Autoriser ou interdire aux utilisateurs de créer des lieux dans un outil

Objectif

Autoriser les utilisateurs à créer des lieux à la volée à partir des outils d'un projet Procore (ou les en empêcher).

Contexte

Selon la façon dont vous configurez les « paramètres de lieu » dans l'outil Admin du projet, il existe deux (2) façons de créer des lieux dans un projet Procore :

Autoriser les utilisateurs à créer des lieux à la volée : cette option permet aux utilisateurs de cliquer sur le bouton « Ajouter un nouveau lieu » dans n'importe quelle liste déroulante Lieu dans un outil Procore pris en charge. Par exemple, si un utilisateur crée un livrable et souhaite associer un lieu à un livrable, l'utilisateur peut cliquer sur « Ajouter un nouveau lieu » dans la liste déroulante pour ajouter le lieu à Procore « à la volée ». Voir Comment ajouter un lieu multi-niveau à un élément ?
OU
Empêcher les utilisateurs de créer des lieux à la volée : cette option limite la création de lieux aux utilisateurs disposant d'une autorisation de niveau « Admin » dans l'outil Admin du projet. Les lieux ne peuvent être créés qu'avec le Gestionnaire des lieux. Voir Ajouter des lieux à plusieurs niveaux à un projet.

Éléments à prendre en compte

Autorisations utilisateur requises :
- « Admin » dans l'outil Admin du projet.

Outils Procore pris en charge :

La liste ci-dessous détaille les outils et les tâches Procore incluant une liste déroulante « Lieu » qui interagit avec le gestionnaire de lieux de l'outil d'administration de projet :

Outil Procore	Pour créer un lieu, consultez ce tutoriel.
Plans d'action	Créer un Plan d'action
Contrats clients ¹	Créer un ordre de changement potentiel pour un contrat client
Engagements	Créer des DDD Créer un ordre de changement de l'engagement
Correspondance	Créer un élément de correspondance
Outils personnalisés	(personnalisé)
Rapport journalier	Créer un élément de Rapport journalier Créer des entrées dans le registre des équipements Créer des entrées du registre des inspections Créer des entrées du registre des annotations Créer des entrées du registre de main-d'œuvre Créer des entrées du registre de qualité
Financement ²	Créer un ordre de changement potentiel pour un financement
Incidents	Créer un incident
Inspections	Créer une inspection au niveau projet
Observations	Créer une observation
Photos	Ajouter des lieux hiérarchisés à un projet
Contrats principaux	Créer un ordre de changement potentiel pour un contrat principal
Liste de réserves	Créer un élément de la liste de réserves
DDR	Créer une DDR
Livrables	Créer un livrable Effectuer des actions groupées sur des livrables
Feuilles horaires	Créer une feuille horaire

¹ L'outil Contrats Clients est disponible uniquement pour les utilisateurs de Procore aux États-Unis qui ont implémenté le dictionnaire de points de vue pour les entreprises spécialisées. Consultez la page Quels sont les dictionnaires et les langues disponibles dans l'application Web Procore ?

² L'outil Financement est disponible uniquement pour les utilisateurs de Procore aux États-Unis qui ont mis en place le dictionnaire de points de vue pour les maîtres d'ouvrage. Consultez la page Quels sont les dictionnaires et les langues disponibles dans l'application Web Procore ?

Procédure

Accédez à l'outil Admin du projet.
Dans le menu « Paramètres du projet », cliquez sur Lieux.
Sous « Paramètres de lieu », cochez ou décochez la case Autoriser uniquement la création de lieux dans le gestionnaire des lieux ci-dessus :
- Pour permettre aux utilisateurs de créer des lieux « à la volée » à partir d'autres outils Procore, désélectionnez la case à cocher.
  OU
- Pour empêcher les utilisateurs de créer des lieux « à la volée », cochez la case. Ceci signifie que les utilisateurs disposant d'une autorisation de niveau « Admin » dans l'outil Admin du projet doivent utiliser le Gestionnaire des lieux pour créer des lieux.
  Remarque : toute modification de ce paramètre est enregistrée automatiquement.

Prochaines étapes

Voir aussi

Ajouter des lieux à plusieurs niveaux