(Bêta) Soumettre une nouvelle facture en tant que contact de facturation pour une facturation proportionnelle
Remarque
Si vous disposez de la version généralement disponible des factures de sous-traitant, suivez plutôt les étapes de la section Soumettre une nouvelle facture en tant que contact de facturation.Objectif
Soumettre une nouvelle facture de sous-traitant en tant que contact de facturation après avoir accepté une invitation à facturer.
Contexte
Si vous êtes le contact de facturation désigné pour un bon de commande ou un contrat de sous-traitance, l'entreprise pour laquelle vous effectuez un travail crée une période de facturation afin de définir la date de facturation pour la soumission de votre facture. Une fois la période de facturation créée, l'administrateur des factures a la possibilité de vous envoyer un e-mail avec la ligne d'objet« [Nom du projet] : [Nom d'utilisateur] vous a invité(e) à facturer ».Cette invitation est un rappel de courtoisie pour vous aider à créer et soumettre votre facture avant la date d'échéance.
- Si vous recevez et acceptez « l'invitation à facturer » (voir Accepter ou refuser une « l'invitation à facturer » en tant que contact de facturation), vous pouvez alors suivre les étapes ci-dessous.
- Si vous n'avez pas reçu une« l'invitation à facturer », l'entreprise pour laquelle vous effectuez des travaux peut choisir de soumettre la facture pour votre compte. Si tel est le cas, confirmez la procédure que vous suivrez pour soumettre vos factures. L'entreprise exécutera ensuite les étapes de Créer une facture au nom d'un contact de facturation.
Éléments à prendre en compte
Conditions préalables
Procédure
- Étape 1 : saisir un numéro de facture
- Étape 2 : mettre à jour la ventilation des coûts
- Étape 3 : ajouter des pièces jointes
- Étape 4 : Enregistrer ou soumettre une facture
Étape 1 : saisir un numéro de facture
Étape 2 : mettre à jour la ventilation des coûts
Étape 3 : ajouter des pièces jointes
Étape 4 : enregistrer comme ébauche ou envoyer pour révision
Si vous êtes prêt à soumettre la facture pour révision, vous pouvez le faire maintenant. Si vous souhaitez soumettre la facture ultérieurement, vous avez la possibilité d'enregistrer la facture. Choisissez une (1) de ces options :
- Si vous n'êtes PAS prêt à envoyer la facture, cliquez sur Enregistrer comme ébauche. Ceci définit le statut de la facture sur Ébauche.
Conseil
Si vous souhaitez envoyer par e-mail une copie de la facture à d'autres personnes avant de la soumettre pour révision, Procore recommande de suivre les étapes décrites dans Exporter une facture de sous-traitant. Vous pouvez ensuite ajouter la facture en tant que pièce jointe à un message via le système e-mail de votre entreprise. - Si vous êtes prêt à envoyer la facture, cliquez sur Envoyer. Ceci définit automatiquement le statut de la facture sur En révision.
Important
- Vous ne pourrez PAS modifier la facture après l'avoir envoyée,à moins qu'un administrateur de facture ne change le statut de la facture en« Réviser et renvoyer ».Pour plus de détails,voir Réviser une facture de sous-traitant en tant qu'Admin.
- Pour en savoir plus sur les statuts, consultez Quels sont les statuts par défaut des factures Procore ?