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Procore

Ajouter un dossier de blessure/maladie à un incident

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Objectif

Créer un enregistrement de blessure ou de maladie dans un incident.

Contexte

Lorsque vous créez un incident dans Procore, vous pouvez ajouter un ou plusieurs détails d'incident pour capturer les détails. Lorsqu'une blessure ou une maladie survient dans le cadre d'un projet, suivez la procédure ci-dessous pour saisir des informations importantes sur l'incident. 

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Pour ajouter un enregistrement :
      • Autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Incidents du projet.
    • Pour ajouter un contact dans le champ « Personne concernée » (voir Qu'est-ce qu'un « contact » dans Procore et quels outils de projet prennent en charge le concept) :
      • Autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Incidents du projet.
      • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Annuaire au niveau projet avec l'autorisation granulaire « Créer des contacts » activée dans votre modèle d'autorisation.
        Remarques :
        • Les utilisateurs disposant de l'autorisation granulaire « Créer des contacts » peuvent :
          • Ajouter un nouveau contact lorsque la personne n'existe PAS déjà dans l'annuaire du projet ou de l'entreprise.
          • Afficher les contacts existants sous forme de sélection déroulante pour tous les projets du compte Procore de l'entreprise.
        • Les utilisateurs qui n'ont PAS reçu l'autorisation granulaire « Créer des contacts » n'ont PAS une autorisation suffisante pour ajouter des contacts. Cependant, ils disposent des autorisations suffisantes pour afficher les contacts ajoutés par d'autres au projet et pour sélectionner un contact existant lors de l'ajout d'un enregistrement.
  • Informations supplémentaires :
    • Des options personnalisées peuvent être créées pour certains champs d'un enregistrement. Consultez « Ajouter des options personnalisées pour les champs d'incident ».
      Remarque : ces options de champ pour les incidents sont gérées dans l'outil Admin au niveau entreprise et ne peuvent être créées que par les utilisateurs disposant des autorisations « Admin » dans l'outil Admin de l'entreprise.

Conditions préalables

Procédure

  1. Accédez à l'outil Incidents du projet.
  2. Cliquez sur l'onglet Incidents.
  3. Cliquez sur Afficher à côté de l'incident auquel vous souhaitez ajouter un enregistrement de blessure/maladie.
  4. Faites défiler jusqu'à « Détails de l'incident ».
  5. Cliquez sur Ajouter un enregistrement et sélectionnez Blessure/maladie dans le menu déroulant.
  6. Ajoutez les informations suivantes, le cas échéant, dans le panneau latéral « Nouveau dossier de blessure/maladie » :
    • Dans la section « Informations générales » :
      • Type de dépôt. Sélectionnez le type de dépôt que la personne a choisi d'utiliser (p. ex., Pour enregistrement seulement, Soins refusés, Premiers soins, Traitement médical, Travail restreint, Temps perdu et Décès).
      • Enregistrable. Cliquez sur le bouton pour le placer en position ACTIVÉ icon-toggle-on.png si cette blessure ou maladie est légalement classée comme un incident enregistrable par un organisme de réglementation ou une administration.
      • Entreprise concernée. Sélectionnez l'entreprise de la personne impliquée dans la blessure ou la maladie. Consultez « Ajouter une entreprise à l'annuaire du projet ».
      • Description. Saisissez toute information supplémentaire pertinente pour le dossier de blessure/maladie.
      • Personne concernée. Sélectionnez le nom de la personne impliquée dans la blessure ou la maladie.
        Remarques :
        • Si le nom de la personne existe dans l'annuaire du projet, une correspondance apparaîtra au fur et à mesure que vous renseignez les lettres. Voir Ajouter un compte utilisateur à l'annuaire du projet.
          OU
        • Si le nom de la personne n'existe PAS dans l'annuaire du projet, saisissez le nom de la personne et cliquez sur Créer une personne. Dans la fenêtre qui apparaît, saisissez ces informations :
    • Dans la section « Source du préjudice » :
      • Activité professionnelle. Sélectionnez l'activité que faisait la personne lorsque l'incident s'est produit.
      • Équipement. Sélectionnez l'équipement impliqué dans l'incident.
        Remarque : cette liste est extraite de la liste des équipements au niveau projet. Voir Ajouter un équipement.
      • Source du dommage. Sélectionnez la source du dommage causé à la personne (p. ex., matériel, électrique, chimique).
    • Dans la section « Détails des blessures/maladies » :
      • Blessure/maladie. Sélectionnez la blessure ou la maladie que la personne a subie à la suite de l'incident.
      • Parties du corps affectées. Utilisez le diagramme corporel ou le menu déroulant pour sélectionner une ou plusieurs parties du corps affectées par la blessure ou la maladie subie lors de l'incident.
        Remarques :
        • Le diagramme corporel a des options pour les corps masculin et féminin.
        • Utilisez le menu déroulant pour sélectionner les parties du corps par groupe (comme bras, torse, jambe).
        • Vous pouvez également sélectionner le cœur et les poumons comme parties internes du corps.
      • Nombre de jours d'absence au travail. Inscrivez le nombre de jours de travail pendant lesquels la personne s'est absentée en raison de blessures ou de maladies subies lors de l'incident.
      • Nombre de jours de travail restreint. Inscrivez le nombre de jours de travail pendant lesquels la personne a travaillé de manière restreinte en raison de blessures ou de maladies subies lors de l'incident.
      • Jours de travail transférés. Saisissez le nombre de jours de travail pendant lesquels la personne a été mutée à un autre poste sur le site en raison de blessures ou de maladies subies lors de l'incident.
      • Date de retour au travail. Saisissez la date à laquelle la personne est retournée au travail.
      • Date du décès. Saisissez la date à laquelle la personne est décédée à cause de l'incident.
    • Dans la section « Détails du traitement » :
      • Fournisseur du traitement. Saisissez le nom du fournisseur de traitement qui a traité les blessures ou les maladies de la personne.
      • Centre de traitement. Saisissez le nom de l'établissement où la personne a été envoyée pour traitement.
      • Adresse du centre de traitement. Saisissez l'adresse du centre où la personne a été envoyée pour traitement.
      • Traité aux urgences. Cliquez sur ce bouton pour l'ACTIVER icon-toggle-on.png si la personne concernée a été traitée aux urgences.
      • Hospitalisé jusqu'au lendemain. Faites basculer le bouton en position ACTIVÉ icon-toggle-on.png si la personne affectée est restée à l'hôpital pendant la nuit.
  7. Cliquez sur Créer.