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Procore

2016

Cette page détaille les modifications importantes apportées à l'outil Livrables au niveau projet au cours de l'année 2016. 

Ajout d'un message d'alerte lorsque le gestionnaire des livrables n'est pas dans l'annuaire du projet (13/12/2016)

Ajout d'un message d'alerte indiquant « [Premier dernier] ne figure pas dans l'annuaire du projet. Veuillez ajouter [First Last] au répertoire du projet » et n'apparaît que lorsqu'un administrateur Procore tente de créer une révision du livrable d'origine et de se désigner comme « gestionnaire des livrables ». Pour que le système reconnaisse un gestionnaire des livrables comme une entrée valide, l'utilisateur doit toujours exister dans l'outil Annuaire du projet.

Ajout du "gestionnaire des livrable par défaut" pour configurer les paramètres des livrable (07/12/2016)

La page de configuration des paramètres des livrables a été mise à jour pour ajouter la liste déroulante "Gestionnaire des livrables par défaut". Par défaut, le "Créateur du livrable" est sélectionné. Pour les nouveaux projets, les utilisateurs disposant de l'autorisation "Admin" peuvent modifier ce paramètre afin de désigner une personne spécifique comme "gestionnaire par défaut des livrables" pour tous les nouveaux livrables des projets. Pour les projets existants, le système désignera automatiquement le créateur comme gestionnaire. En outre, les utilisateurs "Admin" peuvent modifier cette valeur lorsqu'ils créent ou modifient un livrable. Si la personne désignée comme "gestionnaire par défaut des livrables" ne dispose plus des autorisations requises pour l'outil, l'utilisateur final sera invité à désigner une nouvelle personne. Voir Configurer les paramètres avancés : outil Livrables.

Changement de "créateur" en "gestionnaire des livrables" pour les imports CSV (23/11/2016)

L'outil Livrables a été mis à jour pour remplacer le champ "Créateur" par le champ "Gestionnaire des livrables" dans l'en-tête du modèle d'import CSV. Lors de la saisie des données dans le modèle, l'adresse électronique complète de l'utilisateur désigné comme "gestionnaire des livrables" doit figurer dans l'annuaire du projet et doit disposer d'une autorisation de niveau "Standard" ou supérieur pour l'outil Livrables. Le champ "Gestionnaire des livrables" est obligatoire. Si le champ "Gestionnaire des livrables" est laissé vide lors de l'importation d'un modèle, l'utilisateur qui effectue l'importation devra désigner un gestionnaire des livrables au cours du processus d'importation. Si vous souhaitez importer des livrables dans un projet, vous devez soumettre une demande (voir Demander un import de livrables).

Ajout de 'sous-traitant responsable' aux lots de livrables (15/11/2016)

Mise à jour de l'outil Livrables pour ajouter une colonne "Sous-traitant responsable" qui révèle la personne assignée sur les livrables individuels dans un lot de livrables.

Nouveau champ " gestionnaire des livrables " dans l'outil Livrables (04/11/2016)

Un nouveau "gestionnaire des livrables" a été ajouté à l'outil Livrables. Pour les nouveaux livrables créés après la mise à jour d'aujourd'hui, la valeur du champ "Gestionnaire des livrables" sera définie (par défaut) sur la personne qui a créé le livrable. Si l'utilisateur qui crée le livrable dispose des autorisations "Admin", le champ "Gestionnaire des livrables" sera une liste déroulante et l'utilisateur pourra remplacer le "Gestionnaire des livrables" par une autre personne à tout moment du cycle de vie du livrable. Pour les livrables qui ont été créés avant la mise à jour d'aujourd'hui, le gestionnaire des livrables sera également défini comme la personne qui a créé le livrable. Seul un "administrateur" peut modifier le "gestionnaire des livrables" dans ces livrables. La liste déroulante Gestionnaire des livrables est alimentée par les utilisateurs "Standard" et "Admin" dans l'outil Livrables. Voir Créer un Livrable.

Replacement du menu "Affichages" dans l'outil Livrables par des sous-onglets "Groupe par" (25/10/2016)

Mise à jour de l'outil Livrables : déplacement de la barre latérale "Affichages" vers un ensemble de sous-onglets "Groupe par" qui apparaissent désormais en haut de la page Livrables. Les utilisateurs peuvent désormais cliquer sur ces liens pour recharger le tableau des livrables (au lieu de recharger la page entière). Cela permet aux utilisateurs de passer plus rapidement d'un affichage à l'autre. Lorsque les utilisateurs exportent les affichages au format PDF, l'affichage sélectionné est respecté. Voir Afficher les livrables et Passer d'un affichage à l'autre.

