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Contexte
Après avoir créé une feuille horaire, vous avez la possibilité de collecter les signatures de vos employés sur le chantier. Voir Signer une feuille horaire (Android) et Signer une feuille horaire (iOS). Ensuite, vous pouvez commencer à vérifier l'exactitude et l'exhaustivité de vos feuilles horaires.
Exemple
Étant donné que chaque entreprise de construction est différente, les membres de l'équipe que vous choisissez pour effectuer votre processus de chronométrage peuvent différer des rôles et des considérations de cet exemple :
- Contremaîtres, responsables de chantier et autres superviseurs. Ce sont les membres de l'équipe qui créeront des entrées de pointage et des feuilles horaires sur un projet. Au minimum, vous devez fournir à ces membres de l'équipe des autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » sur l'outil Feuilles horaires au niveau projet et l'autorisation granulaire « Examiner et modifier les feuilles horaires » sur un modèle d'autorisation de projet. Cela permet à ces utilisateurs de créer de nouvelles feuilles horaires avec le statut « En attente » et de changer le statut d'une feuille horaire à « Révisé » dans l'outil Feuilles horaires au niveau projet. Ils peuvent également modifier le statut de « En attente » à « Révisé » sur les feuilles horaires du projet qu'ils sont autorisés à consulter à l'aide de l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise.
- Chefs de projet et autres administrateurs ou exécutifs. Ce sont les membres de l'équipe qui approuveront les feuilles horaires « Révisées » avant de les remettre à votre équipe de comptabilité/paie pour traitement. Au minimum, vous devez fournir à ces membres de l'équipe « Admin » sur l'outil Feuilles horaires au niveau projet. Cependant, s'ils sont responsables de la surveillance du temps sur plusieurs projets, vous pouvez également leur accorder des autorisations de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise.
- Comptabilité, paie et autres administrateurs ou exécutifs. Ce sont les membres de l'équipe qui marqueront les feuilles horaires comme « Terminées ». Cette fonctionnalité n'est disponible que dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise, vous devez donc assigner à ces utilisateurs des autorisations de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles horaires au niveau projet. Ceci permet aux utilisateurs d'accéder à l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise. Il permet également aux utilisateurs de voir les données du projet dans l'outil au niveau entreprise.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Pour modifier le statut d'une entrée de pointage ou feuille horaire à « Révisé » :
- Autorisations de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles horaires du projet.
OU
- Autorisations de niveau 'Lecture seule' ou 'Standard' sur l'outil Feuilles horaires du projet avec les autorisations granulaires 'Réviser et modifier les feuilles horaires activées sur votre modèle d'autorisations de projet.
- Important :
Conseil
Besoin de modifier une entrée de pointage ? Pour une explication détaillée des autorisations utilisateur requises pour la modification, consultez
Modifier une feuille horaire.
Conditions préalables
Effectuez au moins une (1) de ces tâches :
Procédure
Réviser une entrée de pointage
- Accédez à l'outil Feuilles horaires du projet sur votre appareil mobile iOS.
- Appuyez sur Projets.
- Appuyez sur le membre de l'équipe ou l'employé avec la feuille horaire à consulter.
- Appuyez sur l'entrée de pointage et examinez-la.
- Modifiez le statut de l'entrée de pointage en « Révisé » comme suit :
- Sur l'entrée de pointage, appuyez sur l'icône de statut « En attente ».
- Dans l'onglet « Modifier le statut », appuyez sur l'icône de statut « Révisé » pour le sélectionner.
- Répétez les étapes ci-dessus pour chaque entrée de pointage sur la feuille horaire jusqu'à ce que vous ayez approuvé toutes les entrées de la feuille horaire.
- Continuez avec Réviser une feuille horaire ci-dessous.
Examiner une feuille horaire
- Accédez à l'outil Feuilles horaires du projet sur votre appareil mobile iOS.
- Appuyez sur la feuille horaire pour la consulter.
- Modifiez le statut de la feuille horaire en « Révisé » comme suit :
- Sur la feuille horaire, appuyez sur l'icône de statut « En attente ».
- Dans l'onglet « Modifier le statut », appuyez sur l'icône de statut « Révisé » pour le sélectionner.
- Répétez les étapes ci-dessus pour chaque feuille horaire que vous souhaitez consulter.
