DDR – Autorisations de l'utilisateur

DDR

Le tableau suivant indique les autorisations d'utilisateur requises pour effectuer l'action utilisateur décrite.

: indique une action prise en charge dans l'application mobile iOS et/ou Android de Procore.

Tâche	Aucun	Lecture seule	Standard	Admin
Ajouter un élément lié à une DDR
Ajouter des personnes assignées à une DDR en tant que personne assignée d'une DDR			1	1
Choisir une réponse officielle pour une DDR		+ 2	+ 2
Fermer une DDR		+ 2	+ 2
Configurer les paramètres : DDR
Créer un ordre de changement potentiel à partir d'une DDR				3
Créer une directive à partir d'une DDR		4	4	4
Créer une DDR			+ 5
Créer et afficher un rapport DDR personnalisé
Personnaliser l'affichage des colonnes dans l'outil DDR
Supprimer une réponse à une DDR
Supprimer une DDR
Désigner le gestionnaire de DDR par défaut pour les DDR d'un projet
Modifier un rapport DDR personnalisé			6
Exporter une DDR
Exporter la liste des DDR au format CSV ou PDF
Modifier une DDR		+ 2	+ 2, 5
Transmettre une demande de renseignements par e-mail
Transférer une DDR pour révision			7	7
Effectuer des actions groupées sur des DDR
Rouvrir une DDR		+ 2	+ 2
Répondre à une DDR		+ 2	+ 2, 8
Redimensionner la largeur des colonnes dans le registre des DDR
Récupérer une DDR de la corbeille
Rechercher et filtrer des DDR
Partager un rapport DDR personnalisé
Modifier le responsable d'une DDR		+ 2	+ 2
Consulter les DDR		9	9
Afficher l'historique de distribution d'un rapport DDR personnalisé

¹ L'utilisateur qui ajoute des personnes à la liste des personnes assignées de la DDR doit d'abord être désigné comme « Personne assignée » et doit être le responsable actuel.

² Les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil DDR du projet avec l'autorisation granulaire « Agir en tant que gestionnaire de DDR » activée dans leur modèle d'autorisation peuvent effectuer cette tâche pour les DDR qu'ils créent (« Standard » uniquement) ou pour lesquelles ils sont désignés comme gestionnaire de DDR. Pour plus d'informations sur les tâches que les utilisateurs avec cette autorisation granulaire activée dans leur modèle d'autorisation peuvent effectuer, consultez Quelles tâches l'autorisation granulaire de gestionnaire de DDR permet-elle aux utilisateurs d'effectuer ?

³ Pour créer un ordre de changement potentiel à partir d'une demande de renseignements, vous devez d'abord suivre la procédure décrite dans l'article Création d'une DDR, le contrat principal doit avoir le statut « Approuvé », l'outil Événements de changement doit être désactivé pour le projet et l'outil Contrats principaux doit être configuré pour les ordres de changement à deux (2) ou trois (3) niveaux. Si l'outil Événements de changement est activé, suivez plutôt la procédure décrite dans Créer un événement de changement à partir d'une demande de renseignements.

⁴ Les utilisateurs avec des autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » sur l'outil DDR ET des autorisations de niveau « Standard » ou supérieures sur l'outil Directives peuvent créer des directives à partir des DDR auxquelles ils ont accès.

⁵ Les utilisateurs disposant d'une autorisation de niveau « Standard » sans l'autorisation granulaire « Agir en tant que gestionnaire de DDR » activée sur leur modèle d'autorisations peuvent uniquement créer ou modifier leurs DDR dans le statut « Ébauche ».

⁶ Les utilisateurs disposant d'une autorisation de niveau « Standard » ne peuvent modifier que les rapports personnalisés qu'ils créent.

⁷ Pour transférer la DDR pour révision, l'utilisateur doit être désigné comme personne assignée de la DDR et être le responsable actuel.

⁸ Les utilisateurs disposant d'une autorisation de niveau « Standard » peuvent répondre aux DDR s'ils ont été ajoutés en tant que membres de la liste de distribution de la DDR.

⁹ Les utilisateurs peuvent avoir besoin de rôles spécifiques sur une DDR (ou des autorisations granulaires) pour afficher la DDR en fonction du statut de la DDR et des paramètres de confidentialité. Voir Afficher les DDR pour plus de détails.