Créer une DDR (iOS)
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Objectif
Créer une DDR à partir d'un appareil mobile iOS.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Pour créer une DDR avec le statut « Ébauche » ou « Ouvert » :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil DDR du projet.
OU - Autorisations de niveau « Standard » dans l'outil DDR du projet avec l'autorisation granulaire « Agir en tant que gestionnaire de DDR » activée dans votre modèle d'autorisation.
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil DDR du projet.
- Pour créer une DDR avec le statut « Ébauche » :
- Autorisations de niveau « Standard » dans l'outil DDR du projet.
- Pour créer une DDR avec le statut « Ébauche » ou « Ouvert » :
Important
- Le paramètre de configuration « Only Show Official Responses to Standard and Read-Only Users » (Afficher uniquement les réponses officielles aux utilisateurs disposant des autorisations standard et lecture seule) doit être désactivé pour qu'un utilisateur ayant des autorisations de niveau « Standard » sur l'outil DDR du projet puisse voir toutes les réponses à une DDR qu'il a créée. Voir Configurer les paramètres avancés : DDR.
- Les utilisateurs dont l'autorisation granulaire « Agir en tant que gestionnaire de DDR » est activée dans leurs modèles d'autorisation peuvent afficher toutes les réponses aux DDR qu'ils créent (uniquement « Standard ») ou pour lesquelles ils sont désignés comme gestionnaire de DDR, même si ce paramètre est activé.
- Informations supplémentaires :
- Cette action peut être effectuée en mode hors ligne. Les tâches effectuées en mode hors ligne sont synchronisées avec Procore une fois qu'une connexion réseau est rétablie.
- Les numéros de DDR en double ne sont PAS autorisés. Voir Puis-je créer une DDR avec un numéro en double ?
- Pour en savoir plus sur les notifications automatiques par e-mail, consultez Quand l'outil DDR envoie-t-il des notifications par e-mail ?
- Vous pouvez configurer les éléments créés avec la création rapide
icône , voir création rapide des paramètres-ios" href.filename="" href="../../../project-overview-screen-ios/tutoriels/configure-quick-création-paramètres-ios/">Configurer la création rapide des paramètres Créer des paramètres .
Procédure
- Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile iOS et sélectionnez un projet.
Remarque : ceci charge l'écran Outils du projet. - Appuyez sur la création rapide et sélectionnez DDR.
OU
Appuyez sur l'outil DDR et appuyez sur le créer icône . - Appuyez pour saisir les informations dans les champs suivants, le cas échéant :
- Statut: appuyez sur Ouvert ou Ébauche pour indiquer le statut de la DDR.
- Objet : saisissez l'objet de la DDR. Ceci apparaîtra comme titre lors de l'affichage des DDR.
- Question : saisissez votre question et toute information contextuelle supplémentaire pouvant être nécessaire pour répondre correctement à la question.
- Pièces jointes: si vous souhaitez ajouter des fichiers à la DDR, choisissez parmi les options suivantes :
Appareil photo : appuyez pour ouvrir l'appareil photo de votre appareil et prendre une photo.
Photos : appuyez pour sélectionner une image dans la photothèque de votre appareil ou dans Procore Photos. Après avoir sélectionné les photos, cliquez sur Ajouter ou Terminé.
Fichiers: Appuyez pour sélectionner un fichier enregistré parmi les fichiers de votre appareil.-
Gestion des documents : Appuyez pour sélectionner un fichier dans l’outil Gestion de documents si votre entreprise a accès à cet outil.
- Gestionnaire de DDR : appuyez pour sélectionner la personne que vous souhaitez assigner en tant que gestionnaire de DDR.
- Personnes assignées : appuyez pour sélectionner les membres de l'équipe que vous souhaitez ajouter en tant que personnes assignées pour la DDR. Voir Qui peut être désigné comme « personne assignée » dans une DDR ?
Remarque : si vous souhaitez exiger qu'une personne assignée ajoute une réponse, appuyez sur le bouton à bascule « Réponse requise » sur ON.
poste. - Date d'échéance : sélectionnez une date dans le calendrier pour la réponse à la DDR et appuyez sur Terminé. Ce champ n'est modifiable que par les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Admin » dans l'outil DDR du projet.
Remarque : le champ « Date d'échéance » est automatiquement rempli en fonction du nombre de jours par défaut spécifié sur la page Configurer les paramètres de l'outil DDR. Voir Configurer les paramètres avancés : DDR. La date d'échéance respecte également les jours définis comme « jours ouvrables » pour le projet. Voir Définir les jours ouvrables du projet. - Réception de : appuyez pour sélectionner de qui la DDR a été reçue.
- Entrepreneur responsable : ce champ est automatiquement rempli en fonction de la personne sélectionnée dans le champ Réception de.
- Liste de distribution : appuyez pour ajouter les utilisateurs concernés à la liste de distribution de la DDR.
- Section du cahier des charges : appuyez pour sélectionner la section du cahier des charges associée à la DDR.
- Lieu : appuyez pour sélectionner un lieu associé à la DDR.
- Étape de DDR : appuyez pour sélectionner une étape de projet associée à la DDR.
- Impact sur le planning : appuyez pour sélectionner s'il y aura un impact sur le planning associé à la DDR.
- Impact sur les coûts : appuyez pour sélectionner si cette DDR peut avoir un impact sur le coût total du projet.
- Code de coût : sélectionnez un code de coût associé à la DDR.
- Privé : si vous souhaitez définir la DDR à Privé, basculez le bouton en position ACTIVÉ.
- Appuyez sur Créer .
La DDR est créée et les e-mails sont envoyés en fonction des paramètres du projet. Voir Quand l'outil DDR envoie-t-il des notifications par e-mail ?