Mise à jour de la formulation du tri des lots de livrables (24/10/2016) 

Nous avons mis à jour l'outil Livrables pour modifier le libellé de la configuration du tri, afin d'informer les utilisateurs que l'ordre de tri principal pour les lots de livrables est le numéro. Le libellé a été modifié de : "Submittal Packages List Sort by Title (Trier les lots de livrables par titre)" à "Submittal Packages List Sort by Number (Trier les lots de livrables par numéro)."

Amélioration de la messagerie d'erreur pour la nouvelle fonctionnalité de numérotation des lots de livrables (19/10/2016)

Lors du lancement initial de la numérotation des lots de livrables, certains lots de livrables n'avaient pas de numéro et une erreur 500 se produisait lorsque la fonction de révision en masse était activée et qu'un utilisateur tentait de créer une révision de livrable dans un lot sans numéro. Ce problème a été résolu et l'outil affiche désormais un message d'erreur si un utilisateur tente de créer un lot de livrables sans numéro. Voir Créer un lot de livrables avec flux de travail du livrable

Nouvelle fonctionnalité : Numérotation des lots de livrables (10/10/2016)

L'outil Livrables a été mis à jour pour permettre aux utilisateurs de numéroter leurs lots de livrables (voir Créer un lot de livrables avec flux de travail du livrable). Parallèlement, un champ a été ajouté au modèle d'import des livrables, appelé "Lot #" (voir Importer des livrables (Approbation séquentielle) et Importer des livrables (Approbation parallèle)). Pour importer des livrables dans un lot existant, le "Titre du lot", la "Section du cahier des charges du lot" et le "Numéro du lot" doivent correspondre exactement. Les utilisateurs ne seront pas en mesure de créer des lots sans numéro dans Procore. Si un utilisateur modifie un lot préexistant qui n'a pas de numéro, il lui sera demandé de saisir un numéro pour ce lot. Si un utilisateur télécharge des lots sans numéro par le biais du processus d'importation (voir Demander un import de livrables), le lot se verra attribuer le numéro un (1).

Afficher les types de livrable par défaut dans l'outil d'administration de l'entreprise (23/09/2016)

Mise à jour de l'outil Admin au niveau entreprise, sur la page "Configuration des livrables" afin que les types de livrables par défaut de Procore apparaissent dans la liste. Par ailleurs, les types suivants ont été supprimés de la liste par défaut de Procore : « Demande de paiement », « Paie » et « Spécification ». Voir Quels sont les types de livrables par défaut dans Procore ?

Ajout d'un bouton Exporter les données sous : Excel dans l'outil Livrables (14/08/2016)

Mise à jour de l'outil Livrables au niveau du projet pour ajouter un bouton "Excel" dans les options "Exporter les données sous". Les utilisateurs peuvent désormais exporter le registre des livrables vers le format de fichier de feuille de calcul XML ouvert utilisé par Microsoft Excel. Voir Exporter le registre des livrables

Mise à jour de l'affichage Lots dans l'outil Livrables (13/09/2016)

Mise à jour de l'affichage Lots de l'outil Livrables afin de l'harmoniser avec les autres affichages. Les options de recherche et de filtrage sont désormais "collantes", c'est-à-dire qu'elles mémorisent les paramètres utilisés lors de la session précédente. Remplacement de la colonne "livrables" par trois nouvelles colonnes : "Numéro", "Révision" et "Titre". Cela permet aux utilisateurs de trier les livrables dans un lot par le biais de chaque colonne. La légende "Displaying (Affichage) #-#" en haut de la page Lots numérote les lots, et non les livrables individuels dans les lots. En outre, le menu "Affichages" présente désormais les affichages dans cet ordre : Liste, Lots, Sections du cahier des charges, et Corbeille. En outre, le menu "Actions en masse" en haut de la page est grisé. Les actions en masse ne sont pas disponibles dans la vue "Lots".

