2020
Vous trouverez ci-dessous les modifications notables apportées à l'outil Admin au niveau entreprise en 2020.
Créer des champs et des sections personnalisés pour les livrables (30/11/2020)
Procore a ajouté la possibilité de créer des champs personnalisés dans l'outil Admin au niveau Entreprise pour l'outil Livrables du projet. Ces champs personnalisés fonctionnent comme les autres champs dans Procore et peuvent être inclus dans les rapports des outils Rapports au niveau Entreprise et projet. Voir Créer de nouveaux champs personnalisés. En plus des champs personnalisés, Procore a ajouté la possibilité de créer des sections personnalisées pour l'outil Livrables du projet. Les sections personnalisées vous permettent de regrouper des champs personnalisés dans une ou plusieurs sections distinctes, définies par l'utilisateur. Les sections personnalisées s'affichent sous la section "Informations générales" d'un livrable. Voir Créer des sections personnalisées.
Ajout de « Contrats » sous « Paramètres de l'outil » (09/11/2020)
Procore a mis à jour la section « Paramètres des outils » de la barre latérale droite de l'outil Admin au niveau entreprise pour ajouter un lien vers une nouvelle page « Contrats ». La case à cocher « Verrouiller le tableau des valeurs et la société contractante lorsque le contrat d'engagement est approuvé ou terminé » a été déplacée de la page « Types de coûts » à la page « Contrats » et reste désactivée par défaut. Ce déplacement est une première étape pour préparer les futurs paramètres de contrat qui seront disponibles dans Procore. Voir Mettre à jour les paramètres de l'outil pour les contrats.
Ajout de PDF configurables à l'outil d'inspection (06/11/2020)
Procore a publié une mise à jour qui donne aux utilisateurs ayant des droits de niveau "Admin" sur l'outil Admin au niveau entreprise la possibilité de configurer les PDF pour l'outil d'inspection. Les utilisateurs peuvent configurer les PDF pour rendre certains éléments visibles, réduire les sections et afficher les changements de statut des activités. Voir Configurer les paramètres d'exportation des contrôles au format PDF.
Nouveaux champs personnalisés pour les tickets T&M (29/10/2020)
Procore a mis à jour l'outil Admin au niveau entreprise pour vous donner la possibilité de créer des champs personnalisés pour l'outil Billets T-M . La création de champs personnalisés est utile lorsque votre entreprise souhaite suivre des détails supplémentaires liés aux billets T&M créés sur le chantier. Voir Admin : Créer des champs personnalisés pour l'outil Billets T-M.
Augmentation de la limite des champs personnalisés pour l'outil Incidents (09/10/2020)
Procore a augmenté la limite des champs personnalisés pour chaque composant de l'outil Incidents de 10 à 15. Cela inclut l'augmentation des limites pour les informations générales sur l'incident, les dossiers de blessures et de maladies, les dossiers de dommages matériels, les dossiers environnementaux, les dossiers de quasi-incidents, les déclarations de témoins et les actions. Voir Créer de nouveaux champs personnalisés.
Nouveaux ensembles de champs configurables pour les tickets T&M (29/09/2020)
Les utilisateurs disposant de droits de niveau « Admin » sur l'outil Admin au niveau entreprise peuvent désormais configurer des ensembles de champs pour l'outil T&M Tickets. Voir Quels champs de l'outil T&M Tickets peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou cachés ?
Suppression de l'onglet « Suivi du temps » de l'outil Admin au niveau entreprise (03/09/2020)
Procore a supprimé l'onglet « Suivi du temps » de la section « Paramètres des outils » de l'outil « Admin au niveau entreprise ». Tous les mêmes paramètres et contrôles restent disponibles pour les utilisateurs disposant d'une autorisation de niveau « Admin" sur l'outil « Feuilles horaires » au niveau entreprise. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau entreprise.
Possibilité de supprimer les champs personnalisés (14/08/2020)
Les administrateurs d'entreprise ont désormais la possibilité de supprimer définitivement les champs personnalisés qui ont été créés dans l'outil Admin au niveau entreprise. La suppression complète d'un champ personnalisé garantit qu'il ne pourra pas être sélectionné dans des ensembles de champs ni utilisé dans aucun projet du compte de votre organisation. Voir Supprimer les champs personnalisés.
Numéro de projet consultable lors de l'application d'ensembles de champs (06/07/2020)
Les utilisateurs Admin de l'entreprise ont désormais la possibilité de rechercher le nom et le numéro du projet lors de l'attribution d'un ensemble de champs configurables. Voir Appliquer des ensembles de champs configurables aux projets.
