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Procore

Autoriser ou interdire aux utilisateurs de créer des lieux dans un outil

Objectif

Autoriser ou empêcher les utilisateurs de créer de nouveaux lieux à partir des outils d'un projet Procore. 

Contexte

Selon la façon dont vous configurez les « paramètres de lieu » dans l'outil Admin du projet, il existe deux (2) façons de créer des lieux dans un projet Procore :

  • Autoriser les utilisateurs à créer des lieux à partir des outils de projet: cette option permet aux utilisateurs de cliquer sur le bouton « Ajouter un nouveau lieu » dans n'importe quelle liste déroulante Lieu d'un outil Procore pris en charge. Par exemple, si un utilisateur crée une soumission et souhaite associer un lieu à une soumission, il peut cliquer sur « Ajouter un nouveau lieu » dans la liste déroulante pour ajouter le lieu à Procore.  Voir Comment ajouter un lieu à plusieurs niveaux à un élément ?
    OU
  • Empêcher les utilisateurs de créer des lieux à partir des outils de projet: cette option limite la création de lieux aux utilisateurs disposant d'une autorisation de niveau « Admin » dans l'outil Admin du projet. Les lieux ne peuvent être créés qu'avec le gestionnaire des lieux. Voir Ajouter des lieux à plusieurs niveaux à un projet

Éléments à prendre en compte

Procédure

  1. Accédez à l'outil Admin du projet.
  2. Dans le menu « Paramètres du projet », cliquez sur Lieux.

    project-settings-menu.jpg
     
  3. Sous « Paramètres de lieu », cochez ou décochez la case Autoriser uniquement la création de lieux dans le gestionnaire des lieux ci-dessus :
    • Pour permettre aux utilisateurs de créer des lieux à partir d'autres outils Procore, décochez la case. 
      OU
    • Pour empêcher les utilisateurs de créer des lieux à partir d'autres outils Procore, cochez la case. Ceci signifie que les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Admin du projet doivent utiliser le Gestionnaire des lieux pour créer des lieux.
      Remarque : toute modification apportée à ce paramètre est enregistrée automatiquement.