2018

Ajout d'une option de filtre Créé par (22/08/2018) 

L'outil Livrables au niveau projet a été mis à jour pour ajouter le filtre "Créé par" aux vues des éléments, des lots, des sections du cahier des charges, du responsable et de la corbeille. Voir Rechercher et filtrer les livrables.

Ajout de l'onglet Remplacer les utilisateurs du flux de travail (21/08/2018) 

Les utilisateurs disposant d'une autorisation de niveau 'Admin' sur l'outil Livrables au niveau projet peuvent désormais afficher l'onglet Remplacer les utilisateurs du flux de travail sous Paramètres des livrables. Cependant, les "Admins" doivent toujours contacter le support Procore pour remplacer un utilisateur sur un flux de travail.

Ajout du bouton " Télécharger le modèle " (21/08/2018)  

Mise à jour de la page Imports de livrables sous Configurer les paramètres pour ajouter un bouton Télécharger le modèle.

Ajout d'un bouton Créer un livrable à la page Afficher les livrables (20/08/2018) 

Ajout d'une fonction Créer un livrable dans la barre latérale de la page Afficher les livrables. Désormais, lorsqu'un utilisateur souhaite créer un livrable, il peut le faire directement à partir de la page Afficher les livrables. Il n'est donc plus nécessaire de retourner à l'un des onglets de la page Livrables.

Ajout du bouton " Télécharger le modèle " (21/08/2018)

Nous avons mis à jour la page Import de livrables sous Configurer les paramètres pour ajouter un bouton Télécharger le modèle. Cela permet aux utilisateurs disposant d'une autorisation de niveau "Admin" de télécharger une version CSV (Comma Separated Values) du modèle d'import des livrables. Voir Télécharger le modèle d'import des livrables (CSV).

Ajout de la possibilité de renvoyer le lot de livrables (15/08/2018) 

Les utilisateurs disposant d'une autorisation de niveau "Admin" sur l'outil livrables peuvent désormais renvoyer un lot de livrables aux approbateurs. Voir Renvoyer les livrables d'un lot pour révision.

Ajout de la colonne "Sous-projet" dans l'onglet Liste (09/08/2018) 

Mise à jour de l'outil Livrables au niveau projet pour ajouter une colonne "Sous-projet" à l'onglet Liste. 

Paramètres de configuration plus souples pour les notifications par e-mail des livrables (06/08/2018) 

Nous avons mis à jour l'outil Livrables au niveau projet pour donner aux utilisateurs disposant d'une autorisation de niveau "Admin" la possibilité de configurer les paramètres de notification par e-mail de l'outil avec un niveau de granularité plus élevé. Grâce à cette mise à jour, les notifications par e-mail qui étaient auparavant envoyées automatiquement peuvent désormais être activées ou désactivées en fonction du rôle de l'utilisateur tel qu'il est désigné dans les livrables individuels de votre projet. Pour obtenir des informations plus spécifiques sur cette mise à jour, voir Quand l'outil Livrables envoie-t-il des notifications par e-mail aux utilisateurs de Procore ? 

Ajout de la recherche par caractères génériques et par correspondance exacte (31/07/2018)

Mise à jour de l’outil Soumissions au niveau du projet pour ajouter l’astérisque (*) de fin et la recherche par correspondance exacte ( » « ). Voir Submittals: Use Exact Match ( » « ) et Asterisk (*) caractères génériques dans les requêtes de recherche.

Ajout d'une option "Sous-projet" au menu d'ajout de filtre (23/07/2018) 

L'outil Livrables au niveau projet a été mis à jour pour ajouter un filtre "Sous-projet" au menu "Ajouter un filtre". Voir Rechercher et filtrer les livrables.

