Appels d'offres - Notes de mise à jour

Inviter les entreprises canadiennes du réseau Procore Construction Network à soumettre un appel d'offres (31/07/2024)

Les utilisateurs peuvent inviter des entreprises canadiennes à soumettre un appel d'offres sur leurs projets à l'aide de l'outil Appels d'offres. Voir Ajouter des candidats du réseau Procore Construction Network à un formulaire d'appel d'offres.

Suggestion automatique de nom de formulaire d'appel d'offres (31/05/2024)

Lors de la création ou de la modification des formulaires d'appel d'offres, vous recevrez des suggestions de noms en fonction des métiers et des codes de coût configurés de votre entreprise. Si les métiers n'ont pas été configurés pour votre entreprise, une liste de métiers standard de l'industrie sera générée à la place. Cliquez sur le nom suggéré pour l'ajouter automatiquement au champ de texte. Vous pouvez également choisir d'ignorer les suggestions de nom et d'utiliser votre propre nom. Voir Créer un formulaire d'appel d'offres.

Contrôles des appels d'offres à l'aveugle (15/05/2024)

Vous pouvez désormais assigner un gestionnaire des appels d'offres à l'aveugle à un dossier d'appel d'offres pour lequel l'appel d'offres à l'aveugle est activée. Le gestionnaire des appels d'offres à l'aveugle a la possibilité d'afficher et de masquer les offres soumises dans un dossier d'appel d'offres. Ils recevront également une notification par e-mail lors de la création d'un dossier d'appel d'offres. Les actions associées aux appels d'offres à l'aveugle sont également enregistrées dans l'historique des modifications du dossier d'appel d'offres. Il s'agit notamment : de l'activation ou de la désactivation de l'appel d'offres à l'aveugle, et de l'affectation, de la suppression ou du remplacement des responsables d'appel d'offres à l'aveugle. Voir Afficher ou masquer les offres à l'aveugle dans un dossier d'appel d'offres.

Importer des sections dans les formulaires d'appel d'offres (22/03/2024)

Vous pouvez désormais importer des sections lorsque vous importez des formulaires d'appel d'offres dans Procore. Les sections sont également utiles si vous souhaitez envoyer un formulaire d'appel d'offres à une entreprise qui couvre plusieurs métiers, car vous pouvez ajouter chaque nom de métier comme sa propre section avec les postes pertinents. Voir Importer des formulaires d'appel d'offres dans l'outil Appels d'offres.

Copier un dossier d'appel d'offres (18/03/2024)

Après avoir créé un nouveau dossier d'appel d'offres, vous pouvez copier les formulaires d'appel d'offres des dossiers d'appel d'offres précédents vers le nouveau. Vous pouvez choisir les formulaires d'appel d'offres à copier et si vous souhaitez copier les candidats et les postes dans le nouveau dossier d'appel d'offres. Voir Copier les formulaires d'appel d'offres d'un dossier d'appel d'offres précédent.

Remarque : cette fonction n'est disponible que pour les dossiers d'appel d'offres créés après cette date. 

Filtre des métiers (14/03/2024)

Deux nouveaux filtres sont disponibles pour vous permettre de filtrer les formulaires d'appel d'offres. Vous pouvez maintenant filtrer les formulaires d'appel d'offres par « Formulaire d'appel d'offres » et « Métier sur l'annuaire ». Voir Rechercher et filtrer les entreprises à ajouter à un formulaire d'appel d'offres.

Sections du formulaire d'appel d'offres (01/02/2024)

Dans les projets utilisant l'expérience améliorée de la gestion des appels d'offres, vous pouvez désormais ajouter des sections aux formulaires d'appel d'offres. Voir Créer un formulaire d'appel d'offres. 

Les sections offrent une plus grande flexibilité et une meilleure organisation pour les postes. Les sections sont également utiles si vous souhaitez envoyer un formulaire d'appel d'offres à une entreprise qui couvre plusieurs métiers, car vous pouvez ajouter chaque nom de métier comme sa propre section avec les postes pertinents. 

