Afficher un bon de commande
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Objectif
Afficher les détails d'un bon de commande à l'aide de l'outil Engagements du projet.
Contexte
Si vous souhaitez afficher les détails d'un bon de commande, vous pouvez les voir à partir de l'outil Engagements. Les bons de commande consultables dépendent des autorisations qui ont été accordées.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Pour afficher les bons de commande NON marqués comme privés, vous devez disposer des autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Engagements.
- Pour afficher un bon de commande marqué comme privé :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Engagements du projet.
OU - Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Engagements du projet et vous devez être membre de la liste « Privé(e) » sur le bon de commande.
OU - Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Engagements du projet avec l' autorisation granulaire « Afficher le Contrat de bon de commande privé » activée dans le modèle d'autorisation. Cette autorisation vous permet d'afficher l' tab Ordres de changement sur le bon de commande.
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Engagements du projet.
Conditions préalables
Procédure
- Accédez à l’outil Engagements du projet.
- Sous l'onglet Contrats, localisez le bon de commande ou le contrat de sous-traitance. Cliquez ensuite sur Afficher.
- Vous pouvez alors afficher les onglets suivants :
Onglet Général
L'onglet Général affiche les informations suivantes sur le bon de commande :
- Informations générales. Sous Informations générales, vous pouvez voir des informations sur le bon de commande. Ces informations sont ajoutées lorsque vous créez un bon de commande. Voir Créer un bon de commande.
- Dates du contrat. Affiche la date de création et la date de livraison associées au bon de commande.
- Informations supplémentaires. Affiche les conditions de paiement et la méthode d'expédition.
- Rapport de synthèse du contrat. Dans le rapport de synthèse du contrat, vous pouvez voir les montants des éléments Contrat initial, Ordres de changement approuvés, Contrat révisé, Ordres de changement en attente, Contrat révisé en attente, Ébauches d'ordres de changement, Factures, Paiements effectués, Pourcentage payé et Solde restant dû.
Onglet Ventilation des coûts
Cet onglet affiche la ventilation des coûts pour le bon de commande, qui répertorie les codes de coût, la quantité, les coûts unitaires, le sous-total, le montant facturé à ce jour et les coûts restants. Pour savoir comment mettre à jour la ventilation des coûts, voir Ajouter un poste à la ventilation des coûts d'un engagement.
Onglet Ordres de changement
L'onglet Ordres de changement fournit une vue d'ensemble de tous les ordres de changement créés pour ce bon de commande particulier. Vous pouvez afficher le statut, le montant et la date d'échéance de chaque ordre de changement. Vous pouvez également exporter chaque ordre de changement au format PDF ou CSV. Voir Créer un ordre de changement de l'engagement (OCE).
Onglet DDD
Si l'outil Événements de changement est activé sur un projet, l'onglet DDD affiche toutes les demandes de devis (DDD) associées à votre bon de commande. Pour en savoir plus, voir Créer des demandes de devis à partir d'un événement de changement.
Onglet Factures
Cet onglet affiche toutes les factures de sous-traitant liées au bon de commande. Pour en savoir plus, voir À propos des factures des sous-traitants.
Onglet Paiements effectués
Cet onglet affiche tous les paiements qui ont été effectués pour le bon de commande. Pour en savoir plus, voir Activer l’onglet Paiements effectués sur un engagement et Ajouter un nouveau paiement à l’onglet Paiements effectués d’un engagement.
Onglet Éléments liés
Cet onglet affiche tous les éléments liés au bon de commande. Les éléments liés peuvent être ajoutés manuellement à chaque bon de commande. Pour savoir comment ajouter une élément lié, voir Ajouter un élément lié à un engagement (hérité).
Onglet E-mails
Cet onglet affiche toutes les communications par e-mail associées au contrat de sous-traitance. Pour en savoir plus, consultez Envoyer un engagement par e-mail.
Onglet Historique des changements
L'onglet Historique des changements décrit les modifications apportées au bon de commande, l'auteur de la modification, les détails de la modification, les valeurs avant/après modification, ainsi que la date et l'heure de la modification. Les éléments de cet historique ne peuvent pas être supprimés. Pour en savoir plus, voir Afficher l'historique des changements d'un engagement.
Onglet Paramètres avancés
Cet onglet permet aux utilisateurs disposant des autorisations appropriées de modifier les paramètres d'un bon de commande ou d'un contrat de sous-traitance individuel. Pour plus d'informations, voir Modifier l'onglet Paramètres avancés sur un engagement.