Déploiement de l'entreprise

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Tâches

Élaboration d'une stratégie de déploiement de Procore

Votre chef de projet Procore (contact des services professionnels et de mise en œuvre de votre entreprise chez Procore) vous aidera à décider quelle stratégie de déploiement convient le mieux à votre entreprise. Nous recommandons que Procore soit mis en œuvre en utilisant une approche « progressive » par opposition à une approche « instantanée ».

Définir una stratégie de déploiement de Procore

Documentation des pratiques exemplaires

Nous sommes bien conscients que la plateforme Procore est toute aussi puissante que flexible. Pour assurer le succès du déploiement de Procore dans votre entreprise, nous vous recommandons vivement de prendre le temps de bien documenter les meilleures pratiques et les procédures propres à votre entreprise. Par exemple, comment les architectes et les ingénieurs doivent-ils répondre aux DDR ? En général, les utilisateurs emploieront une méthode spécifique pour exécuter certaines tâches. Vous avez tout intérêt à documenter ces processus pour éviter que les utilisateurs emploient une méthode hasardeuse pour remplir un formulaire ou soumettre des données dans un projet géré dans Procore.

Créer un centre de formation personnalisé

Quelle est votre stratégie pour former votre équipe de projet et vos collaborateurs à l'utilisation de Procore à VOTRE manière ? Chaque client Procore a ses propres meilleures pratiques, PEN et flux de travail de processus. Au lieu de créer ces instructions personnalisées dans un document PDF ou Microsoft Word distinct qui sera difficile à mettre à jour et à maintenir au fil du temps, exploitez tout notre contenu de formation existant (par exemple, tutoriels, FAQ, vidéos de formation, etc.) tout en ayant toujours la possibilité de personnaliser un quelconque ensemble d'instructions pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Avec un centre de formation, vous pouvez créer votre propre section sur le centre de support de Procore (par exemple https://support.procore.com/acme). Pour en savoir plus, voir Qu'est-ce qu'un centre de formation ? Contactez votre point de contact Procore pour planifier une démonstration de produit.

Fonctionnalités et avantages :

Création de parcours d’apprentissage personnalisés, tutoriels, FAQ, etc.
Contenu consultable sur le web
Hériter automatiquement des mises à jour de la documentation de Procore
Transmission directe de vos directives personnalisées dans https://app.procore.com pour remplacer l'aide contextuelle.

Déploiement de nouveaux projets

Votre organisation est maintenant prête à lancer de nouveaux projets dans Procore ! Nous vous recommandons vivement la meilleure pratique suivante : pour créer de nouveaux projets de manière uniforme, servez-vous des modèles de projet. Ces derniers permettent d'être certain que tout nouveau projet est créé de manière cohérente. Voir Configuration d'un modèle de projet.

Appliquer un modèle de projet à un nouveau projet

Ressources client supplémentaires

Conditions générales recommandées pour Procore

Sous la section TERMS & CONDITIONS (Conditions générales) de votre outil d'admin au niveau de l'entreprise, vous pouvez ajouter un texte juridique propre à votre entreprise pour préciser l'accord d'utilisation pour l'implémentation du système Procore par votre entreprise.

Lorsqu’elles sont activées, les utilisateurs doivent accepter les « Conditions générales » que vous avez spécifiées lorsqu’ils se connectent pour la première fois à Procore pour accéder au compte de votre entreprise. Si les utilisateurs choisissent de ne pas accepter vos conditions générales, ils ne sont pas autorisés à accéder à votre compte Procore.

Définir les paramètres de votre entreprise : conditions générales

ProjetLangue recommandée du manuel de projet pour Procore

Si vous souhaitez inclure l'utilisation de Procore dans le cahier des charges de votre projet, vous pouvez utiliser le modèle suivant comme guide pour inclure Procore en tant qu'« exigence administrative » (01 30 00) dans le manuel du projet. Il contient des exigences techniques concernant les flux de travail, les processus d'affaires, etc.

Pour les clients Maîtres d’ouvrage et Architectes :
Cahier des charges Procore et langue du contrat

Pour les clients Entrepreneurs généraux :
langue du contrat Procore

Modèles d'e-mail de bienvenue dans Procore

Lors du déploiement de Procore dans votre entreprise ou du lancement de nouveaux projets, vous souhaiterez peut-être envoyer un e-mail de bienvenue, les informant que Procore sera utilisé pour la gestion des projets. Le contenu de l'e-mail doit inclure des informations de base sur la façon de se connecter à Procore, d'accéder aux projets et d'exploiter la documentation et les ressources de support.

Prochaine phase

Succès continu