Modification de l'infobulle pour "privé" dans l'outil Livrables (07/09/2016)

Nous avons mis à jour l'outil Livrables afin de modifier le libellé de l'infobulle "Privé" qui apparaît sur la page "Transférer les livrables" lorsque vous cliquez sur le bouton E-mail. Le texte de l'infobulle a été modifié de "only recipients will be able to view this email (seuls les destinataires pourront voir cet e-mail)" à "only recipients and admins will be able to view this email (seuls les destinataires et les administrateurs pourront voir cet e-mail)" afin de mieux communiquer le paramètre "Privé". Voir Transférer un livrable par e-mail

Modification de l'étiquette sur le paramètre de configuration dans l'outil Livrables (07/09/2016)

Mise à jour de l'outil Livrables pour modifier le nom de la page "Configurer les paramètres des livrables". L'intitulé de la liste déroulante "Submittal Log Item Sort By Number (Trier par numéro les éléments du registre des livrables)" (c'est-à-dire la deuxième liste déroulante de la page Paramètres des livrables) a été modifié en "Submittal Spec Section List Sort By Number (Trier par numéro la liste des sections du cahier des charges des livrables)" pour être plus descriptif. Voir Configurer les paramètres avancés : outil Livrables.

Ajout d'un zoom min/max à la visionneuse PDF dans les outils Livrables (31/08/2016)

Mise à jour de l'outil Livrables pour ajouter un zoom maximum et minimum à la visionneuse PDF.

Mise à jour des affichages de livrables multiples avec de nouvelles fonctionnalités (23/08/2016)

Mise à jour de trois affichages de l'outil Livrables avec de nouvelles options. Les affichages Liste et Corbeille comprennent maintenant une commande à glissière qui permet aux utilisateurs de révéler les colonnes qui ne sont pas visibles sur la page. L'affichage des Sections du cahier des charges comprend maintenant la commande à glissière et permet également aux utilisateurs de cliquer sur un bouton fléché pour élargir et réduire les éléments affichés par Section du cahier des charges. Voir Afficher les livrables.

Nouvelles actions en masse > Modifier dans l'outil Livrables (17/08/2016)

Un nouveau menu Actions en masse a été ajouté en haut de la liste des livrables. Les utilisateurs peuvent cocher la case à gauche des livrables souhaitées, puis cliquer sur Actions en masse > Modifier. Cela fait apparaître une page qui montre les livrables sélectionnées et permet aux utilisateurs d'appliquer des changements aux livrables en masse. Ce nouveau menu est disponible dans les affichages Liste, Livrables et Corbeille. Il n'est pas disponible dans la vue Lots Voir Effectuer des actions en masse sur les livrables

Ajout d'une nouvelle vidéo de formation sur les livrables dans l'e-mail d'action requise (17/08/2016)

Mise à jour de l'outil Livrables pour ajouter un lien vers la nouvelle vidéo de formation sur les livrables dans l'e-mail "Action requise pour le livrable".

Correction d'un problème de fichiers joints dans la page Livrables d'un transfert d'e-mail (27/07/2016)

L'outil Livrables a été mis à jour pour corriger un problème qui se produisait lorsqu'un utilisateur affichait un livrable individuel et cliquait ensuite sur le bouton "E-mail". Sur la page Transférer un livrable, le fait de cliquer sur le bouton "Joindre un ou des fichier(s)" n'ouvrait pas correctement la page Liste des livrables. La zone grise "Glisser-Déposer" était également absente. Ces problèmes ont été corrigés.

Ajout d'une option de création d'une nouvelle section du cahier des charges à l'outil Livrables (12/07/2016)

Mise à jour des livrables pour ajouter une section « Créer une nouvelle section du cahier des charges » dans la liste déroulante Section du cahier des charges. Cela permet aux utilisateurs de créer des sections du cahier des charges à la volée (ajoutées à l'outil Cahier des charges) lorsqu'ils créent des éléments de livrables et des ensembles de livrables. Voir Créer un livrable et Créer un ensemble de livrables avec le flux de travail d'ensemble de livrables

Imports CSV de registres de livrables restreints à une taille de fichier maximale de 1 Mo (07/07/2016)

Mise à jour de l'outil Livrables au niveau projet afin de mettre en place une restriction de taille de 1 MB pour les imports CSV de registres de livrables. Les utilisateurs de Procore remplissent généralement un fichier XSLS, puis votre Procore point of contact convertit le fichier XLSX au format CSV requis. Voir Importer des livrables (approbation séquentielle) et Importer des livrables (approbation parallèle)

Ajout d'une infobulle à l'outil Livrables (01/07/2016)

L'outil Livrables au niveau projet a été mis à jour pour ajouter une infobulle qui apparaît lorsque l'utilisateur survole le Titre d'un plan lors de l'ajout dans Procore d'un plan en pièce jointe à un livrable.

Ajout de messages d'erreur lorsque les limites de caractères sont dépassées (21/06/2016)

Des messages d'erreur s'affichent désormais lorsque les utilisateurs tentent de créer un livrable et saisissent des valeurs supérieures à 255 caractères dans ces champs : Numéro, Révision, Type et Champ de texte personnalisé 1.