Nouveaux paramètres de configuration granulaires pour les notifications par e-mail (23/07/2018)

Mise à jour de l'outil Soumissions au niveau projet pour fournir aux utilisateurs une autorisation de niveau « Admin » avec la possibilité de définir des paramètres de configuration granulaires pour les notifications automatiques par e-mail aux utilisateurs du projet. Voir Soumissions : nouveaux paramètres de configuration granulaire pour les notifications par e-mail. 

Ajout de l'option "Aucune réponse" au filtre "Réponse" (27/06/2018)

L'outil Livrables au niveau projet a été mis à jour afin de mettre à jour le filtre de réponse pour inclure l'option "Aucune réponse". Désormais, lorsque les utilisateurs appliquent ce filtre à l'une des vues disponibles (c'est-à-dire les éléments, les lots, etc.), la liste est mise à jour pour afficher uniquement les livrables pour lesquels aucune réponse n'a été soumis. Cela signifie que les livrables dans cette liste ont soit toutes les réponses dont le statut est "En attente", soit les livrables n'ont pas de soumissionnaires/approbateurs assignés.

Ajout d'un filtre de révision actuelle aux rapports personnalisés sur les livrables (24/05/2018)

L'outil Rapports au niveau entreprise et projet a été mis à jour pour ajouter une option de filtre "Révision actuelle" à la fonction de rapport sur les livrables personnalisés. Les utilisateurs peuvent désormais filtrer les résultats des rapports en ajoutant la colonne "Révision actuelle" à un rapport. Choisissez ensuite "Révision actuelle" dans la liste déroulante Ajouter un filtre et cochez la case Oui. Voir Créer un rapport de livrables personnalisé.

Activation du "Numéro par section du cahier des charges" par défaut à la création du projet (08/05/2018) 

"Numéroter les livrables par section du cahier des charges" est maintenant la valeur par défaut lorsqu'un projet est créé avec ou sans modèle.

Nouvelles colonnes dans les tableaux sur les onglets de l'outil Livrables (04/05/2018)

Les colonnes "Lieu" et "Créé à" ont été ajoutées aux onglets de l'outil Livrables. Pour voir les nouvelles colonnes, cliquez sur le lien "Restaurer les paramètres par défaut" sous les paramètres des colonnes. Voir Personnaliser l'affichage des colonnes dans l'outil Livrables. Si vous avez appliqué des paramètres ou organisé les colonnes pour qu'elles apparaissent dans un ordre particulier avant la réinitialisation, ces paramètres devront être appliqués à nouveau.

Nouvelles actions en masse > Appliquer l'option de flux de travail (30/04/2018)

Les utilisateurs disposant d'une autorisation de niveau « Admin » dans l'outil Soumissions peuvent désormais utiliser la nouvelle option Appliquer le flux de travail dans le menu Actions par lot. Pour en savoir plus, voir Soumissions : nouvelles actions par lot > Appliquer l'option de flux de travail.

Ajout de champs pour exporter le PDF d'un livrable (13/04/2018)

Mise à jour du fichier d'exportation PDF pour un livrable afin qu'il inclue désormais la "date d'échéance de l'approbateur" et le "lieu".

Suppression du lien Afficher le PDF dans l'e-mail de "mise à jour du livrable" (12/04/2018)

Suppression du lien "Afficher le PDF" à côté de "Plus de détails" dans l'e-mail de notification "Mise à jour du livrable". Pour afficher le PDF, les utilisateurs peuvent maintenant cliquer sur "Afficher en ligne", puis se connecter à Procore pour utiliser l'option "Exporter le PDF".

Permettre aux approbateurs d'ajouter des réviseurs à leur étape dans le flux de travail (09/04/2018)

La configuration "Autoriser les approbateurs à ajouter des réviseurs à leur étape du flux de travail" est désormais activée par défaut. En outre, les utilisateurs disposant d'une autorisation de niveau "Admin" peuvent activer ou désactiver cette fonction dans la page "Configurer les paramètres" (voir Configurer les paramètres avancés : outil Livrables). Ce paramètre permet aux soumissionnaires et aux approbateurs de transférer un livrable à un autre utilisateur pour révision. Voir Transférer un livrable pour révision. 

