(Bêta) Créer une facture de sous-traitant au nom d'un contact de facturation

Si votre entreprise ou votre projet ne souhaite pas accorder à des collaborateurs externes l'autorisation d'accéder à votre projet Procore afin qu'ils puissent soumettre leurs propres factures, votre équipe peut collecter les factures numériques ou papier à partir de vos contacts de facturation en dehors de Procore. Une fois recueillies, les administrateurs de factures peuvent les créer dans Procore au nom de chaque contact de facturation. 

• Autorisations utilisateur requises
• Informations supplémentaires :
  • Un administrateur des factures peut :
    • Créer des factures pour tous les engagements d'un projet.
    • Modifiez les montants dans la ventilation des coûts lorsque le statut de la facture est Ébauche ou Réviser et renvoyer  . Lorsqu'il existe plusieurs factures pour un engagement au cours d'une période de facturation, vous ne pouvez que les montants de la dernière facture.
    • Pour les utilisateurs légalement tenus de fournir aux demandeurs un planning de paiement, voir  Exporter un planning de paiement.
    • Révisez la « Date d'échéance du paiement » sur la facture pour les programmes de paiement anticipé.

Pour effectuer les étapes de ce tutoriel, l'engagement de la facture doit avoir les autorisations suivantes :

• Une entreprise de sous-traitance désignée comme « entreprise sous-traitante ». Voir Créer un engagement. 
• Un employé de « l'Entreprise sous-traitante » désigné en tant que « Contact de facturation ». Voir Ajouter des contacts de facturation à un bon de commande ou à un contrat de sous-traitance.
• Un statut Approuvé ou Terminé. Voir Quels sont les statuts d'engagement par défaut dans Procore ?
• Tous les postes de la ventilation des coûts du sous- traitant doivent avoir le statut Approuvé . Voir Réviser une facture de sous-traitant en tant qu'administrateur des factures. Pour savoir comment activer l'onglet facultatif Ventilation des coûts du sous-traitant, voir Ajouter une ventilation des coûts du sous-traitant à un engagement. 

En outre, un administrateur des factures doit créer une période de facturation pour la facture. Voir Gérer les périodes de facturation.