Ajout de colonnes aux rapports personnalisés dans l'outil Livrables (16/06/2016)

Mise à jour de l'outil Livrables au niveau du projet pour ajouter la "date d'échéance des approbateurs" à la liste des colonnes pour les rapports personnalisés créés à l'aide de l'outil Livrables.

Correction de l'alignement des champs personnalisés dans l'outil Livrables (24/5/2016)

L'outil Livrables a été mis à jour pour corriger un problème d'alignement qui se produisait lors de l'affichage de livrables comprenant des champs personnalisés. Les champs personnalisés sont désormais alignés comme prévu.

Correction d'un problème de responsable dans le menu Filtrer par (24/05/2016)

L'outil Livrables a été mis à jour pour corriger un problème avec le menu "Filtrer par". Lorsqu'un utilisateur sélectionnait "Responsable" dans le menu du volet de droite, puis un utilisateur qui avait été réviseur dans le flux d'approbation du livrable (mais qui avait également été supprimé en tant qu'approbateur avant l'application du filtre), le système renvoyait des résultats comprenant les livrables pour lesquelles l'utilisateur n'était plus nommé en tant qu'approbateur. Ce problème a été corrigé.

Mise à jour de la liste de distribution par défaut dans la page de configuration des paramètres des livrables (05/05/2016)

Mise à jour de l'outil Livrables afin que la liste déroulante Distribution par défaut de la page Configuration des paramètres des livrables trie désormais les options par ordre alphabétique.

Les utilisateurs doivent désormais confirmer les demandes de suppression pour les lots de livrables (19/04/2016)

L'outil Livrables a été mis à jour de sorte qu'il invite maintenant les utilisateurs avec un message "Are you sure, this action cannot be undone. (Êtes-vous sûr ? cette action ne peut pas être annulée)." lorsque les utilisateurs tentent de supprimer un lot de livrables. Une fois supprimés, les lots sont définitivement retirés du système (et non déplacés vers la corbeille) et ne peuvent pas être récupérés. Le libellé de la bannière de confirmation de suppression a été modifié pour refléter cette fonctionnalité : de "Votre lot a été déplacé vers la corbeille." à "Votre lot a été supprimé."

Ajout de notifications par e-mail en cas de retard pour la personne responsable sur les livrables (18/04/2016)

Mise à jour de l'outil Livrables pour modifier le fonctionnement des notifications par e-mail pour les livrables en retard. Avant cette version, Procore n'envoyait des e-mails de retard qu'après l'expiration de la date d'échéance finale du livrable (lorsque le processus d'approbation séquentielle était activé). Désormais, lorsque la date d'échéance d'une Personne responsable est dépassée, Procore envoie un message de retard à la personne responsable.

Ajout de plans liés dans le champ de l'ensemble actuel (07/04/2016)

Mise à jour de l'outil Livrables pour ajouter des "Plans liés dans l'ensemble actuel" qui apparaît sur la page d'affichage pour les livrables qui ont été liés à un plan.

Modification du statut de "Non encore soumis" en "Ébauche" (31/03/2016)

Changement du nom de l'état "Pas encore soumis" en "Ébauche". Le statut "Ébauche" est utilisé pour indiquer qu'un livrable a été créé, mais n'est pas encore prêt à être envoyé à l'équipe de conception pour révision et approbation. Lorsqu'un utilisateur crée un nouveau livrable, son statut par défaut est "Ouvert".

Ajout d'un nouveau statut "Pas encore soumis" dans L'outil Livrables (24/03/2016)

Une nouvelle sélection de statut nommée "Pas encore soumis" est maintenant visible dans la liste déroulante Statut des pages de création et de modification de l'outil Livrables. Ce statut est ajouté pour être utilisé dans les situations où un livrable a été créé, mais n'est pas dans un état où il est prêt à être envoyé à l'équipe de conception pour révision et approbation.

Ajout du nom de l'entreprise au résumé PDF de la distribution des livrables (09/03/2016)

L'outil Livrables a été mis à jour de sorte que lorsqu'un utilisateur distribue un livrable, le fichier PDF exporté indique le nom de la personne qui a distribué le livrable, ainsi que le nom de son entreprise. L'entreprise a été ajoutée pour apparaître entre parenthèses à côté du nom de la personne dans la section Résumé de la distribution du fichier PDF.

