Outil Facturations proportionnelles

L’outil Facturations proportionnelles de Procore utilise l’autorisation d’utilisateur accordée dans l’outil Engagements et Contrats clients. Au fur et à mesure que votre projet avance et que les contrats sont créés et approuvés, les sous-traitants peuvent vous facturer les travaux terminés via les factures des sous-traitants. Vous pouvez également créer des factures au maître d’ouvrage, qui peuvent ensuite être envoyées par e-mail au maître d’ouvrage ou à la partie responsable de l’approbation du paiement.

• Gérer les périodes de facturation. Si vous sous-traitez des travaux, la période de facturation définit le cycle de facturation utilisé pour la facturation proportionnelle appliquée aux sous-traitants de votre projet. En plus de définir la fréquence de la période de facturation (par exemple, mensuelle ou hebdomadaire), il définit également la date de début de la période de facturation, la date d’échéance de la facture et la date de fin de la période de facturation. Pour savoir comment créer une période de facturation avec l’outil Facturation proportionnelle, voir Créer des périodes de facturation manuelle et Créer des périodes de facturation automatique.

• Créez et gérez la facturation proportionnelle. Avec l’outil Facturations proportionnelles, vous pouvez limiter les autorisations d’utilisateur à votre équipe de projet et créer une facture au nom d’un contact de facturation ou fournir aux contacts de facturation de votre sous-traitant les autorisations appropriées pour accéder à leurs bons de commande et contrats de sous-traitance. Voir Ajouter des contacts de facturation à un bon de commande ou à un contrat de sous-traitance. Ensuite, lorsque vous êtes prêt à ce que vos sous-traitants vous facturent leur travail, vous pouvez envoyer une invitation à facturer à un contact de facturation et vos sous-traitants peuvent alors soumettre une nouvelle facture en tant que contact de facturation. Vous pouvez ensuite réviser et approuver ces facturations.

Pour savoir ce que vous pouvez faire d’autre avec l’outil Facturation, voir Facturations proportionnelles.