Possibilité de créer des champs personnalisés pour le journal des notes dans l'outil de journal quotidien (10/06/2020)
Les utilisateurs Admin de l'entreprise peuvent désormais créer des champs personnalisés pour le journal des notes de l'outil Rapport journalier à l'aide d'ensembles de champs configurables. Voir Créer de nouveaux champs personnalisés. Ces champs personnalisés fonctionnent comme les autres champs dans Procore et peuvent être inclus dans les rapports des outils Rapports au niveau entreprise et projet.
Création de champs personnalisés pour l'outil d'inspection (08/06/2020)
Procore a ajouté la possibilité de créer des champs personnalisés pour l'outil Inspections. Ces champs personnalisés fonctionnent comme les autres champs dans Procore et peuvent être inclus dans les rapports des outils Rapports au niveau entreprise et projet. Voir Créer de nouveaux champs personnalisés.
Notifications par e-mail en retard selon le fuseau horaire (05/06/2020)
Les utilisateurs recevront désormais les notifications de retard par e-mail pour les outils Liste de réserves, Observations et Inspections à 6h00 du matin, dans le fuseau horaire du compte Procore qui envoie les e-mails. Le fuseau horaire peut être modifié dans les paramètres généraux de l'outil Admin de l'entreprise. Voir Configurer les paramètres de votre entreprise.
Traduction personnalisée pour les types d'observation (02/06/2020)
Procore a mis en place la possibilité pour les utilisateurs ayant des droits de niveau « Admin » sur l'outil Admin de l'entreprise de configurer les traductions pour les types d'observation créés dans l'outil d'observation. Cela permet aux équipes qui travaillent dans plus d'une langue de maintenir une cohérence au niveau du projet lors de l'enregistrement des observations. Voir Ajouter des traductions personnalisées aux types d'observation.
Créer des champs personnalisés pour l'outil Incidents (29/05/2020)
Les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau Admin dans l'outil Admin au niveau Entreprise peuvent désormais créer des champs personnalisés et les appliquer à des ensembles de champs configurables pour l'outil Incidents. Consultez « Créer des nouveaux champs personnalisés ».
Nouveaux types de données pour les champs personnalisés (28/04/2020)
Un utilisateur peut désormais sélectionner « Texte enrichi » ou « Date » comme nouveau type de données lors de la création de nouveaux champs personnalisés au niveau de l'administration de l'entreprise. Ces types de données sont disponibles sur tous les outils avec des champs personnalisés. Voir Créer de nouveaux champs personnalisés.
Remarque : Texte enrichi n'est actuellement pas pris en charge sur les ensembles de champs créés pour le journal du registre de main-d'œuvre.
Réorganiser les champs personnalisés dans un ensemble de champs (28/04/2020)
Un utilisateur peut désormais réorganiser les champs personnalisés après qu'ils ont été appliqués à un ensemble de champs en cliquant et en faisant glisser le groupe de points à gauche du nom du champ personnalisé. Voir Créer de nouveaux champs personnalisés.
Remarque : Vous ne pouvez réorganiser que les champs personnalisés et non les champs Procore Standard.
Nouveaux ensembles de champs configurables pour les journaux des livrables (12/04/2020)
Les utilisateurs disposant de droits de niveau « Admin » dans l'outil d'administration au niveau de l'entreprise peuvent désormais configurer des ensembles de champs pour les journaux de livrable de l'outil Livrables. Voir Quels champs de l'outil Livrables peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou cachés ?
Mise à jour de l'apparence des ensembles de champs configurables (10/04/2020)
Procore a mis à jour l'apparence des jeux de champs configurables sur l'outil d'administration de la société afin de faciliter la création de jeux de champs spécifiques à un projet. Bien que ces pages aient un nouveau look, toutes les autres fonctionnalités et vos ensembles de champs configurés restent les mêmes. Voir Créer de nouveaux ensembles de champs configurables.
Nouveaux jeux de champs configurables pour les enregistrements environnementaux des incidents (30/03/2020)
Les utilisateurs disposant de droits de niveau « Admin » sur l'outil Admin au niveau entreprise peuvent désormais configurer des ensembles de champs pour les enregistrements environnementaux de l'outil Incidents. Voir Quels champs de l'outil Incidents peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou cachés ?
Nouveaux ensembles de champs configurables pour les détails d'incidents et les déclarations de témoins (23/03/2020)
Les utilisateurs disposant de droits de niveau « Admin » sur l'outil d'administration au niveau de l'entreprise peuvent désormais configurer des ensembles de champs pour les enregistrements de dommages matériels, les enregistrements de quasi-accidents et les déclarations de témoins de l'outil Incidents. Voir Quels champs de l'outil Incidents peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou cachés ?
