Créer des assignations de main-d’œuvre à l’aide d’assigner rapidement

Objectif

Créer plusieurs affectations de main -d'œuvre avec les mêmes détails à l'aide de l'outil Assignation rapide dans Workforce Planning.

Contexte

Les affectations vous permettent de gérer vos effectifs en assignant des ressources à des projets. Si plusieurs devoirs ont les mêmes détails, vous pouvez utiliser Assignation rapide pour assigner plusieurs personnes à des projets, sans saisir les détails à chaque fois.

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Pour créer une affectation de main-d'œuvre, autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification de la main-d'œuvre et autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
    OU
    Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs avec l'autorisation granulaire « Créer/Modifier/Supprimer des affectations » dans l'outil Planification des effectifs. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
  • Pour envoyer des alertes d'affectation aux personnes assignées lors de la réalisation des affectations, autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification de la main-d'œuvre et autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
    OU
    Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Workforce Planning avec l'autorisation granulaire « Créer/Modifier/Supprimer des alertes » dans l'outil Workforce Planning. VoirQuelest-ce une alerte d’affectation dans Planification de la main-d’œuvre ?
• Informations supplémentaires
  • Vous pouvez gérer la visibilité des affectations par les utilisateurs avec des statuts de demande d'affectation. Voir Configurer les statuts des demandes d'affectation pour Workforce Planning .

Conditions préalables

• Si vous ajoutez des informations pour les éléments suivants, vous devez configurer les paramètres à l'avance :
  • « Catégorie » ou « Sous-catégorie ». Voir Configurer les catégories de projet pour Workforce Planning.
  • « Titre du poste ». Voir Configurer les titres de poste pour Workforce Planning .
  • « Statut ». Voir Configurer l’affectation et les statuts de demande pour la planification de la main-d’œuvre.
  • 'Étiquettes'. Voir Configurer les balises pour Workforce Planning.
  • « Champs personnalisés ». Voir Configurer des champs personnalisés pour Workforce Planning.
• Si vous envoyez des alertes de devoir, configurez les éléments suivants :
  • Configurer les alertes d'affectation par défaut
    OU
  • Créer des alertes de devoir personnalisées pour les projets

Procédure

1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
2. Cliquez sur Devoirs et sélectionnez Tableaux .
3. Cliquez sur Assigner rapidement icône. 
4. Configurez les détails des devoirs :
   Remarque : les champs marqués d'un astérisque (*) sont obligatoires.
   1. Jour de début* . Saisissez la date de début du devoir de travail.
   2. Jour de fin* . Saisissez la date de fin du devoir de travail.
      • Date . Saisissez la date de fin spécifique du devoir.
        OU
      • Semaines . Saisissez le nombre de semaines du devoir.
        OU
      • À déterminer. Si le devoir n'a pas encore de date de fin spécifique.
   3. Type d'allocation . Indiquez si le type d'allocation est exprimé en pourcentage d' heures de travail . Voir Qu'est-ce qu'un type d'allocation de main-d'œuvre ?
      • Heures d'affectation*
        • Valeurs par défaut du projet.Sélectionnez si vous souhaitez utiliser les heures de travail par défaut pour le projet. Voir Modifier les détails du projet dans Workforce Planning .
        • Personnalisé.Si vous sélectionnez « Personnalisé », saisissez l'heure de début et l'heure de fin personnalisées.
      • Pourcentage*.Si vous avez sélectionné « Pourcentage », saisissez le pourcentage alloué au devoir
   4. Jours ouvrables* . Saisissez les jours ouvrables nécessaires pour la mission.
   5. Statut . Sélectionnez le statut du devoir. Voir Configurer les statuts des affectations et des demandes pour Workforce Planning .
   6. Alertes de devoir . Choisissez Envoyer instantanément , Enregistrer comme brouillon , Planifier ou Ne pas envoyer . VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ?
5. Cliquez sur Activer .
6. À partir du tableau des ressources, utilisez une opération de glisser-déposer pour déplacer le nom de la personne assignée vers le projet. Voir Qu'est-ce que le « banc des ressources » dans Workforce Planning ?
   Remarque : tous les devoirs créés lorsque l'assignation rapide est active utiliseront automatiquement par défaut les détails du devoir définis ci-dessus.
7. Lorsque vous avez terminé de faire les devoirs, cliquez sur le bouton Assigner rapidement icône.
8. Cliquez sur Désactiver pour désactiver l'assignation rapide.

Voir aussi

• Créer une affectation de main-d'œuvre