L’outil Budget vous permet de créer et de gérer un budget complet tout au long du cycle de vie d’un projet. En supprimant le besoin de double entrée de modifications contrat et d’ordre de changement valeurs dans des feuilles de calcul complexes, vous aurez un meilleur aperçu de la façon dont les changements vus et imprévus ont un impact sur la ligne de bas. Prenez le contrôle des facteurs de projet compliqués lors de la prévision des coûts d’achèvement de votre projet.
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Le tableau suivant indique les autorisations d'utilisateur requises pour effectuer l'action utilisateur décrite.
+ : indique qu'une ou plusieurs autorisations granulaires sont disponibles pour la tâche. Pour plus d'informations, consultez le tutoriel correspondant ou Accorder des autorisations granulaires dans un modèle d'autorisation de projet .
: indique que le compte Procore de votre entreprise doit être configuré pour fonctionner avec un système ERP intégré .
1 Cette tâche nécessite également des autorisations de niveau « Admin » sur l'outil Contrats clients, Financement ou Contrats principaux du projet.
2 Nécessite également les autorisations « Admin » dans l'outil Rapports au niveau entreprise.
3 L'outil Rapports doit être un outil de projet actif. Voir Ajouter et supprimer des outils de projet.
Vous trouverez ci-dessous les changements importants apportés à l'outil Budget du projet.
Avec cette version, un nouveau paramètre est introduit qui permet aux utilisateurs de contrôler si les postes budgétaires apparaissent en rouge lorsque l’une de leurs valeurs est négative. Cette fonctionnalité offre de la flexibilité aux utilisateurs qui préfèrent ne pas voir les postes surlignés en rouge. Lorsque le paramètre est activé, les valeurs négatives seront affichées en texte rouge sur le budget et le PDF, comme c’est le cas actuellement. Lorsque le paramètre est désactivé, tout le texte apparaît en noir, à l’exception des hyperliens, quelles que soient les valeurs négatives.
Vous pouvez tirer parti d'une structure de découpage du projet (SDP) flexible lors de la budgétisation des heures des ressources et des coûts associés, ainsi qu'un plan de production basé sur les unités à installer pour les quantités produites. La SDP flexible permet à votre équipe de budgétiser, de suivre le temps et les unités installées dans les feuilles horaires, et de générer des rapports au bon niveau de granularité, pour une vue du budget améliorée du coût de la productivité de la main-d'œuvre en temps réel. Voir Productivité du chantier et Finances : Guide de configuration.
Un paramètre de configuration a été ajouté à l'outil Budget. Il permet aux utilisateurs de désactiver la création automatique de nouveaux événements de changement lorsque les modifications budgétaires doivent être associées à des événements de changement. Lorsque le nouveau paramètre est activé, les ajustements de changement budgétaire sans association de poste d'événement de changement sélectionnée manuellement déclenchent la création automatique d'un nouvel événement de changement lors de l'enregistrement. Lorsqu'elle est désactivée, les modifications budgétaires ne peuvent pas être enregistrées sans associer un poste d'événement de changement à chaque ajustement.