Remarque : cette fonction n'est disponible que pour les dossiers d'appel d'offres créés après cette date. 

Recherche de candidats sur un dossier d'appel d'offres (16/01/2024)

Pour les projets utilisant l'expérience améliorée de la gestion des appels d'offres, une barre de recherche a été ajoutée à l'onglet Appels d'offres des dossiers d'appel d'offres afin que vous puissiez trouver rapidement des candidats spécifiques sur votre liste d'appels d'offres. Vous pouvez effectuer une recherche par nom d'entreprise ou par nom de destinataire de l'appel d'offres. Les recherches partielles sont prises en charge. Voir Filtrer et trier les informations relatives aux appels d'offres. 

Inviter les clients de Procore à soumettre un appel d’offres à l’aide du réseau de construction Procore (12/04/2023)

Dans les projets utilisant la nouvelle expérience de gestion des appels d'offres, vous pouvez désormais inviter des entreprises Procore payantes à soumettre un appel d'offres, ce qui vous donne accès à un réseau de collaborateurs encore plus large. Voir Ajouter des candidats du réseau Procore Construction Network à un formulaire d'appel d'offres.

Types de réponse flexibles pour les formulaires d’appel d’offres (10/09/2023)

Au lieu d’être restreint à une méthode comptable pour un dossier d’appel d’offres entier, vous avez maintenant la possibilité de choisir une méthode comptable pour chaque poste dans la nouvelle colonne « Type de réponse sur le chantier » sur les formulaires d’appel d’offres. Voir Créer un formulaire d’appel d’offres. 

Dans le cadre de cette version, les nouveaux projets utilisant la gestion de l’appel d’offres améliorée n’ont plus de paramètres de méthode comptable distincte pour les dossiers d’appel d’offres. Voir Comment définir la méthode comptable des appels d’offres ?

Les éléments généraux et les fonctionnalités d'importation de fichiers CSV sont désormais disponibles pour les comptes intégrés ERP (13/09/2023)

Les utilisateurs de comptes intégrés au système ERP peuvent désormais ajouter des éléments généraux aux formulaires d'appel d'offres et créer des formulaires d'appel d'offres à partir d'importations de fichiers CSV. Voir Importer des formulaires d'appel d'offres dans l'outil Appels d'offres, Créer un formulaire d'appel d'offres et Dois-je utiliser des codes de coût sur un formulaire d'appel d'offres ? 

Créer des formulaires d'appel d'offres à partir d'une importation csv (03/08/2023)

Vous pouvez désormais créer plusieurs formulaires d'appel d'offres à la fois en remplissant et en chargeant un modèle de fichier CSV. Voir Importer des formulaires d'appel d'offres dans l'outil Appels d'offres. Vous pouvez choisir de télécharger un modèle avec codes de coût ou un modèle vierge sans codes de coût. 

Ajouter des éléments généraux à un formulaire d'appel d'offres (22/06/2023)

Vous pouvez désormais ajouter des éléments généraux sans code de coût en utilisant la nouvelle option « Texte brut » pour les postes. Voir Créer un formulaire d'appel d'offres et Dois-je utiliser des codes de coût sur un formulaire d'appel d'offres ? Ceci offre plus de flexibilité pour définir et contrôler la portée de l'appel d'offres. 

Expérience améliorée de la gestion des appels d'offres (27/03/2023)

Procore a officiellement publié l'expérience améliorée de la gestion des appels d'offres, une expérience simplifiée pour la gestion des appels d'offres dans l'outil Appels d'offres. Voir À propos de l'expérience améliorée de la gestion des appels d'offres. Cette expérience comprend des fonctionnalités telles que les formulaires d'appel d'offres, le nivellement des appels d'offres et une intégration avec le réseau de construction Procore .