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Procore

Enregistrer les modifications des quantités produites dans un événement de changement

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Objectif

Ajouter des modifications aux quantités produites dans un événement de changement.

Contexte

Pour les entreprises utilisant les outils Finances du projet et Gestion des effectifs de Procore avec la vue du budget « Coût de productivité de la main-d'œuvre Procore », vous pouvez enregistrer des quantités produites et des heures de production supplémentaires associées aux postes d'événement de changement dans la section « Quantités de production » d'un événement de changement. 

Exemple

Supposons qu'une fois le budget de votre projet verrouillé, le maître d'ouvrage du projet demande un changement de conception qui sort du cadre de la conception d'origine. Le changement nécessite des cloisons sèches supplémentaires. Vous devez donc d'abord créer un événement de changement et ajouter un poste à cet événement de changement pour cette cloison sèche. Si ce changement implique un changement de la production, vous souhaiterez également enregistrer ce changement dans l'onglet « Quantités produites » de l'événement de changement.

Une fois que vous avez enregistré les quantités produites dans les événements de changement, les valeurs sont mises à jour dans la page d'affichage des événements de changement. Les quantités produites peuvent également être associées à tout ordre de changement potentiel au contrat principal ou à tout changement budgétaire créé à partir d'un événement de changement. Cependant, vous devez suivre ces étapes : Créer un ordre de changement potentiel au contrat principal à partir d'un événement de changement . 

Une fois que vous avez soumis votre ordre de changement au contrat principal au maître d'ouvrage pour révision, celui-ci peut l'approuver ou le rejeter. Voir Approuver ou rejeter les ordres de changement au contrat principal . Lorsque le statut de l'ordre de changement au contrat principal passe à « Approuvé », les quantités produites mises à jour sont reflétées dans la vue du budget « Coût de productivité de la main-d'œuvre Procore » et dans le rapport de production du chantier. 

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Événements de changement du projet.

Conditions préalables

Pour que les quantités produites interagissent avec la fonction de suivi de la productivité de la main-d'œuvre, vous devez effectuer les actions suivantes :

Procédure

Les quantités produites sont liées aux contrats et au budget via une combinaison de sous-projet et de code de coût. Les utilisateurs peuvent modifier ces champs lors de la modification des postes d'événements de changement dans la page de modification des événements de changement. Cependant, si les quantités produites sont associées à un ordre de changement potentiel au contrat principal ou à une modification du budget, la quantité produite est verrouillée, sauf si elle est dissociée des objets de changement.

  1. Accédez à l'outil Événements de changement du projet. 
  2. Recherchez et ouvrez un événement de changement existant dans l'onglet Postes .
    OU
    Créer un nouvel événement de changement. Voir Créer des événements de changement . 
  3. Faites défiler jusqu'à la fiche Quantités produites.
  4. Cliquez sur Ajouter une ligne .
  5. Complétez l'entrée de données du poste comme suit :
  6. Cliquez sur Enregistrer.