Activer ou désactiver l'onglet Ventilation des coûts du sous-traitant dans un engagement
Objectif
Activer (ou désactiver) l'onglet Ventilation des coûts du sous-traitant sur un bon de commande ou un contrat de sous-traitance.
Contexte
Dans l'outil Engagements de Procore, l'onglet Ventilation des coûts du sous-traitant (VDC du sous-traitant) fournit aux entrepreneurs qui réalisent des travaux du projet un espace pour saisir une ventilation détaillée des coûts d'un bon de commande ou contrat de sous-traitance. La ventilation des coûts du sous-traitant est distincte de l'onglet Ventilation des coûts général sur un engagement. Une fois terminés, les postes sur la ventilation des coûts du sous-traitant peuvent être soumis pour révision et approbation des travaux. Par défaut, l'onglet Ventilation des coûts du sous-traitant est activé dans l'outil Engagements de Procore.
Vous pouvez activer ou désactiver l'onglet Ventilation des coûts du sous-traitant sur les éléments suivants :
- Un bon de commande individuel ou un contrat de sous-traitance. Pour les instructions, voir ci-dessous.
- Tous les bons de commande et contrats de sous-traitance dans l'outil Engagements du projet. Pour obtenir des instructions, voir Activer ou désactiver l'onglet Ventilation des coûts du sous-traitant dans l'outil Engagements.
Une fois activées, les données saisies par les utilisateurs dans l'onglet Ventilation des coûts du sous-traitant sont automatiquement incluses dans les factures de sous-traitant de votre projet. Pour en savoir plus, voir À propos des factures de sous-traitants.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Vous devez être un administrateur des factures.
- Informations supplémentaires :
- Par défaut, l'onglet Ventilation des coûts du sous-traitant est activé dans l'outil Engagements du projet.
- Restrictions :
- L'onglet Ventilation des coûts du sous-traitant n'est pris en charge que lorsqu'un bon de commande ou un contrat de sous-traitance est configuré pour utiliser la méthode comptable basée sur le montant. Elle n'est PAS prise en charge avec la méthode comptable Unité-Quantité. Pour en savoir plus, voir Comment définir la méthode comptable d'un contrat ou d'un financement ?
- Si votre équipe a activé le paramètre de configuration « Activer la ventilation des coûts toujours modifiable » dans l'outil Engagements du projet, tenez compte de certaines limitations importantes. Pour plus de détails, voir Qu'est-ce que le paramètre « Activer la ventilation des coûts toujours modifiable » ?
Conditions préalables
Procédure
- Accédez à l’outil Engagements du projet.
- Sous l'onglet Contrats, localisez le bon de commande ou le contrat de sous-traitance. Cliquez ensuite sur Modifier.
- Cliquez sur Paramètres avancés.
- Cliquez sur Modifier.
- Sous Ventilation des coûts du sous-traitant :
- Pour activer l'onglet, cochez la case Activer la ventilation des coûts du sous-traitant.
- Pour désactiver l'onglet, désélectionnez la case à cocher Activer la ventilation des coûts du sous-traitant.
Remarques
- L'onglet Ventilation des coûts du sous-traitant n'est pris en charge que lorsqu'un bon de commande ou un contrat de sous-traitance est configuré pour utiliser la méthode comptable basée sur le montant. Elle n'est PAS prise en charge avec la méthode comptable Unité-Quantité. Pour en savoir plus, voir Comment définir la méthode comptable d'un contrat ou d'un financement ?
- Si votre équipe a activé le paramètre de configuration « Activer la ventilation des coûts toujours modifiable » dans l'outil Engagements du projet, tenez compte de certaines limitations importantes. Pour plus de détails, voir Qu'est-ce que le paramètre « Activer la ventilation des coûts toujours modifiable » ?