Déploiement de l'entreprise

Élaboration d'une stratégie de déploiement de Procore

Votre gestionnaire de l'implémentation vous aidera à choisir la stratégie de déploiement la mieux adaptée à votre entreprise. Pour implémenter Procore, il est recommandé d'adopter une approche « progressive » plutôt qu'une approche « instantanée ».

• Définir una stratégie de déploiement de Procore

Documentation des pratiques exemplaires 

Nous sommes bien conscients que la plateforme Procore est toute aussi puissante que flexible. Pour assurer le succès du déploiement de Procore dans votre entreprise, nous vous recommandons vivement de prendre le temps de bien documenter les meilleures pratiques et les procédures propres à votre entreprise. Par exemple, comment les architectes et les ingénieurs doivent-ils répondre aux DDR ? En général, les utilisateurs emploieront une méthode spécifique pour exécuter certaines tâches. Vous avez tout intérêt à documenter ces processus pour éviter que les utilisateurs emploient une méthode hasardeuse pour remplir un formulaire ou soumettre des données dans un projet géré dans Procore.

• Meilleures pratiques et procédures opérationnelles normalisées – Maîtres d'ouvrage
• Meilleures pratiques et procédures opérationnelles normalisées – Entrepreneurs généraux
• Meilleures pratiques et procédures opérationnelles normalisées – Entrepreneurs spécialisés

Créer un centre de formation personnalisé

Quelle stratégie adoptez-vous pour former, à VOTRE manière, votre équipe de projet et vos collaborateurs à l'utilisation de Procore ? Chaque client de Procore a ses propres meilleures pratiques, procédures d'exploitation normalisées (PEN) et flux de travail. Au lieu de créer ces directives personnalisées dans un document PDF ou Microsoft Word distinct qu'il sera difficile de maintenir à jour au fil du temps, tirez parti de l'ensemble de notre contenu de formation existant (par exemple, tutoriels, FAQ, vidéos de formation, etc.) tout en ayant la possibilité de personnaliser les ensembles de directives en fonction des besoins propres à votre entreprise. Un Centre de formation vous permet de créer votre propre section dans le Centre de support de Procore (par exemple, https://support.procore.com/acme). Pour en savoir plus, consultez l'article Qu'est-ce qu'un centre de formation ? Contactez votre interlocuteur Procore pour planifier une démonstration du produit.

Fonctionnalités et avantages :

• Création de parcours d’apprentissage personnalisés,  tutoriels, FAQ, etc.
• Contenu consultable sur le web
• Disponibilité automatique des mises à jour de la documentation de Procore
• Transmission directe de vos directives personnalisées dans https://app.procore.com  Bientôt disponible ! 

Déploiement de nouveaux projets

Votre organisation est maintenant prête à lancer de nouveaux projets dans Procore ! Nous vous recommandons vivement la meilleure pratique suivante : pour créer de nouveaux projets de manière uniforme, servez-vous des modèles de projet. Ces derniers permettent d'être certain que tout nouveau projet est créé de manière cohérente. Voir Configuration d'un modèle de projet.

• Appliquer un modèle de projet à un nouveau projet



Conditions générales recommandées pour Procore

Dans la section Termes et conditions de votre outil Admin au niveau entreprise, vous pouvez ajouter un langage juridique spécifique à l'entreprise pour spécifier l'accord d'utilisation pour la mise en œuvre du système Procore par votre entreprise.

Lorsqu’elles sont activées, les utilisateurs doivent accepter les « Conditions générales » que vous avez spécifiées lorsqu’ils se connectent pour la première fois à Procore pour accéder au compte de votre entreprise. Si les utilisateurs choisissent de ne pas accepter vos conditions générales, ils ne sont pas autorisés à accéder à votre compte Procore.

• Définir les paramètres de votre entreprise : conditions générales

ProjetLangue recommandée du manuel de projet pour Procore

Si vous souhaitez inclure l'utilisation de Procore dans le cahier des charges de votre projet, vous pouvez utiliser le modèle suivant comme guide pour inclure Procore en tant qu'« exigence administrative » (01 30 00) dans le manuel du projet. Il contient des exigences techniques concernant les flux de travail, les processus d'affaires, etc. 

Pour les clients Maîtres d'ouvrage et Architectes :
cahier des charges et langue du contrat de Procore 

Pour les clients Entrepreneurs généraux :
langue du contrat Procore

Modèles d'e-mail de bienvenue dans Procore

Lorsque vous déployez Procore dans votre entreprise ou lancez de nouveaux projets, vous pouvez envoyer un e-mail de bienvenue pour informer les parties prenantes que Procore sera utilisé pour la gestion des projets. Le contenu de l'e-mail doit inclure des informations de base quant à la façon de se connecter à Procore, d'accéder aux projets et de tirer parti de la documentation et des ressources d'assistance. 

• E-mail « Bienvenue dans Procore » destiné au personnel interne 
• E-mail « Bienvenue dans Procore » destiné aux architectes
• E-mail « Bienvenue dans Procore » destiné aux ingénieurs
• E-mail « Bienvenue dans Procore » destiné aux sous-traitants