Ajouter des personnes assignées à une DDR en tant que personne assignée d'une DDR

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Objectif

Ajouter des personnes assignées à une DDR en tant que personne assignée de la DDR.

Contexte

En tant que personne assignée d'une DDR, vous constaterez parfois que vous avez besoin d'une contribution supplémentaire d'un autre membre de l'équipe. Dans ce cas, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour ajouter des personnes assignées supplémentaires à la DDR.

Exemple

Vous êtes un ingénieur de projet qui a collaboré avec le deuxième ingénieur de projet pour spécifier les exigences en matériaux de l'extérieur d'un bâtiment. Pour répondre à une question de la DDR sur le classement au feu requis du revêtement extérieur qui a été spécifié, vous devez ajouter votre co-ingénieur en tant que personne assignée pour obtenir son avis.

Éléments à prendre en compte

Autorisations utilisateur requises :
- Pour ajouter des personnes assignées en tant que personnes assignées :
  - Autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil DDR du projet.
    ET
  - Vous devez être désigné comme « personne assignée » sur une DDR et en avoir la responsabilité actuelle.
- Pour être ajouté en tant que personne assignée :
  - Autorisations de niveau « Standard » ou supérieures sur l'outil DDR du projet.
Informations supplémentaires :
- Il n'y a pas de limite au nombre de personnes assignées que vous pouvez ajouter.
- Pour savoir qui peut être désigné personne assignée d'une DDR, voir Qui peut être désigné comme personne assignée d'une DDR ?
- Les réponses des nouvelles personnes assignées seront requises si le paramètre Les réponses des personnes assignées sont requises par défaut est activé pour le projet (voir Configurer les paramètres avancés : DDR) ou si un utilisateur disposant des autorisations appropriées pour modifier la DDR (voir Modifier une DDR) marque les réponses des personnes assignées au besoin.
- Vous ne pouvez pas vous retirer en tant que personne assignée sur une DDR à moins que vous n'ayez les autorisations appropriées pour modifier la DDR. Voir Modifier une DDR.
- Pour connaître la différence entre les fonctions Ajouter une personne assignée et Transférer pour révision, voir Quelle est la différence entre ajouter une personne assignée à une DDR et transmettre une DDR pour révision ?

Procédure

Accédez à l'outil DDR au niveau projet.
Localisez la DDR dans la liste. Cliquez ensuite sur Afficher.
Remarque : il existe plusieurs façons d'ouvrir une DDR lorsque vous êtes une personne assignée. Pour plus d'informations, consultez Comment ouvrir une DDR en tant que personne assignée ?
Dans l'onglet Général , faites défiler jusqu'à la carte Réponses .
Cliquez sur le icône.
Cliquez sur Ajouter des personnes assignées.
Dans le menu déroulant Personnes assignées, recherchez et sélectionnez le nom d'un ou plusieurs utilisateurs que vous souhaitez ajouter en tant que personne assignée.
Facultatif : cochez la case à côté des noms des personnes assignées pour rendre leur réponse obligatoire.
Cliquez sur Ajouter.
Une bannière verte s'affiche pour confirmer que l'utilisateur ou les utilisateurs ont été ajoutés avec succès. Ils sont ajoutés aux champs Personnes assignées et Balle en jeu de la DDR, et les e-mails sont envoyés en fonction des paramètres du projet. Voir Quand l'outil DDR envoie-t-il des notifications par e-mail ?

Étape suivante

Répondre à une DDR