Activer les calculs du planning des livrables (09/04/2018)

Les utilisateurs disposant d'une autorisation de niveau " Admin " peuvent désormais activer la fonction de calcul du planning des livrables dans l'outil Livrables au niveau projet. Avant cette mise à jour, une demande devait être soumise à Procore pour activer cette fonctionnalité en backend. Voir Activer le calcul du planning des livrables.

Créer & Appliquer des modèles de flux de travail des livrables (04/04/2018)

Si vous avez obtenu une autorisation de niveau « Admin » dans l'outil Soumissions au niveau projet, vous pouvez désormais créer des modèles de flux de travail de soumission. Un modèle de flux de travail de soumission vous permet de définir les soumissionnaires et les approbateurs pour le processus de révision des soumissions de votre projet. Si vous créez plusieurs modèles de flux de travail de soumission, les utilisateurs de votre projet auront également la possibilité d'appliquer un modèle sélectionné aux soumissions qu'ils créent. Pour plus de détails, voir Soumissions : créer et appliquer des modèles de flux de travail de soumission. 

Mise à jour des exportations à partir des sections du cahier des charges et des onglets de la corbeille (19/03/2018)

Mise à jour de l'affichage des sections du cahier des charges et des onglets de la corbeille dans l'outil Livrables au niveau projet afin que les exportations CSV et PDF respectent les paramètres de tri sélectionnés dans l'affichage.

Mise au point du système sur le champ de recherche de la page Livrables (19/03/2018)

L'outil Livrables a été mis à jour de sorte que désormais, lorsque vous accédez à l'outil Livrables au niveau projet, la page s'ouvre avec la mise au point du système placé sur le champ de recherche. 

Exportations CSV & PDF de l'affichage "Responsable" Respecter les paramètres de tri (15/03/2018)

L'outil Livrables au niveau projet a été mis à jour afin que les utilisateurs puissent désormais exporter l'affichage "Responsable" en CSV ou en PDF. En outre, les fichiers d'exportation respectent les paramètres de tri en place sur la page. Voir Exporter le registre des livrables.

Exportations CSV & PDF de l'affichage "Lots" Respecter les paramètres de tri (12/03/2018)

L'outil Livrables au niveau projet a été mis à jour afin que les utilisateurs puissent désormais exporter l'affichage "Lots" au format CSV ou PDF. En outre, le fichier PDF d'exportation respecte les paramètres de tri en place sur la page. Voir Exporter le registre des livrables.

Mise à jour du modèle d'import des livrables pour tous les projets (19/03/2018)

Mise à jour de l'outil Livrables au niveau du projet afin que tous les projets Procore utilisent désormais le même modèle d'import de livrables. Si la fonction Calcul du planning des livrables est activée, le modèle continuera à nécessiter la saisie de dates de livraison supplémentaires. Le nouveau modèle peut être téléchargé sur la page Modèles d'import de Procore. Les anciens modèles (import-submittals-sequential.xlsx et import-submittals-parallel.xlsx) ont été supprimés. Voir Demander un import de livrables et Importer des livrables.

L'exportation PDF des livrables inclut désormais le tri sur l'affichage des éléments (08/03/2018)

L'outil Livrables au niveau projet a été mis à jour de sorte que, lorsqu'un utilisateur exporte une liste de livrables dans l'affichage Éléments, le fichier d'exportation PDF inclut toutes les options de tri sélectionnées sur cette page. Voir Exporter le registre des livrables.

Mise à jour des champs obligatoires lors du transfert d'un livrable pour révision (06/03/2018)

L'outil Livrables au niveau projet a été mis à jour de sorte que les champs "Transférer à" et "Répondre avant le" sont désormais requis lors du transfert d'un livrable pour révision. Voir Transférer un livrable pour révision.

