Passer au contenu principal
Procore

Envoyer une invitation à facturer à un contact de facturation

Objectif

Envoyer une invitation à facturer à un contact de facturation pour la période de facturation en cours.

Contexte

Avant que quiconque puisse créer une facture de sous-traitant, un administrateur des factures doit créer une période de facturation. Un administrateur peut ensuite créer une facture de sous-traitant et envoyer une « invitation à facturer » à un contact de facturation. 

Exemple

Voici un exemple d'invitation à facturer envoyée par un administrateur des factures. 

invoicing-invite-to-bill.png

Éléments à prendre en compte

Conditions préalables

Procédure

  1. Accédez à l'outil Facturation du projet.
  2. Cliquez sur l'onglet Sous -traitant pour afficher une liste des factures de sous-traitants.
     Conseil
    Vous souhaitez ajuster le filtre pour n'afficher que les factures qui n'ont pas reçu d'invitation à facturer ? Cliquez sur Ajouter un filtre, choisissez Statut de la facture, puis cochez la case Non invité .
  3. Sélectionnez les factures pour lesquelles envoyer les invitations : 
  4. Cliquez sur Envoyer les invitations.
    send-invites-button.png
    Après l'envoi des invitations, voici ce qu'il se produit :
    success-invited-banner.png
    • Une bannière apparaît pour confirmer que l'invitation a bien été envoyée.
    • Le contrat est supprimé du total « Non invité » et déplacé vers le total « Invité ».