Exporter des informations à partir de l'outil Gestion de documents
Objectif
Exporter des informations à partir de l'outil Gestion de documents du projet.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Gestion de documents du projet.
Remarque : vous ne pouvez voir que les documents auxquels vous avez accès. Comment fonctionnent les autorisations dans l'outil Gestion de documents ?
- Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Gestion de documents du projet.
- Information supplémentaire :
- Vous pouvez exporter à partir de n'importe quel tab de l'outil Gestion de documents, et l'exportation respectera les filtres appliqués et les paramètres de table.
- Les exportations sont limitées à 10 000 documents à la fois.
Procédure
- Accédez à l'outil Gestion de documents du projet.
- Cliquez sur l' tab à partir duquel vous souhaitez exporter des informations.
- Par défaut, l'exportation inclura toutes les informations qui existent dans l' tab. Si vous souhaitez affiner ce qui est inclus dans l'exportation, les actions suivantes sont disponibles :
- Utilisez les options de recherche et de filtrage pour trouver des documents spécifiques. Voir Rechercher et filtrer des documents dans l'outil Gestion de documents.
- Apportez des ajustements aux paramètres du tableau et aux colonnes si nécessaire. Voir Configurer votre vue dans l'outil Gestion de documents.
- Si vous ne souhaitez sélectionner que quelques documents pour l'exportation, cochez la case à cocher à côté de chaque document que vous souhaitez inclure.
- Cliquez sur le menu Exporter et sélectionnez CSV.
Un fichier CSV sera téléchargé sur votre ordinateur.