Configurer une vue du budget du coût du travail (03/03/2020)
Les utilisateurs disposant de droits de niveau "Admin" sur l'outil Admin de l'entreprise peuvent désormais configurer une vue du budget pour gérer et suivre les coûts avec de nouvelles sources de quantité unitaire, d'unité de mesure et de coût unitaire. Les entrées de fiches horaires soumises dans Procore peuvent également mettre à jour automatiquement les coûts de main d'œuvre estimés dans votre budget. Voir Ajouter une vue du budget pour le coût de la main-d'œuvre en temps réel.
Nouvelles unités de mesure configurables (03/03/2020)
Si votre entreprise utilise une unité de mesure (UM) qui ne figure pas encore dans la liste principale des unités de mesure de Procore, les utilisateurs disposant de droits de niveau « Admin » sur l'outil Admin de l'entreprise peuvent désormais ajouter des unités de mesure personnalisées pour votre entreprise. Voir Ajouter une unité de mesure à la liste maîtresse des unités de mesure.
Ensembles de champs configurables pour l'outil d'inspection (21/02/2020)
Les utilisateurs Admin de l'entreprise auront désormais la possibilité de désigner certains champs du projet comme étant facultatifs, obligatoires ou cachés lors de la création ou de la modification d'une inspection Procore. Voir Créer de nouveaux ensembles de champs configurables.
Autoriser les installations par les utilisateurs (20/02/2020)
En tant qu'administrateur de l'entreprise, vous avez maintenant la possibilité de contrôler si vos utilisateurs sont autorisés à installer des applications tierces dans votre société et à autoriser l'accès aux données. Voir Autoriser les installations des utilisateurs.
Création de champs personnalisés pour l'outil Liste de réserves (19/02/2020)
Les utilisateurs Admin de l'entreprise peuvent désormais créer des champs personnalisés et les ajouter à des ensembles de champs configurables dans l'outil Liste de réserves. Voir Créer de nouveaux champs personnalisés.
Créer des champs personnalisés pour l'outil d'observation (13/02/2020)
Les utilisateurs Admin de l'entreprise peuvent désormais créer des champs personnalisés et les ajouter à des ensembles de champs configurables dans l'outil Observations. Voir Créer de nouveaux champs personnalisés.
Possibilité de supprimer les champs personnalisés d'un ensemble de champs (12/02/2020)
Vous pouvez désormais supprimer les champs personnalisés d'un ensemble de champs. La suppression du champ personnalisé n'entraîne pas la suppression du champ ou de ses données. Voir Supprimer les champs personnalisés des ensembles de champs configurables.
Alertes et gravité configurables pour les dossiers d'incidents et de blessures (27/01/2020)
Procore a ajouté deux nouveaux onglets aux paramètres de l'outil Incidents dans l'outil d'administration au niveau de l'entreprise, appelés « Alertes » et « Gravité ». Les utilisateurs disposant de droits d'administration sur l'outil Admin au niveau entreprise peuvent configurer une échelle de couleurs pour la gravité des enregistrements de blessures/maladies en fonction des types de classement des enregistrements. Il est également possible de configurer des alertes sous la forme de notifications par e-mail ou poussées envoyées à des groupes de destinataires spécifiés, en fonction de la gravité des enregistrements de blessures/maladies. Voir Configurer les alertes et la gravité des incidents.
Possibilité de renommer et de supprimer des ensembles de champs configurables (16/01/2020)
Les utilisateurs Admin de l'entreprise peuvent désormais renommer les ensembles de champs en modifiant en ligne les champs Titre. Ils peuvent également supprimer des ensembles de champs, à condition qu'ils ne soient pas appliqués à des projets ou définis comme valeurs par défaut du projet. Voir Supprimer des ensembles de champs configurables.
Possibilité de créer un ensemble de champs pour le projet (15/01/2020)
Les utilisateurs Admin de l'entreprise peuvent désormais configurer les champs des pages de création et de mise à jour des projets qui seront obligatoires, facultatifs ou masqués. Un seul ensemble de champs peut être créé, et il sera automatiquement appliqué à tous les projets. Voir Créer un ensemble de champs de projet par défaut.
Améliorations de l'outil Admin de l'entreprise (15/01/2020)
Procore a apporté plusieurs améliorations à la page Admin au niveau entreprise, notamment en réorganisant et en renommant plusieurs paramètres pour une expérience plus intuitive et cohérente. Voir Admin : plusieurs améliorations apportées à l'outil Admin de l'entreprise.