Activer ou désactiver l'onglet Ventilation des coûts du sous-traitant dans l'outil Engagements

Objectif

Activer ou désactiver l'onglet Ventilation des coûts du sous-traitant dans l'outil Engagements du projet. 

Contexte

Dans l'outil Engagements de Procore, l'onglet Ventilation des coûts du sous-traitant fournit aux entrepreneurs qui effectuent des travaux du projet un endroit où saisir les détails de la ventilation des coûts d'un engagement. La ventilation des coûts du sous-traitant est distincte de l'onglet général Ventilation des coûts d'un engagement. Une fois renseignés, les postes de la ventilation des coûts du sous-traitant peuvent être soumis pour révision et approbation des travaux. Par défaut, l'onglet Ventilation des coûts du sous-traitant est activé dans l'outil Engagements de Procore.

Vous pouvez activer ou désactiver l'onglet Ventilation des coûts du sous-traitant sur les éléments suivants :

• L'ensemble des bons de commande et des contrats de sous-traitance dans l'outil Engagements du projet. Pour les directives, voir ci-dessous.
• Un bon de commande ou un contrat de sous-traitance individuel. Pour obtenir des directives, voir Activer ou désactiver l'onglet Ventilation des coûts du sous-traitant pour un engagement.

Une fois activés, les postes de l'onglet Ventilation des coûts du sous-traitant sont automatiquement inclus dans les factures des sous-traitants de votre projet. Pour en savoir plus, voir À propos des factures des sous-traitants.

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises
• Informations supplémentaires :
• • Par défaut, l'onglet Ventilation des coûts du sous-traitant est activé dans l'outil Engagements du projet.
• Restrictions :
  • L'onglet Ventilation des coûts du sous-traitant n'est pris en charge que lorsqu'un bon de commande ou un contrat de sous-traitance est configuré pour utiliser la méthode comptable basée sur le montant. Elle n'est PAS prise en charge avec la méthode comptable Unité-Quantité. Voir Comment définir la méthode comptable d'un contrat ou d'un financement ?

Conditions préalables

• Ajoutez l'outil Engagements au projet. Voir Ajouter et supprimer des outils de projet.

Procédure

1. Accédez à l'outil Engagements du projet.
2. Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres .
3. Sur la page Configuration du contrat, faites défiler jusqu'à la zone Paramètres de contrat par défaut.
4. Dans la case à cocher Activer la ventilation des coûts du sous-traitant par défaut, procédez comme suit :
   • Pour activer l'onglet, cochez la case. Ce sont les paramètres par défauts.
   • Pour désactiver l'onglet, décochez la case.

     Remarques

     • L'onglet Ventilation des coûts du sous-traitant n'est pris en charge que lorsqu'un bon de commande ou un contrat de sous-traitance est configuré pour utiliser la méthode basée sur le montant. Elle n'est PAS prise en charge avec la méthode comptable Unité-Quantité. Voir Comment définir la méthode comptable d'un contrat ou d'un financement ?
     • Si le paramètre de configuration « Activer la ventilation des coûts toujours modifiable » est activé dans l'outil Engagements, tenez compte de certaines limitations importantes. Pour plus de détails, voir Qu'est-ce que le paramètre « Activer la ventilation des coûts toujours modifiable » ?
5. Cliquez sur Mettre à jour.

Voir aussi

• Configurer les paramètres : engagements
• Activer ou désactiver l'onglet Ventilation des coûts du sous-traitant sur un engagement