon-mindtouch-table-check.png
Productivité du rapport journalier Rapport journalier       icon-mindtouch-table-check.png
Quantité du rapport journalier Rapport journalier       icon-mindtouch-table-check.png
Violation de sécurité du rapport journalier Rapport journalier       icon-mindtouch-table-check.png
Rapport journalier des travaux planifiés Rapport journalier       icon-mindtouch-table-check.png
Tâche de travail planifiée du rapport journalier Rapport journalier       icon-mindtouch-table-check.png
Rapport journalier des visiteurs Rapport journalier       icon-mindtouch-table-check.png
Déchets du rapport journalier Rapport journalier       icon-mindtouch-table-check.png
Coût direct Coûts directs   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Poste de coût direct Coûts directs   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Liste de distribution DDR       icon-mindtouch-table-check.png
Révision de plan Plan   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Lien d'annotation de plan Plan   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Employés Annuaire   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Résumé des coûts du projet ERP Budget   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Formulaire Formulaires       icon-mindtouch-table-check.png
Incident Incident       icon-mindtouch-table-check.png
Action de l'incident Incident       icon-mindtouch-table-check.png
Alerte d'incident Incident       icon-mindtouch-table-check.png
Membre de la distribution des incidents Incident       icon-mindtouch-table-check.png
Partie du corps de la blessure de l'incident Incident       icon-mindtouch-table-check.png
Enregistrement de l'incident Incident       icon-mindtouch-table-check.png
Inspection Inspection       icon-mindtouch-table-check.png
Personne assignée à l'inspection Inspection       icon-mindtouch-table-check.png
Liste de distribution des inspections Inspection       icon-mindtouch-table-check.png
Élément d'inspection Inspection       icon-mindtouch-table-check.png
Activité des éléments d'inspection Inspection       icon-mindtouch-table-check.png
Élément d'inspection Commentaire Inspection       icon-mindtouch-table-check.png
Planning des inspections Inspection       icon-mindtouch-table-check.png
Planning d'inspection Personne assignée Inspection       icon-mindtouch-table-check.png
Liste de distribution du planning d'inspection Inspection       icon-mindtouch-table-check.png
Demande de signature d'inspection Inspection       icon-mindtouch-table-check.png
Directives Directives       icon-mindtouch-table-check.png
Productivité de la main-d'œuvre

