Appels d'offres : expérience améliorée de la gestion des appels d'offres

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Détails

• Il peut y avoir plusieurs formulaires d'appel d'offres par dossier d'appel d'offres.
• Vous pouvez prévisualiser le formulaire d'appel d'offres avant de l'envoyer.
• Les candidats pourront ajouter leurs propres inclusions, exclusions, commentaires et pièces jointes à leurs soumissions.
• Si vous créez une entreprise dans l' tab Candidats , le contact est ajouté à l'outil Annuaire au niveau entreprise.

Aperçu

Lors de la création d'un formulaire d'appel d'offres, vous pouvez ajouter des postes et des détails aux sections « Offre de base » et « Suppléants » dans l' tab Formulaire d'appel d'offres . Tous les postes ajoutés aux sections Offre de base et Suppléants seront envoyés à tous les candidats invités à remplir le formulaire d'appel d'offres.
Remarque : vous pouvez ajouter des sections supplémentaires à l'offre de base et aux substituts.

Après avoir rempli les informations nécessaires, vous pouvez ajouter des candidats dans l' tab Candidats . Voir Rechercher et inviter des candidats à un formulaire d'appel d'offres.

Les entreprises sont extraites de l'outil Annuaire au niveau entreprise. Si une entreprise ne figure pas encore dans l'outil Annuaire, vous pouvez cliquer sur Ajouter une entreprise dans l' tab Candidats pour l'ajouter en tant que nouveau contact. Voir Ajouter une nouvelle entreprise à l'annuaire à partir de l'outil Appels d'offres et Ajouter un nouveau contact à l'annuaire à partir de l'outil Appels d'offres.

Lorsque vous êtes prêt à inviter les candidats à soumissionner, vous pouvez cliquer sur Inviter dans le menu déroulant ou sur la bannière « Inviter des candidats en attente ».

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Détails

• Vous pouvez niveler et comparer les offres une fois les offres soumises pour un formulaire d'appel d'offres.
• Vous pouvez configurer les colonnes (choisir parmi 3 hauteurs de ligne différentes et afficher ou masquer les colonnes) et exporter les données d'audit d'appel d'offres dans un fichier CSV .

Aperçu

Pour commencer à comparer les appels d'offres, cliquez sur l' tab Nivellement des appels d'offres pour le formulaire d'appel d'offres approprié.

Les offres sont affichées côte à côte, les valeurs soumises étant agrégées. Selon la quantité de données et la taille de la fenêtre de votre navigateur, vous devrez peut-être faire défiler vers la droite pour afficher des données supplémentaires.

Cliquez sur Configurer les colonnes pour choisir les colonnes que vous souhaitez voir et ajuster également la taille si nécessaire.

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Ajouter des entreprises à partir de l'annuaire

Comme pour l'expérience de gestion des appels d'offres d'origine, vous pouvez ajouter des entreprises à partir de votre outil Annuaire au niveau entreprise et les inviter à répondre à un appel d'offres. Voir Ajouter des candidats de l'annuaire à un formulaire d'appel d'offres. Vous pouvez ajouter des candidats à partir de plusieurs zones de l'outil Appels d'offres : 

• Lors de la création ou de la modification d'un formulaire d'appel d'offres, cliquez sur Enregistrer et ajouterdes candidats . Voir Créer un formulaire d'appel d'offres.
• Dans l' tab« Candidats », cliquez sur Ajouter des candidats.
• Dans l' tab « Appel d'offres » du dossier d'appel d'offres, cliquez sur l'icône plus + sur le côté droit.
  

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle entreprise à votre annuaire afin de pouvoir l'inviter à soumettre un appel d'offres, vous pouvez cliquer sur Ajouter une entreprise sur la page Ajouter des candidats. Voir Ajouter une nouvelle entreprise à l'annuaire à partir de l'outil Appels d'offres et Ajouter un nouveau contact à l'annuaire à partir de l'outil Appels d'offres.

Ajouter des entreprises du réseau ConstructionProcore

Dans le cadre de la nouvelle expérience de gestion des appels d'offres, les solliciteurs d'appels d'offres peuvent effectuer une recherche dans le réseau Construction Procore pour trouver d'autres entreprises à inviter à soumissionner sur un projet. Voir Ajouter des candidats du réseau Construction Procore.

Au lieu de seulement pouvoir inviter des contacts qui existent déjà dans l'annuaire de votre entreprise dans Procore à soumettre un appel d'offres, vous pouvez découvrir et choisir parmi des milliers d'entreprises du réseau Construction Procore .

Aperçu

• Les informations suivantes sont affichées pour chaque entreprise, en fonction de leurs informations dans le réseau de construction : Adresse principale, Faire affaire en tant que, Site Webet Services fournis.
  
  
• Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour trouver des entreprises spécifiques et utiliser l'option Filtres pour filtrer les résultats selon les détails suivants : lieu du projet, services fournis, type d'entrepriseet secteur de la construction.
• Les entreprises du réseau Construction Procore que vous invitez à soumissionner seront ajoutées à l'annuaire au niveau entreprise dans Procore. Vous pouvez choisir de modifier les contacts de l'appel d'offres dans l'outil Annuaire ultérieurement si nécessaire.

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