Ajout de la fonctionnalité "Transférer pour révision" au flux de travail du livrable (23/02/2018)

À la demande générale, nous avons mis à jour l'outil Livrables au niveau projet afin d'ajouter la fonctionnalité "Transférer pour révision" au nouveau widget de flux de travail du livrable. Désormais, si un "approbateur" d'un flux de travail du livrable transmet le livrable à une autre personne (c'est-à-dire une personne qui n'est pas nommée dans le flux de travail), le système transfère la responsabilité de l'"approbateur" qui transmet le livrable au destinataire désigné du transfert. Pour plus de clarté, le système met également à jour le statut de la réponse de l'approbateur, qui devient "Transféré pour révision".

Une fois que le destinataire du transfert a soumis une réponse, le système redirige la responsabilité du transfert vers l'approbateur du transfert.  Ceci modifie le statut de la réponse de l'approbateur du transfert à « En attente » et lui envoie également une notification automatique par e-mail afin qu'il sache que le destinataire sélectionné a envoyé une réponse. Voir Transférer un livrable pour révision .

Le fichier d'exportation PDF utilise désormais une convention de dénomination standard (23/02/2018) 

L'outil Livrables au niveau projet a été mis à jour. Désormais, lorsque les utilisateurs exportent un livrable au format PDF, le système utilise une convention de nom de fichier standard pour vous permettre d'identifier rapidement le fichier. La nouvelle convention d'appellation des fichiers est la suivante : {Nom du projet}-Livrable{Numéro du livrable}-Rev {Numéro de révision}-{Titre du livrable}.pdf. Voir Exporter un livrable.

Mise à jour du paramètre de configuration " Notifier les approbateurs ou les commentaires des approbateurs " (22/02/2018)

L'outil Livrables au niveau projet a été mis à jour pour modifier la fonction de la case à cocher "Notifier les approbateurs ou les commentaires des approbateurs" dans la page de configuration des paramètres. Lorsque ce paramètre de configuration est coché, le système envoie des notifications automatiques par e-mail aux personnes définies comme "approbateur" dans le flux de travail du livrable. Gardez à l'esprit que ce paramètre de configuration n'envoie PAS de notification automatique par e-mail aux personnes définies comme "Soumissionnaire" dans le flux de travail du livrable. Voir Configurer les paramètres avancés : outil Livrables. 

Ajout de la prise en charge du glisser-déposer sur le flux de travail du livrable pour les utilisateurs d'IE11 (06/02/2018)

Les utilisateurs Internet Explorer 11 peuvent désormais utiliser une opération de glisser-déposer pour modifier l'ordre des étapes du flux de travail dans le flux de travail de la soumission. Voir Soumissions : ajout de la prise en charge du glisser-déposer dans le flux de travail de soumission pour les utilisateurs Internet Explorer 11.

Livrables : mise à jour du comportement des boutons/bannières lors de la distribution des livrables (05/02/2018)

Nous avons amélioré le comportement des boutons et des bannières dans l'outil Livrables afin de clarifier l'état du flux de travail du livrable. Cela améliore l'expérience des utilisateurs finaux chargés de distribuer un livrable. Voir Distribuer un livrable et Redistribuer un livrable. Les mises à jour incluent :

• Lorsque le flux de travail du livrable est en cours, une bannière BLEUE "Flux de travail en cours" apparaît lors de l'affichage du livrable. 
• Lorsque le flux de travail du livrable requis est terminé, une bannière VERTE "Le flux de travail est terminé" s'affiche ainsi qu'un bouton "Fermer et distribuer" ou "Fermer et redistribuer". 
• Une fois qu'un livrable a été distribué avec succès, une bannière VERTE apparaît en haut du livrable pour confirmer l'action de distribution. 
• En outre, le lien Redistribuer qui apparaissait autrefois dans la bannière OR "Livrable distribué" est désormais un bouton Redistribuer dans le volet de droite.

Réorganiser les approbateurs dans le nouveau widget de flux de travail du livrable (30/01/2018)

L'outil Livrables a été mis à jour de sorte que vous pouvez maintenant réorganiser l'ordre des approbateurs dans un flux de travail du livrable. Cette mise à jour n'est actuellement PAS prise en charge par les utilisateurs du navigateur Internet Explorer.  

Accéder aux rapports personnalisés sur la barre latérale de l'outil Livrables (30/01/2018)

Désormais, lorsque vous créez un rapport personnalisé qui inclut des données provenant de l'outil Livrables ces rapports apparaissent dans la barre latérale droite de l'outil Livrables. Ils seront classés du plus récent au moins récent. En outre, le fait de cliquer sur le lien "Créer nouveau" lance désormais l'outil Rapports du projet (au lieu de l'ancienne version de l'outil Rapport de livrables). Voir Créer un rapport de livrable personnalisé.

Marquer les approbateurs des livrables comme devant répondre (29/01/2018)

Vous pouvez désormais marquer quels approbateurs/soumissionnaires doivent répondre dans le flux de travail de soumission pour déplacer la balle dans le camp. Si personne n'est marqué comme requis dans une étape, le premier approbateur/soumissionnaire à répondre déplacera la balle dans le camp à l'étape suivante du flux de travail. Voir Soumissions : définir les réponses requises pour le flux de travail de soumission.

Ajout de l'édition en ligne sur l'affichage du lot (24/01/2018)

L'outil Livrables a été mis à jour de sorte que la "date d'envoi" et la "date de retour" pour un seul approbateur sur un lot de livrables peuvent maintenant être modifiées en ligne. 

Distribuez désormais les livrables après une réponse u réviseur (17/01/2018) 

Les utilisateurs peuvent désormais distribuer un livrable avant que tous les utilisateurs désignés dans le flux de travail du livrable aient répondu. Désormais, vous pouvez distribuer un livrable après qu'un (1) utilisateur a soumis une réponse. Voir Distribuer un livrable.

Mise à jour du lien "Désigner en tant que responsable" pour les nouveaux groupes de flux de travail (1/17/2018)

Nous avons réintroduit la colonne Numéro (#) dans le tableau du flux de travail du livrable. Le numéro n'apparaîtra qu'une seule fois par poste (c'est-à-dire par groupe de livrable). Nous avons également mis à jour l'étiquette d'un lien de "Désigner en tant que responsable" à "Désigner un groupe tant que responsable" pour plus de clarté. Le lien "Modifier la réponse" apparaîtra toujours pour chaque individu dans le groupe de flux de travail.

Nouveau flux de travail du livrable pour les approbateurs dans la version générale (16/01/2018) 

Procore a déployé un nouveau modèle de flux de travail de soumission pour offrir plus de flexibilité à vos utilisateurs lors de la définition du chemin d'approbation d'une soumission. Ce déploiement est terminé et le nouveau modèle évite aux utilisateurs du projet disposant d'une autorisation de niveau « Admin » dans l'outil Soumissions d'avoir à configurer spécifiquement l'outil pour utiliser approbation séquentielle ou l'approbation parallèle. Le nouveau tableau de flux de travail des soumissions sera déployé dans tous les comptes Procore et permettra à vos utilisateurs de créer et de modifier des soumissions qui utilisent des modèles d'approbation séquentiels, parallèles ou une combinaison des deux. Voir Soumissions : déploiement du nouveau flux de travail de soumission pour les approbateurs.

Nouvelle option "Inclure les sous-lieux" dans la liste déroulante d'ajout de filtre (04/01/2018)

Mise à jour de l'outil Livrables pour ajouter une nouvelle option de case à cocher "Inclure les sous-lieux" dans la liste déroulante secondaire "Ajouter un filtre" pour les "Lieux". Voir Rechercher et filtrer les livrables.