Feuilles horaires OU budget

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Productivité du travail : budget Budget   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Lieu N/A icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Réunion Réunion       icon-mindtouch-table-check.png
Participants à la réunion Réunion       icon-mindtouch-table-check.png
Élément de réunion Réunion       icon-mindtouch-table-check.png
Élément de la réunion Personne assignée Réunion       icon-mindtouch-table-check.png
Élément de la réunion Participant Réunion       icon-mindtouch-table-check.png
Ressource surveillée Budget   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Observation Observation       icon-mindtouch-table-check.png
Activité d'observation Observation       icon-mindtouch-table-check.png
Membre de la distribution d'observation Observation       icon-mindtouch-table-check.png
Facture du maître d'ouvrage contrats principaux       icon-mindtouch-table-check.png
Poste de facture au maître d’ouvrage contrats principaux       icon-mindtouch-table-check.png
Photo Photo       icon-mindtouch-table-check.png
Élément de réserve Liste de réserves       icon-mindtouch-table-check.png
Élément de réserve Personne assignée Liste de réserves       icon-mindtouch-table-check.png
Responsable de l'élément de réserve Liste de réserves       icon-mindtouch-table-check.png
Commentaires sur les éléments de réserve Liste de réserves       icon-mindtouch-table-check.png
Membre de la distribution d'éléments de réserve Liste de réserves       icon-mindtouch-table-check.png
Contrat principal contrats principaux       icon-mindtouch-table-check.png
Ordre de changement au contrat principal contrats principaux       icon-mindtouch-table-check.png
Poste d’ordre de changement au contrat principal contrats principaux       icon-mindtouch-table-check.png
Majoration de l'ordre de changement au Contrat principal contrats principaux       icon-mindtouch-table-check.png
Demande d'ordre de changement au Contrat principal contrats principaux       icon-mindtouch-table-check.png
Réponses du flux de travail d’ordre de changement au contrat principal contrats principaux       icon-mindtouch-table-check.png
Étapes du flux de travail d’ordre de changement au contrat principal contrats principaux       icon-mindtouch-table-check.png
Poste du Contrat principal contrats principaux       icon-mindtouch-table-check.png
Ordre de changement potentiel au Contrat principal contrats principaux       icon-mindtouch-table-check.png
Quantité produite de l'ordre de changement potentiel principal contrats principaux   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Réponses au flux de travail principal contrats principaux       icon-mindtouch-table-check.png
Étapes du flux de travail principal contrats principaux       icon-mindtouch-table-check.png
Projet N/A icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Rôles du projet N/A icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Demande de devis Événements de changement   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Demande de devis Événements de changement   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Réponse à la demande de devis Événements de changement   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
DDR DDR       icon-mindtouch-table-check.png
Personne assignée à la DDR DDR       icon-mindtouch-table-check.png
Question à la DDR DDR       icon-mindtouch-table-check.png
Réponse à la DDR DDR       icon-mindtouch-table-check.png
Élément du calendrier de planning Planning       icon-mindtouch-table-check.png
Prévision de planning Planning   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Tâche de prévision de planning Planning   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Tâche du planning Planning   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Demande de tâche du planning Planning   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Cahier des charges Cahier des charges   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Réponses au flux de travail de sous-facturation Engagements       icon-mindtouch-table-check.png
Étapes du flux de travail de sous-facture Engagements       icon-mindtouch-table-check.png
Facture de sous-traitant Engagements       icon-mindtouch-table-check.png
Poste de facture de sous-traitant Engagements       icon-mindtouch-table-check.png
Livrable Livrable       icon-mindtouch-table-check.png
Approbateur des soumissions Livrable       icon-mindtouch-table-check.png
Responsable des livrables Livrable       icon-mindtouch-table-check.png
Liste de distribution des livrables Livrable       icon-mindtouch-table-check.png
Billet T-M Billets T-M   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Équipement du billet T-M Billets T-M   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Main-d'œuvre de billet T&M Billets T-M   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Matériel de billetterie T&M Billets T-M   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Tâche Tâche       icon-mindtouch-table-check.png
Activité des tâches Tâche       icon-mindtouch-table-check.png
Tâche Personne assignée Tâche       icon-mindtouch-table-check.png
Entrée de pointage Feuilles horaires   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png

1 Les administrateurs de type de correspondance peuvent accéder à tous les ensembles de champs de correspondance et sont limités aux colonnes et aux lignes de données par types de correspondance. Les enregistrements de correspondance super privée ne sont pas disponibles dans les rapports améliorés. 

Autorisations pour les ensembles de données

L'accès aux ensembles de données est déterminé par l'accès aux groupes de champs dans un ensemble de données. Pour obtenir l'accès à un ensemble de données, un utilisateur doit avoir accès à l'un des groupes de champs dans l'ensemble de données donné. L'utilisateur n'a toujours accès qu'aux données des groupes de champs auxquels il a accès.

Ensemble de données Groupe de champs
Finances Postes budgétaires, Contrat principal, Engagements, Événements de changement, Coûts directs
Exécution du projet Plan d'action, Correspondance, Problème de coordination, Rapport journalier, Plan, Formulaire, Incident, Inspection, Réunion, Observation, Photo, Liste de réserves, DDR, Planning, Soumission ou tâche
Gestion de la main-d'œuvre Postes budgétaires, Contrat principal, Engagements, Événements de changement, Coûts directs, Équipes, Temps & Feuilles de matériel ou de temps