Ajouter des postes à une ventilation des coûts sur un contrat client
Objectif
Ajouter des postes à une ventilation des coûts sur un contrat client.
Contexte
Une ventilation des coûts est une liste détaillée des éléments de travail d'un projet. Chaque poste affiche le coût de l'élément de travail.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Contrats clients du projet.
Remarque : pour empêcher les sous-traitants (et les autres utilisateurs, quel que soit leur rôle) d'afficher les données de votre contrat, configurez la fonctionnalité d'autorisations granulaires lors de l'application des modèles d'autorisation. Voir Gérer les modèles d'autorisation du projet et Accorder des autorisations granulaires dans un modèle d'autorisation.
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Contrats clients du projet.
- Informations supplémentaires :
- D'autres méthodes permettent d'ajouter des postes à une ventilation des coûts :
Conditions préalables
- Créer des contrats clients
- Définir la méthode comptable sur le contrat. Voir Modifier l'onglet Paramètres avancés sur un contrat client.
Procédure
- Accédez à l'outil Contrats clients du projet.
- Recherchez le contrat à mettre à jour et cliquez sur son lien Numéro.
- Cliquez sur l'onglet Ventilation des coûts.
- Cliquez sur Ajouter une ligne.
- Saisissez les données comme suit :
- Code budgétaire
Sélectionnez un code budgétaire ou cliquez sur Créer un code budgétaire. Voir Qu'est-ce qu'un code budgétaire dans la SDP de Procore ? - Description
Saisissez une description pour le poste. Par exemple, saisissez : Frais de service mensuels - Qté
Saisissez le nombre d'unités. - UdM
Sélectionnez l'unité de mesure (UdM) dans la liste. Voir « Quelles unités de mesure figurent dans la liste principale de Procore ? » et « Ajouter une unité de mesure à la liste principale des unités de mesure ». - Coût unitaire
Saisissez le coût par unité dans cette case. Vous remarquerez que la valeur de cette colonne contient quatre (4) décimales (par exemple, 0,0000 $) pour vous permettre de saisir la valeur spécifique requise pour calculer un prix précis.Exemple
Si vous achetez 50 000 unités pour 1 006 625,00 $, vous devez saisir un coût unitaire de 20,1325 $. - Montant
Le système calcule automatiquement le sous-total, en fonction des entrées Qté, UdM et Coût unitaire.
- Code budgétaire
- Répétez les étapes ci-dessus pour tous les postes.
- Choisissez l'une de ces options :
- Cliquez sur Enregistrer
OU - Cliquez sur Enregistrer et envoyer par e-mail.
- Cliquez sur Enregistrer