Ajout de la colonne des tâches planifiées à la page de rapport personnalisé Créer un livrable (04/03/2016)

L'outil Livrables au niveau projet a été mis à jour pour ajouter la case à cocher Tâches planifiées à la liste des colonnes à inclure dans un rapport. Cela s'affiche sur la page Créer un rapport personnalisé sur les livrables, à laquelle on accède en cliquant sur Créer un nouveau rapport personnalisé dans le menu Rapports sur les livrables du volet droit. Voir Créer un rapport personnalisé sur les livrables

Correction du comportement du bouton de mise à jour dans l'outil Livrables (flux de travail des lots) (01/03/2016)

Mise à jour de l'outil Livrables au niveau projet pour corriger un problème avec le bouton "Créer et envoyer pour révision" dans un lot de livrables lorsque le cadre de flux de travail des lotsglossary-of-terms#Package_Workflow est activé sur un projet. Avant cette correction, le bouton n'envoyait pas les lots pour révision dans le navigateur Firefox. Ce problème a été corrigé et le bouton Créer et envoyer pour révision fonctionne désormais comme prévu dans tous les navigateurs.

Ajout du numéro de révision à la liste déroulante des livrables dans l'annotation des plans (29/02/2016)

Nous avons mis à jour l'outil Plans de niveau Projet pour ajouter le numéro de révision à la liste des livrables, dans le menu déroulant qui apparaît lorsque les utilisateurs lient un livrable dans une annotation de plan.

Mise à jour du téléchargement du modèle d'import des livrables pour l'outil de cahier des charges (29/02/2016)

L'outil Livrables au niveau projet a été mis à jour de sorte que lorsque le modèle d'import des livrables est téléchargé, le modèle inclut tous les numéros et descriptions des sections du cahier des charges qui existent déjà. Si des lots existent déjà, ils sont listés en premier, suivis d'une nouvelle rangée de lots et de toutes les sections du cahier des charges existantes.

Ajout d'une colonne lieux à l'export CSV pour le flux de travail du lot de livrables (27/02/2016)

L'outil Livrables au niveau projet a été mis à jour de sorte que lorsque le cadre du flux de travail est activé, l'export de données CSV à partir des registres de livrables comprendra une colonne Lieux qui montre les associations de lieux à plusieurs niveaux (voir Exporter le registre des livrables). Par exemple : "Premier étage > Aile ouest > Arrière-boutique > Réception". La colonne Lieu s'affiche à droite de la colonne Description dans le fichier export CSV. Lorsque la fonction Flux de travail des lots est désactivée, le fichier export CSV ne comprendra pas de colonne Lieux.

Lier les tâches planifiées de P6 et de Microsoft Project à un livrable (15/02/2016)

Les utilisateurs ont désormais la possibilité de lier une tâche programmée de Primavera (P6) et Microsoft Project à un livrable. Cela permet aux utilisateurs qui s'appuient sur le planning principal lors de la création du planning des livrables d'un projet, de comprendre comment les livrables de matériaux peuvent avoir un impact sur le chemin critique et les jalons du projet.

Correspondance désormais des cahiers des charges aux imports de livrables CSV par numéro uniquement (12/02/2016)

Procore fait désormais correspondre les cahiers des charges aux imports de livrables CSV en utilisant uniquement le numéro du cahier des charges. Avant cette correction, l'import CSV exigeait que les données correspondent exactement au numéro du cahier des charges et à sa description, sinon un doublon était créé. Voir Soumettre une demande d'import de livrables.

Ajout des infobulles " reçu de " aux outils Livrables et Demande de renseignements (28/01/2016)

Ajout d'info-bulles « Reçu de » à l'outil Livrables au niveau Projet et aux outils DDR au niveau Projet (voir DDR ) lors de la création ou de l'affichage d'un élément.

Les exports PDF de l'outil Livrables incluent désormais la section du cahier des charges dans le nom du fichier (22/01/2016)

Correction d'un problème avec les exports PDF à partir de l'outil Livrables au niveau projet où la section du cahier des charges n'était pas incluse dans le nom de fichier du PDF, même si le paramètre de configuration Numéroter les livrables par section du cahier des charges avait été activé. Ce problème n'existe plus.

Nouvelles colonnes pour les lots de livrable lorsque le flux de travail des lots est activé (12/01/2016)

Ajout de deux (2) nouvelles colonnes dans le registre des lots de livrables. Les colonnes suivantes ne sont visibles que lorsque la fonctionnalité de flux de travail des lots (il s'agit d'une fonctionnalité bêta) est activée sur le backend : (1) Date de distribution et, (2) Réponse. Ces colonnes sont également incluses dans les exports PDF des Lots de livrables.