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Procore

Créer une demande d'ordre de changement pour un engagement

Contexte

Si votre projet utilise le paramètre d'ordre de changement à trois (3) niveaux, une DOC permet aux entrepreneurs de regrouper un (1) ou plusieurs ordres de changement potentiels (OCP) dans une demande formelle que vous pouvez envoyer pour approbation. Lors de la création d'une DOC, il est courant de regrouper les OCP à l'engagement (OCPE) qui partagent la même étendue des travaux dans une DOC. Ceci permet d'organiser vos ordres de changement en groupes logiques, ce qui peut rationaliser le processus de révision et d'approbation.

 Important
Dans Procore, les DOC ne sont créées que lorsque l'outil Engagements de votre projet utilise le paramètre d'ordre de changement à trois (3) niveaux. Les paramètres d'ordre de changement à 1 et 2 niveaux n'utilisent PAS l'étape DOC. Voir Quels sont les différents niveaux d'ordre de changement ?

Éléments à prendre en compte 

Conditions préalables

Procédure

  1. Accédez à l'outil Engagements du projet.
  2. Cliquez sur Créer une demande d'OC.
     Important
    Le bouton « Créer une demande d’ODCO » n'est disponible que si l'engagement de votre projet est à l'état « Approuvé ».

    create-prime-contract-change-order-request.png
  3. Procédez comme suit :
    • Numéro : ce champ est automatiquement pré-rempli en fonction du numéro d'autres DOC qui ont été créées. Par défaut, le numéro sera automatiquement augmenté d'une unité. Cependant, vous pouvez manuellement saisir un numéro différent, si vous le souhaitez. (Remarque : si vous saisissez manuellement un numéro, la prochaine DOC est créée sera automatiquement incrémentée de un, basé sur cette valeur spécifiée.)
    • Date de création : affiche la date et l'heure de création de la DOC. Vous ne pouvez pas changer cette valeur.
    • Révision : ce champ affiche le numéro de révision de la DOC. Lorsqu'une DOC est créée pour la première fois, son numéro de révision est zéro (0). Selon les commentaires que vous recevez du réviseur/approbateur, une DOC peut avoir plusieurs révisions.
    • Créé par : Affiche le nom de l'utilisateur qui a créé la DODC. Vous ne pouvez pas changer ce nom.
    • Titre : saisissez un titre décrivant la DOC.
    • Statut : choisissez comme statut pour la DOC. Voir Quels sont les statuts par défaut des demandes d'ordre de changement (DOC) dans Procore ?
    • Facultatif : ordre de changement à l'engagement : ajoutez une DOC à un OCE. Vous pouvez sélectionner un OCE existant dans le menu déroulant ou vous pouvez créer un nouvel OCE et la DOC sera ajoutée automatiquement.
    • Privé : cochez cette case si vous souhaitez que la DOC soit privée. Une DOC privée n'est visible que pour les utilisateurs disposant d'autorisations « Admin » sur l'outil Contrats principaux.
    • Description : Entrez une description plus détaillée de la DODC.
    • Impact sur le planning : s'il est connu, vous pouvez fournir une estimation du nombre de jours supplémentaires qui pourraient être ajoutés au planning actuel du projet si la DOC était approuvée.
    • Ordre de changement potentiel : sélectionnez les ordres de changement potentiels à inclure dans la DOC.
    • Pièces jointes : Sélectionnez et joignez tous les documents pertinents.
  4. Choisissez parmi ces options :
    • Pour créer la DOC, cliquez sur Créer.
      OU
    • Pour créer la DOC et la transmettre aux destinataires, cliquez sur Créer et envoyer par e-mail. Ceci vous amène à une page où vous pouvez sélectionner les destinataires de l'e-mail.

 

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