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Procore

Créer une affectation de main-d'œuvre

Objectif

Créer une affectation de main-d'œuvre dans Workforce Planning.

Contexte

Les affectations vous permettent de gérer vos effectifs en assignant des ressources à des projets.

Les affectations peuvent également être utilisées pour prévoir et planifier les travaux futurs. Vous pouvez garder ces devoirs privés jusqu'à ce que vous soyez prêt à informer la personne assignée ou d'autres membres de votre équipe.

Vous pouvez également effectuer des affectations pour répondre aux demandes de main-d'œuvre . Voir Remplir une demande de main-d'œuvre.

Éléments à prendre en compte

Conditions préalables

Procédure

Vous pouvez créer de nouvelles affectations de main-d'œuvre à partir de trois (3) emplacements dans Workforce Planning. Cliquez sur un lien ci-dessous pour suivre les étapes pertinentes :

Vous pouvez également effectuer des affectations pour répondre aux demandes de main-d'œuvre. Voir Remplir une demande de main-d'œuvre.

Créer une affectation de main-d'œuvre à partir de la liste Affectations

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Devoirs et sélectionnez Liste des devoirs .
  3. Cliquez sur Nouveau .
  4. Renseignez les informations relatives à l'affectation :
    • Projet. Saisissez le projet sur lequel porte l'affectation.
    • Personne. La personne assignée.
    • Catégorie . Saisissez la catégorie du devoir. 
    • Sous- catégorie . Saisissez le sous-catégorie de l’affectation. 
    • Titre du poste requis . Saisissez l'intitulé du poste requis pour la mission. 
    • Statut . Sélectionnez le statut du devoir. Voir Configurer les statuts des affectations et des demandes pour Workforce Planning .
    • Jours ouvrables . Saisissez les jours ouvrables nécessaires pour la mission.
    • Balises . Sélectionnez les étiquettes pour le devoir. Voir Configurer les balises pour Workforce Planning.
    • Jour de début. Saisissez la date de début de l'affectation de travail.
      • Date . Saisissez la date de début spécifique du devoir.
        OU
      • Début du projet . Si le devoir commence à la même date que le projet, sélectionnez la date de début du projet. 
    • Jour de fin. Saisissez la date à laquelle l'affectation de travail prend fin.
      • Date . Saisissez la date de fin spécifique du devoir.
        OU
      • Semaines . Saisissez le nombre de semaines du devoir.
        OU
      • Fin du projet . Si le devoir se termine à la même date que le projet, sélectionnez la date de fin du projet.
    • Type d'allocation . Sélectionnez si le type d’allocation est en heures de pourcentage. Voir Qu’est-ce qu’un type d’allocation de main-d’œuvre ?
      • Début des heures de travail. Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de la journée à laquelle l'affectation commence.
      • Début des heures de travail. Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de la journée à laquelle l'affectation se termine.
      • Pourcentage.Si vous avez sélectionné « Pourcentage », saisissez le pourcentage alloué au devoir
    • Heures supplémentaires . Cochez cette case pour autoriser les heures supplémentaires pour toute heure dépassant les heures rémunérées allouées par quart de travail. Voir Configurer l'évaluation des coûts dans Workforce Planning .
  5. Champs personnalisés. Saisissez les informations pour tous les champs personnalisés d'affectation. Voir Configurer les champs personnalisés pour la planification de la main-d'œuvre
  6. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le devoir.
    OU
    Cliquez sur le caret icon-caret-wfp.png et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer le devoir et envoyer une alerte de devoir à la personne assignée. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ?

Créer une affectation de main-d'œuvre à partir des tableaux des affectations

Sur les tableaux des affectations, vous pouvez créer une affectation de main-d'œuvre en utilisant :

Créer une affectation de main-d'œuvre avec le bouton « Nouveau »

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Devoirs et sélectionnez Tableaux des devoirs .
  3. Cliquez sur Nouveau .
  4. Renseignez les informations relatives à l'affectation :
    • Projet. Saisissez le projet sur lequel porte l'affectation.
    • Personne. La personne assignée.
    • Catégorie . Saisissez la catégorie du devoir. 
    • Sous- catégorie . Saisissez le sous-catégorie de l’affectation. 
    • Titre du poste requis . Saisissez l'intitulé du poste requis pour la mission. 
    • Statut . Sélectionnez le statut du devoir. Voir Configurer les statuts des affectations et des demandes pour Workforce Planning .
    • Jours ouvrables . Saisissez les jours ouvrables nécessaires pour la mission.
    • Balises . Sélectionnez les étiquettes pour le devoir. Voir Configurer les balises pour Workforce Planning.
    • Jour de début. Saisissez la date de début de l'affectation de travail.
      • Date . Saisissez la date de début spécifique du devoir.
        OU
      • Début du projet . Si le devoir commence à la même date que le projet, sélectionnez la date de début du projet. 
    • Jour de fin. Saisissez la date à laquelle l'affectation de travail prend fin.
      • Date . Saisissez la date de fin spécifique du devoir.
        OU
      • Semaines . Saisissez le nombre de semaines du devoir.
        OU
      • Fin du projet . Si le devoir se termine à la même date que le projet, sélectionnez la date de fin du projet.
    • Type d'allocation . Sélectionnez si le type d’allocation est en heures de pourcentage. Voir Qu’est-ce qu’un type d’allocation de main-d’œuvre ?
      • Début des heures de travail. Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de la journée à laquelle l'affectation commence.
      • Début des heures de travail. Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de la journée à laquelle l'affectation se termine.
      • Pourcentage.Si vous avez sélectionné « Pourcentage », saisissez le pourcentage alloué au devoir
    • Heures supplémentaires . Cochez cette case pour autoriser les heures supplémentaires pour toute heure dépassant les heures rémunérées allouées par quart de travail. Voir Configurer l'évaluation des coûts dans Workforce Planning .
  5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le devoir.
    OU
  6. Cliquez sur le caret icon-caret-wfp.png et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer le devoir et envoyer une alerte de devoir à la personne assignée. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ?

