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Procore

(Bêta) Supprimer les contrats principaux

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 En version bêta
Ce contenu est destiné aux participants au programme bêta Finances : Expérience modernisée pour les contrats principaux. 

Objectif

Supprimer un contrat principal de votre projet Procore.

Contexte

Vous pouvez supprimer un contrat principal de Procore s'il n'est PAS dans le statut « Approuvé » et s'il n'a PAS fait l'objet d'un ordre de changement. Afin d'éviter que les contrats principaux ne soient définitivement supprimés de Procore, seuls les utilisateurs disposant des « Autorisations utilisateur requises » peuvent supprimer un contrat. 

Mise en garde
  • La suppression d'un contrat client le fait disparaître définitivement de Procore. Ceci inclut sa ventilation des coûts (VDC) ainsi que tous ses postes. 
  • Si le contrat est lié à d'autres éléments Procore créés ou stockés dans d'autres outils (comme un bon de commande, un contrat de sous-traitance, un document, etc.), les liens sont également supprimés. 
  • Un contrat principal supprimé ne peut pas être récupéré, restauré ou reconstitué par vous ou par Procore. 

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Contrats principaux du projet.
      OU
    • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Contrats principaux du projet avec l'autorisation granulaire « Supprimer un contrat principal » activée dans votre modèle d'autorisation.
  • Limitations :
    Les contrats principaux ne peuvent pas être supprimés lorsque :
    • Le contrat principal a le statut « Approuvé ».
    • Le contrat principal comporte un ou plusieurs ordres de changement au contrat principal (OCCP). Vous ne pouvez supprimer un contrat principal qu'après avoir supprimé les OCCP. Voir Supprimer un ordre de changement au contrat principal.
    • Une facture au maître d’ouvrage a été créée pour l’contrat principal. Voir Créer des factures au maître d’ouvrage.
       Conseil
      Existe-t-il un moyen de supprimer un contrat principal  après avoir créé un ordre de changement ?  Oui .Si vous avez vraiment besoin de supprimer un contrat principal,vous pouvez le faire passer de« Approuvé »à un autre statut.Vous devrez également supprimer tous les OCCP qui lui sont associés. Voir Supprimer un ordre de changement au contrat principal (OCCP).

Procédure

  1. Accédez à l'outil Contrats principaux du projet.
  2. Localisez le contrat à supprimer. Cliquez ensuite sur son lien Numéro pour l'ouvrir. 
  3. Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur les points de suspension verticaux et choisissez Supprimer le contrat.

    prime-delete-contract.png
    Remarques

    Si l'option Supprimer le contrat est grisée et non disponible, passez le curseur de votre souris sur l'info-bulle pour en connaître la raison. En général, ceci ne survient que dans les cas suivants :

    prime-contract-cannot-delete.png

  4. Cliquez sur Confirmer dans la fenêtre de confirmation.