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Rechercher, trier et filtrer la liste des personnes

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Objectif

Rechercher, trier et filtrer la liste des personnes dans Workforce Planning.

Contexte

La liste des personnes fournit une liste de toutes les personnes gérées dans Workforce Planning, au sein du groupe sélectionné. Cela inclut les personnes qui sont « Utilisateurs », « Assignables » ou « Les deux ». Vous pouvez rechercher, trier et filtrer pour trouver les informations dont vous avez besoin.

Éléments à prendre en compte

Procédure

Vous pouvez sélectionner l'une des options ci-dessous pour localiser des personnes. 

Remarque : ces étapes peuvent être effectuées dans n'importe quel ordre.

Rechercher des personnes

Suivez les étapes ci-dessous pour rechercher des personnes.

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Personnes et sélectionnez Liste des personnes.
  3. Saisissez le prénom, le nom ou l'ID d'employé d'une personne dans la zone Rechercher des personnes . Cliquez ensuite sur l'icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche ENTRÉE/RETOUR de votre clavier pour lancer votre recherche.
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Trier les personnes

Suivez les étapes ci-dessous pour trier les éléments de la liste des personnes.

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Personnes et sélectionnez Liste des personnes.
  3. Cliquez sur le caret icon-caret2-wfp.png dans l'en-tête selon laquelle vous souhaitez trier. Cliquez sur le caret icon-caret2-wfp.png à nouveau pour basculer entre les ordres de tri croissant et décroissant.
    Remarques :
    Vous pouvez mettre à jour votre vue pour voir des colonnes supplémentaires. Voir Afficher la liste des personnes .
    Seules les colonnes avec l'icône caret sont disponibles pour le tri.

Filtrer les personnes

Suivez les étapes ci-dessous pour filtrer les éléments de la liste des personnes.

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Personnes et sélectionnez Liste des personnes.
  3. Cliquez sur le filtre icon-filter-wfp.png icône .
  4. Cliquez sur Correspondances pour filtrer par termes qui correspondent à vos filtres, ou sur Ne correspond pas pour afficher les congés qui ne correspondent PAS au filtre.
  5. Sélectionner pour filtrer par :
    • Sexe.Sélectionnez cette option pour filtrer par sexe, puis sélectionnez le sexe.
    • Type de personne.Sélectionnez cette option pour filtrer par type de personne, puis sélectionnez Assignable , Utilisateur assignable ou Utilisateur .
    • Statut.Sélectionnez cette option pour filtrer par statut, puis sélectionnez Actif ou Inactif .
    • Balises. Balises qui ont été configurées pour les personnes. Voir Configurer les balises pour Workforce Planning .
       Conseil
      Pour appliquer la logique ET à vos filtres de balises, cochez toutes les cases de votre sélection de filtres.
      • Par exemple, si vous souhaitez voir les personnes avec les balises A et B :
        1. Cliquez sur le filtre icon-filter-wfp.png icône .
        2. Cliquez sur Correspondances .
        3. Sélectionnez pour filtrer par étiquette.
        4. Cochez les cases des balises A et B .
        5. Cliquez sur la coche icon-check-wfp.png pour appliquer le(s) filtre(s).
      Pour appliquer la logique OU à vos filtres, filtrez individuellement pour chaque balise.
      •  Par exemple, si vous souhaitez voir les utilisateurs OU les utilisateurs assignables :
        1. Cliquez sur le filtre icon-filter-wfp.png icône .
        2. Cliquez sur Correspondances .
        3. Sélectionnez pour filtrer par étiquette.
        4. Cochez la case de l' étiquette A.
        5. Cliquez sur la coche dans le modal.
        6. Cliquez sur le filtre icon-filter-wfp.png icône .
        7. Cliquez sur Correspondances .
        8. Sélectionnez pour filtrer par étiquette.
        9. Cochez la case ou cochez la case B.
        10. Cliquez sur la coche dans le modal.
        11. Cliquez sur la coche icon-check-wfp.png pour appliquer le(s) filtre(s).
    • Salaire.Sélectionnez cette option pour filtrer par salaires inférieurs à, inférieurs ou égaux à, égaux à, supérieurs ou égaux à ou supérieurs à une valeur spécifique, puis saisissez la valeur du salaire.
    • [Champs personnalisés].Les champs personnalisés qui ont été configurés pour les personnes et peuvent être filtrés s'affichent à la fin de cette liste. Sélectionnez le champ personnalisé, puis sélectionnez l'option selon laquelle vous souhaitez filtrer.
      Remarque : pour filtrer sur un champ personnalisé, la case à cocher Activer l'utilisation comme filtre doit être cochée dans la configuration du champ personnalisé. Voir Configurer des champs personnalisés pour Workforce Planning .
  6. Cliquez sur la coche icon-check-wfp.png pour appliquer le(s) filtre(s).
  7. Pour effacer les filtres que vous avez appliqués, cliquez sur le « x » à côté du filtre, puis cliquez sur coche icon-check-wfp.png pour effacer le(s) filtre(s).
  8. Pour effacer des filtres supplémentaires et revenir aux filtres par défaut, cliquez sur la corbeille icon-trash-wfp.png icône.