Afficher une observation (Android)

Objectif 

Afficher et interpréter une observation à l’aide de l’application Procore sur un appareil Android.

Éléments à considérer 

• Autorisations utilisateur requises :
  • Pour consulter les observations qui ne sont pas marquées comme « privées » : autorisations de niveau « lecture seule » ou supérieur sur l'outil Observations du projet.
• Informations supplémentaires :
  • Les éléments liés, les e-mails et l'historique des changements ne peuvent être affichés que dans l'application de bureau. Voir Affichage et observation .
  • Une observation « privée » est visible par les utilisateurs suivants :
    • Le créateur de l'observation, la personne assignée et les membres de la liste de distribution
    • Utilisateurs ayant des autorisations de niveau « Admin » sur l'outil Observations du projet
    • Les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Observations du projet avec l'autorisation granulaire « Afficher les observations privés aux utilisateurs de la même entreprise » activée dans leur modèle d'autorisations (si un autre utilisateur de leur entreprise [eux compris] est désigné comme la personne assignée de l'observation ou le membre de la liste de distribution)

Conditions préalables

• Créer une observation
  OU
• Créer une observation (iOS)
  Ou
• Créer une observation (Android)

Étapes 

1. Accédez à l'outil Observations sur un appareil mobile iOS.
2. Appuyez sur l'outil Observations .
3. Appuyez sur l'observation que vous souhaitez afficher.
4. Afficher le résumé de l'observation :
   • Vie privée: Les observations privées ont l’icône Verrouiller  . Si l’observation est privée, elle ne sera visible que par le créateur de l’élément, la personne assignée, les membres de la liste de distribution de l’élément et les utilisateurs de niveau « Admin » dans l’outil Observations.
   • N° : ce champ affiche le numéro de l'observation. Lorsqu'une observation est créée, ce champ se remplit automatiquement avec le prochain numéro disponible.
   • Titre : ce champ affiche le titre de l'observation et son sujet général.
   • Date d’échéance : Ce champ affiche la date d’échéance de l’observation.
   • Assigné : ce champ affiche l’utilisateur responsable de la résolution de l’observation.
     Note: La personne assignée de l’élément doit disposer des autorisations « Standard » ou « Admin » dans l’outil Observations.
   • Statut : ce champ affiche le statut de l'observation, qui peut inclure l'un des éléments suivants :
     • Initié : ce statut indique que l'observation a été créée et est en attente de l'action ou de la réponse de la personne assignée.
     • Prêt pour révision : ce statut indique que l'action sur l'observation a été effectuée et que le travail est en attente de révision par le créateur. 
     • Non accepté : ce statut indique que le créateur de l’observation a révisé et rejeté le travail. Lorsque le créateur de l’observation le marque comme « Non accepté », l’élément devient la responsabilité de la personne assignée.
     • Fermé : ce statut indique que le créateur de l'observation a révisé et accepté le travail
5. Appuyez sur Détails pour voir les détails supplémentaires de l'observation :
   • Origine : si l’observation a été créée à partir d’un inspection ou d’une action liée à un incident, un lien vers l’inspection ou l’incident sera automatiquement ajouté à ce champ.
   • Lieu: ce champ affiche le lieu de l’observation. Voir Comment ajouter un lieu à plusieurs niveaux à un élément ?
   • Priorité : ce champ affiche la priorité de l'observation.
     Remarque : la priorité de l'observation n'affectera pas comment ni où l'observation s'affiche.
   • Type : ce champ affiche le type de l'observation, qui est une catégorie qui vous aide à filtrer et à signaler les observations. Il n’aura aucun effet sur les champs qui apparaîtront lors de la création d’une observation. Voir Quels sont les types d’observation par défaut utilisés ?
   • Danger : ce champ affiche le danger associé à l'élément.
   • Condition de contribution : ce champ affiche la condition de contribution associée à l'élément.
   • Comportement de contribution : ce champ affiche les comportements de contribution associés à l'élément.
   • Section du cahier des charges : ce champ affiche la section du cahier des charges associée à l'observation.
   • Métier : ce champ affiche le métier associé à l'observation. Voir Ajouter ou supprimer des métiers .
   • Création par : ce champ affiche le créateur de l'observation.
   • Personne assignée : ce champ affiche l’utilisateur responsable de la résolution de l’observation.
     Note: La personne assignée de l’élément doit disposer des autorisations « Standard » ou « Admin » dans l’outil Observations.
   • Distribution : ce champ affiche les personnes de la liste de distribution qui reçoivent des e-mails lorsque le statut de l'observation change ou lorsqu'une personne laisse un commentaire.
     Note: Vous pouvez ajouter des utilisateurs par défaut à la liste de distribution d’une observation dans les paramètres de l’outil. Voir Configurer les paramètres avancés : Observations
   • Description : cette section affiche les informations pertinentes nécessaires pour signaler ou terminer le travail.
   • Pièces jointes : cette section comprend tous les fichiers ou photos pertinents ; cliquez sur le lien de la pièce jointe pour télécharger les informations.
     Remarque : cette section n'apparaît que si des pièces jointes sont jointes à l'observation.
   • Plans liés: cette section inclut tous les plans liés à l'observation. Voir Lier des observations à un plan (iOS).
     Remarque : cette section n'apparaît que si des plans sont liés à l'observation.
6. Appuyez sur Activité : cette section comprend l'activité récente, les commentaires et les changements de statut associés à l'observation. Dans cette section, vous pouvez ajouter des commentaires à l'observation et modifier son statut. Voir Ajouter un commentaire à une observation et Répondre à une observation .