Créer une affectation de main-d'œuvre par glisser-déposer

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Devoirs et sélectionnez Tableaux des devoirs .
  3. Localisez votre « Banc de ressources ». Voir Qu'est-ce que le « banc des ressources » dans Workforce Planning ?
  4. Recherchez la personne que vous souhaitez assigner. Voir Rechercher, trier et filtrer des personnes dans les tableaux des devoirs .
  5. À partir du tableau des ressources, utilisez une opération de glisser-déposer pour déplacer le nom de la personne assignée vers le projet. Voir Qu'est-ce que le « banc des ressources » dans Workforce Planning ?
  6. Renseignez les informations relatives à l'affectation :
    • Projet. Saisissez le projet sur lequel porte l'affectation.
    • Personne. La personne assignée.
    • Catégorie . Saisissez la catégorie du devoir. 
    • Sous- catégorie . Saisissez le sous-catégorie de l’affectation. 
    • Titre du poste requis . Saisissez l'intitulé du poste requis pour la mission. 
    • Statut . Sélectionnez le statut du devoir. Voir Configurer les statuts des affectations et des demandes pour Workforce Planning .
    • Jours ouvrables . Saisissez les jours ouvrables nécessaires pour la mission.
    • Balises . Sélectionnez les étiquettes pour le devoir. Voir Configurer les balises pour Workforce Planning.
    • Jour de début. Saisissez la date de début de l'affectation de travail.
      • Date . Saisissez la date de début spécifique du devoir.
        OU
      • Début du projet . Si le devoir commence à la même date que le projet, sélectionnez la date de début du projet. 
    • Jour de fin. Saisissez la date à laquelle l'affectation de travail prend fin.
      • Date . Saisissez la date de fin spécifique du devoir.
        OU
      • Semaines . Saisissez le nombre de semaines du devoir.
        OU
      • Fin du projet . Si le devoir se termine à la même date que le projet, sélectionnez la date de fin du projet.
    • Type d'allocation . Sélectionnez si le type d’allocation est en heures de pourcentage. Voir Qu’est-ce qu’un type d’allocation de main-d’œuvre ?
      • Début des heures de travail. Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de la journée à laquelle l'affectation commence.
      • Début des heures de travail. Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de la journée à laquelle l'affectation se termine.
      • Pourcentage.Si vous avez sélectionné « Pourcentage », saisissez le pourcentage alloué au devoir
    • Heures supplémentaires . Cochez cette case pour autoriser les heures supplémentaires pour toute heure dépassant les heures rémunérées allouées par quart de travail. Voir Configurer l'évaluation des coûts dans Workforce Planning .
  7. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le devoir.
    OU
  8. Cliquez sur le caret icon-caret-wfp.png et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer le devoir et envoyer une alerte de devoir à la personne assignée. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ?

Créer une affectation de main-d'œuvre à partir du Gantt des affectations

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Devoirs et sélectionnez Gantt .
  3. Cliquez sur Nouveau .
  4. Renseignez les informations relatives à l'affectation :
    • Projet. Saisissez le projet sur lequel porte l'affectation.
    • Personne. La personne assignée.
    • Catégorie . Saisissez la catégorie du devoir. 
    • Sous- catégorie . Saisissez le sous-catégorie de l’affectation. 
    • Titre du poste requis . Saisissez l'intitulé du poste requis pour la mission. 
    • Statut . Sélectionnez le statut du devoir. Voir Configurer les statuts des affectations et des demandes pour Workforce Planning .
    • Jours ouvrables . Saisissez les jours ouvrables nécessaires pour la mission.
    • Balises . Sélectionnez les étiquettes pour le devoir. Voir Configurer les balises pour Workforce Planning.
    • Jour de début. Saisissez la date de début de l'affectation de travail.
      • Date . Saisissez la date de début spécifique du devoir.
        OU
      • Début du projet . Si le devoir commence à la même date que le projet, sélectionnez la date de début du projet. 
    • Jour de fin. Saisissez la date à laquelle l'affectation de travail prend fin.
      • Date . Saisissez la date de fin spécifique du devoir.
        OU
      • Semaines . Saisissez le nombre de semaines du devoir.
        OU
      • Fin du projet . Si le devoir se termine à la même date que le projet, sélectionnez la date de fin du projet.
    • Type d'allocation . Sélectionnez si le type d’allocation est en heures de pourcentage. Voir Qu’est-ce qu’un type d’allocation de main-d’œuvre ?
      • Début des heures de travail. Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de la journée à laquelle l'affectation commence.
      • Début des heures de travail. Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de la journée à laquelle l'affectation se termine.
      • Pourcentage.Si vous avez sélectionné « Pourcentage », saisissez le pourcentage alloué au devoir
    • Heures supplémentaires . Cochez cette case pour autoriser les heures supplémentaires pour toute heure dépassant les heures rémunérées allouées par quart de travail. Voir Configurer l'évaluation des coûts dans Workforce Planning .
  5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le devoir.
    OU
  6. Cliquez sur le caret icon-caret-wfp.png et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer le devoir et envoyer une alerte de devoir à la personne assignée. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ?