2021
Vous trouverez ci-dessous les changements notables apportés à l'outil Correspondance du projet en 2021.
Sélectionner plusieurs tâches de planning sur des éléments de correspondance (15/12/2021)
Procore a ajouté la possibilité pour les utilisateurs disposant des autorisations appropriées de sélectionner plusieurs tâches du planning à associer à un élément de correspondance lorsque l'élément est créé ou mis à jour. Voir Créer un élément de correspondance et Modifier un élément de correspondance .
Lier des éléments de correspondance et des DDR existants à des éléments de correspondance (10/12/2021)
Procore a ajouté deux nouveaux champs aux éléments de correspondance : « Correspondance d'origine » et « DDR d'origine ». Les éléments de correspondance et les DDR existants peuvent être sélectionnés dans ces champs lors de la création ou de la modification d'éléments de correspondance. Voir Créer un élément de correspondance et Modifier un élément de correspondance .
Nouvelle notification par e-mail « Élément de correspondance fermé » (09/12/2021)
Procore a ajouté une nouvelle notification par e-mail pour alerter les utilisateurs lorsqu'un élément de correspondance est fermé dans l'outil Correspondance du projet. Cette notification par e-mail est envoyée au créateur de l'élément, aux personnes assignées, aux membres de la liste de distribution et à l'utilisateur dans le champ « Reçu de » de l'élément. Voir Qui reçoit une notification par e-mail d'élément de correspondance ?
Nouvelles colonnes ajoutées pour les rapports de correspondance personnalisée (03/12/2021)
Les utilisateurs peuvent désormais inclure « Dernière activité », « Répondu par » et « Signé à » dans les rapports de correspondance personnalisés créés dans les outils Rapports au niveau entreprise et au niveau projet. Voir Créer un rapport de projet personnalisé et Créer un rapport d'entreprise personnalisé .
Nouveaux types de correspondance de modèles (03/12/2021)
Procore a ajouté de nouveaux types de modèles de correspondance à l'outil Admin au niveau entreprise en fonction des cas d'utilisation courants de la construction et des pratiques recommandées. Ces types de modèles de correspondance ont des ensembles de champs par défaut uniques et peuvent être ajoutés à un ou plusieurs projets après qu'un utilisateur disposant des autorisations appropriées les ait ajoutés au compte Procore de votre entreprise. Voir Ajouter un type de correspondance de modèle .
Filtre et colonne « Sous-projet » ajoutés à la liste de correspondance (1/12/2021)
Procore a ajouté un filtre « Sous-projet » et une colonne triable à l'outil Correspondance du projet pour permettre aux utilisateurs de réduire la liste des éléments de correspondance en fonction des sous-projets associés. Voir Rechercher, trier et filtrer des correspondances . Notez que la colonne « Sous-projet » est masquée par défaut. Voir Personnaliser l'affichage des colonnes dans l'outil Correspondance .
Icône de trombone ajoutée à la liste de correspondance (18/11/2021)
Procore a ajouté une icône de trombone aux onglets Liste et Archive de l'outil Correspondance du projet pour indiquer quels éléments ont eu une ou plusieurs pièces jointes ajoutées dans le champ « Pièces jointes ». Remarque : l'icône de trombone ne s'affiche pas lorsque des pièces jointes sont ajoutées aux réponses dans la section « Activité » des éléments de correspondance.
Champ « Sous-projet » ajouté à l'outil Correspondance (10/11/2021)
Un nouveau champ Sous -projet a été ajouté à l'outil Correspondance du projet. Les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent ajouter ce champ ou mettre à jour sa visibilité ou le statut de ses exigences dans l'ensemble de champs configurables d'un type de correspondance. Voir Modifier les ensembles de champs configurables . Remarque : les sous-projets doivent être activés sur un projet pour utiliser ce champ. Voir Activer les sous-projets .
Champ « Planifier la tâche » ajouté à l'outil Correspondance (11/04/2021)
Un nouveau champ Planifier une tâche a été ajouté à l'outil Correspondance du projet. Les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent ajouter ce champ ou mettre à jour sa visibilité ou le statut de ses exigences dans l'ensemble de champs configurables d'un type de correspondance. Voir Modifier les ensembles de champs configurables .
Mises à jour apportées à la création et à la liaison d'éléments de correspondance (27/10/2021)
Lors de la création et de la liaison d’un nouvel item de correspondance à partir d’un item de correspondance existant ou de la réponse d’un item de correspondance existant, le champ Description pour le nouvel item de correspondance correspondra à la description par défaut associée à son type de correspondance. Vous pouvez ensuite utiliser les commandes d’impression de votre navigateur Web pour imprimer cette page ou pour enregistrer la page en tant que PDF à imprimer plus tard. De plus, les items de correspondance créés et liés à partir d’un item de correspondance « Fermé » peuvent désormais être créés en tant que « Ébauche » ou « Ouvert ».
Le type de champ personnalisé « Téléchargements de fichiers » est désormais disponible pour l'outil de correspondance (26/10/2021)
Les utilisateurs peuvent désormais sélectionner « Chargements de fichiers » comme type de champ lors de la création de champs personnalisés pour l'outil Correspondance du projet. Voir Créer de nouveaux champs personnalisés .
Nouveaux filtres « Métier » et « Lieu » (20/10/2021)
Procore a ajouté deux nouveaux filtres (« Métier » et « Lieu ») à l'outil Correspondance du projet qui permettent aux utilisateurs de réduire la liste des éléments de correspondance par métier ou par lieu associé aux éléments de correspondance. Voir Rechercher, trier et filtrer des correspondances .
Symboles de recherche avancée désormais pris en charge dans l'outil Correspondance (10/07/2021)
Lors de la recherche d'éléments dans l'outil Correspondance du projet, les utilisateurs peuvent désormais utiliser les symboles de recherche avancée de Procore pour ajuster les résultats de la recherche. Voir Qu'est-ce qu'un symbole de recherche avancée dans Procore ? et Rechercher, trier et filtrer des correspondances .
Configurer les colonnes et trier la liste de correspondance par champs personnalisés pris en charge (07/09/2021)
Procore a ajouté une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs d'afficher, de masquer ou de réorganiser les colonnes dans l'outil Correspondance du projet. Voir Personnaliser l'affichage des colonnes dans l'outil Correspondance . Les colonnes des champs personnalisés pris en charge (à l'exception des champs personnalisés « Texte enrichi (long) et « Entrée en lecture seule ») peuvent également être affichées, masquées ou réorganisées. De plus, les colonnes contenant des données des champs personnalisés « Numéro », « Date », « Case à cocher » et « Texte brut (court) » peuvent être utilisées pour trier la liste des éléments de correspondance. Voir Rechercher, trier et filtrer des correspondances . Notez que les colonnes des champs personnalisés sont masquées par défaut.
Créer de nouveaux éléments de correspondance à partir de DDR existantes (23/08/2021)
Procore a ajouté une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs disposant des autorisations appropriées de créer de nouveaux éléments de correspondance directement à partir d'une DDR. Voir Créer un élément de correspondance à partir d'une DDR . En liant les éléments entre les outils Correspondance et DDR du projet, cette fonctionnalité contribue à améliorer l'efficacité et permet une meilleure traçabilité.
Nouveaux filtres « Répondu par » et « Dernière activité » ajoutés à l'outil Correspondance (07/04/2021)
Les utilisateurs peuvent désormais filtrer la liste des éléments de correspondance d'un projet par qui a ajouté une réponse aux éléments de correspondance avec le filtre « Répondu par » et par date à laquelle la réponse la plus récente a été ajoutée aux éléments de correspondance avec le filtre « Dernière activité ». Voir Rechercher, trier et filtrer des correspondances .
Créer des éléments de correspondance « ébauches » à partir de Procore pour l'intégration Outlook (17/03/2021)
Les utilisateurs disposant de l' intégration de Procore pour Outlook et des autorisations appropriées pour créer un élément de correspondance peuvent désormais créer des éléments de correspondance « Brouillons » à partir de leurs e-mails Outlook.
Colonnes « Réponses » et « Réponses officielles » ajoutées aux rapports personnalisés pour l'outil Correspondance (16/03/2021)
Les utilisateurs peuvent désormais inclure des « Réponses » et des « Réponses officielles » dans les rapports de correspondance personnalisés créés dans les outils Rapports au niveau entreprise et au niveau projet. Voir Créer un rapport de projet personnalisé et Créer un rapport d'entreprise personnalisé .
Créer et lier de nouveaux éléments de correspondance à partir des réponses sur d'autres éléments de correspondance (11/03/2021)
Les utilisateurs peuvent désormais créer et lier un nouvel envoi de correspondance à partir d'une réponse sur un autre envoi de correspondance. Le nouvel élément de correspondance inclura automatiquement les informations suivantes provenant de l'élément de correspondance source et de sa réponse : le numéro de l'élément source et le numéro de réponse (ajoutés au champ Objet du nouvel élément), la personne qui a publié la réponse source (ajouté à la personne assignée du nouvel élément champ), les détails complets de la réponse source (ajouté au champ Description du nouvel élément) et toutes les pièces jointes qui ont été chargées dans la réponse source. Voir Créer et lier un nouvel élément de correspondance à partir d'une réponse par correspondance .
L'outil Correspondance prend désormais en charge la création de sections personnalisées au niveau administrateur de l'entreprise (28/01/2021)
L'outil Correspondance prend désormais en charge les sections personnalisées qui peuvent être créées au niveau administrateur de l'entreprise lors de la modification d'un ensemble de champs et de l'ajout de champs personnalisés. Une section personnalisée est un regroupement distinct d'un ou plusieurs champs personnalisés. Le nom de la section est défini par l'utilisateur et est respecté sur le web, l'export PDF et le mobile.