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Procore

Créer une DDR (iOS)

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Objectif

Créer une DDR à partir d'un appareil mobile iOS.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Pour créer une DDR avec le statut « Ébauche » ou « Ouvert » :
    • Pour créer une DDR avec le statut « Ébauche » :
      • Autorisations de niveau « Standard » dans l'outil DDR du projet.
 Important
  • Le paramètre de configuration « Only Show Official Responses to Standard and Read-Only Users » (Afficher uniquement les réponses officielles aux utilisateurs disposant des autorisations standard et lecture seule) doit être désactivé pour qu'un utilisateur ayant des autorisations de niveau « Standard » sur l'outil DDR du projet puisse voir toutes les réponses à une DDR qu'il a créée. Voir Configurer les paramètres avancés : DDR.
  • Les utilisateurs dont l'autorisation granulaire « Agir en tant que gestionnaire de DDR » est activée dans leurs modèles d'autorisation peuvent afficher toutes les réponses aux DDR qu'ils créent (uniquement « Standard ») ou pour lesquelles ils sont désignés comme gestionnaire de DDR, même si ce paramètre est activé.

Procédure

  1. Accéder à l'outil DDR depuis votre appareil mobile iOS.
  2. Appuyez sur le plus icon-plus-quick-create-mobile2.png icône. 
  3. Appuyez pour saisir les informations dans les champs suivants, le cas échéant :
    • Statut: appuyez sur Ouvert ou Ébauche pour indiquer le statut de la DDR.
    • Objet : saisissez l'objet de la DDR. Ceci apparaîtra comme titre lors de l'affichage des DDR.
    • Question : saisissez votre question et toute information contextuelle supplémentaire pouvant être nécessaire pour répondre correctement à la question.
    • Pièces jointes: si vous souhaitez ajouter des fichiers à la DDR, choisissez parmi les options suivantes :
      • icon-camera-circle-mobile.svg Appareil photo : appuyez pour ouvrir l'appareil photo de votre appareil et prendre une photo.
      • icon-photo-circle-mobile.png Photos : appuyez pour sélectionner une image dans la photothèque de votre appareil ou dans Procore Photos. Après avoir sélectionné les photos, cliquez sur Ajouter ou Terminé.
      • icon-attachment-circle-mobile.svg Fichiers : appuyez pour sélectionner un fichier enregistré parmi les fichiers de votre appareil.
    • Gestionnaire de DDR : appuyez pour sélectionner la personne que vous souhaitez assigner en tant que gestionnaire de DDR.
    • Personnes assignées : appuyez pour sélectionner les membres de l'équipe que vous souhaitez ajouter en tant que personnes assignées pour la DDR. Voir Qui peut être désigné comme « personne assignée » dans une DDR ? 
      Remarque : si vous souhaitez exiger qu'une personne assignée ajoute une réponse, appuyez sur le bouton à bascule « Réponse requise » sur ON. icon-toggle-on-ios.png poste.
    • Date d'échéance : sélectionnez une date dans le calendrier pour la réponse à la DDR et appuyez sur Terminé. Ce champ n'est modifiable que par les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Admin » dans l'outil DDR du projet.
      Remarque : le champ « Date d'échéance » est automatiquement rempli en fonction du nombre de jours par défaut spécifié sur la page Configurer les paramètres de l'outil DDR. Voir Configurer les paramètres avancés : DDR. La date d'échéance respecte également les jours définis comme « jours ouvrables » pour le projet. Voir Définir les jours ouvrables du projet.
    • Réception de : appuyez pour sélectionner de qui la DDR a été reçue.
    • Entrepreneur responsable : ce champ est automatiquement rempli en fonction de la personne sélectionnée dans le champ Réception de.
    • Liste de distribution : appuyez pour ajouter les utilisateurs concernés à la liste de distribution de la DDR.
    • Section du cahier des charges : appuyez pour sélectionner la section du cahier des charges associée à la DDR.
    • Lieu : appuyez pour sélectionner un lieu associé à la DDR.
    • Étape de DDR : appuyez pour sélectionner une étape de projet associée à la DDR.
    • Impact sur le planning : appuyez pour sélectionner s'il y aura un impact sur le planning associé à la DDR.
    • Impact sur les coûts : appuyez pour sélectionner si cette DDR peut avoir un impact sur le coût total du projet.
    • Code de coût : sélectionnez un code de coût associé à la DDR.
    • Privé : si vous souhaitez définir la DDR à Privé, basculez le bouton en position ACTIVÉ.
  4. Appuyez sur Créer .
    La DDR est créée et les e-mails sont envoyés en fonction des paramètres du projet. Voir Quand l'outil DDR envoie-t-il des notifications par e-mail ?